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賈曉菁
  • 賈曉菁PMP國際權威認證的項目管理專業人士
  • 擅長領域: 溝通技巧 時間管理 招聘與面試 項目管理
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:北京市
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  • 助理電話: 13381328962 QQ:1445542423 微信掃碼加我好友
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高效高價值工作—職場時間管理

主講老師:賈曉菁
發布時間:2021-11-02 14:52:31
課程詳情:

課程背景

1.員工加點加班,仍干不到“點兒”上,沒有功勞也沒有苦勞的工作狀態 2.應付不完的突發事件,計劃永遠都在變化之外 3.人緣太好,總是為他人服務,自己該做的事情無暇處理 4.非常忙,但不知忙碌的意義在哪里,上級對工作成效不滿意 5.因成就感不足產生離職或職業倦怠

課程大綱

一、樹立意識:時間需要管理

1. 互動:調查 對比

2. 互動:你的時間去了哪里?診斷目前時間管理現狀

ü 視頻:忙人(思考:忙碌的員工是優秀的員工嗎?)

3. 討論:“時間管理”與“事件管理”的區別

4. 時間管理的實質:激發對于時間主動管理的強烈意識

二、選擇體現價值

1. 職場的本質

ü 契約關系:自由、自愿

- 價值交換:雙方交換、價值與使用價值密切相關(員工付出的努力是否與獲得的薪酬有直接的關系?)

ü 合作共贏:雙贏

三、定位標準:“重要性”如何判定

案例討論:Jack的一天

1. 選擇“對”的事情:重要性的標準確定

2. 確認:做事之前,關鍵一環。這件事,是否真的如我理解的那樣重要

ü 3W原則:了解任務(目標)者的用意。What\When\Wh

ü 澄清、確認對方的準確需求,避免會錯意、做錯事

ü 溝通漏斗模型:導致下級執行力弱的原因在哪里

視頻:嚴師出笨徒

工具:IN/OUT,界定工作任務的邊界

ü 確認任務完成的標準:SMART

3. 反饋:向老板反饋我對事情或項目的理解

ü 兩人練習:反饋

4. 排序:多項任務出現時,判斷優先次序的方法

四、掌握時間管理的方法

1. 自我管理:(擴大自主時間的區域)

ü 計劃:計劃失敗了,就是為失敗而計劃的

ü 授權:授權和培訓都是前期費時間,后期省時間

ü 拒絕:增加對他人的干擾進行管理的能力

2. 會議管理:(管理應付和自主時間)

ü 準備:會議開始之前(與計劃相結合)

ü 舉行:會議進行中(主持人發揮作用)

ü 跟進:會議結束后(效果落地)

3. 會見管理:包括主動和被動會見。(管理應付和自主時間)

ü 時間:約定時要注意兩個“時間”

ü 窗口:固定時間開放給他人

4. 關鍵路徑法:在項目運作中,保證時間進度的有效工具

ü 工作分解結構:WBS

ü 活動分解及排序:使工作任務或事情更易執行

ü 資源估算:資源的種類和數量影響完成進度

ü 持續時間估算:3種方種

ü 關鍵路徑法:關注關鍵路徑可以控制進度

五、持續改進

ü 年度計劃的分解

ü 終極目標與現實工作匹配

六、行動計劃

ü 具體的實施行為,可執行、可檢查、有監督


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