【課程背景】

政務禮儀領域，有國際通用的禮儀接待，在我們實際執行中，當然有我們中國特色的一些變化和要求，特別是和國央企、政府客戶打交道的時候，有很多與國際通用禮儀完全不同的要求，這些要求大家可能有些知道，有些并未深究，但和這些客戶的合作中，往往政府客戶卻很在乎一些細節、小事帶來的體驗，從而在激烈的競爭中，帶來一些影響，甚至關系到最終合作的達成。對于這些內容？您都掌握了嗎？

在政府客戶的服務過程中，必須有過硬的專業能力和良好的儀容儀表。長相是天生的，氣質是后天修煉的，不僅僅是政務接待，很多商業往來中，服務水平和服務意識往往決定了最終那臨門一腳能否進球，最終的客戶滿意度成否達成。

如何給政府客戶留下專業又可信的第一印象？

日常工作中面對政府客戶，應該怎樣做才能不失禮？

與政府客戶溝通中，如何說才能更高效，如何聽才能更準確？

在客戶服務和客戶接待中，如何能通過良好的服務禮儀和職業化形象事半功倍？

需要的是在服務中的個人魅力、建立與客戶的談資和共同話題。這無疑對職場人士提出更多更高的要求。

本課程根據不同崗位、圍繞服務政府客戶的不同場景展開，為服務人員、內勤人員、客戶經理等崗位打造專業形象的基礎上，再提供可以增加個人魅力的精致的形象方案；在業務交流的基礎上，再提供更多可以與客戶交流的話題選擇。

《政務禮儀及政務接待行為規范》是一門實用性極強的課程，旨在為企業及其從業人員提供較為系統的、實用的政務服務禮儀規則、規范和技巧，通過介紹政務禮儀和人際交往藝術的基本原則、規范和知識技能，幫助人們樹立良好的企業形象和個人形象，減少失誤和誤會，從而贏得更多的商機和信任，取得服務效能的更大提升。

【課程收益】

? 深刻理解優質政務服務的重要性

? 通過用戶心理分析掌握政府客戶的需求

? 掌握政務服務工作崗位的閉環服務流程

? 能夠在工作中運用客戶維系的相關技能，如客戶心理、服務禮儀、溝通技巧、投訴處理技巧、客戶關懷等，以提高工作效率，創造更好的工作收益

【課程特色】

? “73855”理論，提升與政府機關等客戶來往時的個人整體形象

? “尊重為本”，打造讓政府及國央企等客戶難忘的體驗

? 傾聽的三個層次，聽懂政府客戶的真實需求

? 解開人體“三道鎖”，打開客戶心理防線

? 標準政務服務用語，讓服務更有溫度更專業

? 采用豐富的授課形式：理論知識+示范講解+案例分析+分組討論+角色扮演+情景模擬+診斷點評

【課程對象】政務接待人員、to B的政府客戶銷售人員、內勤行政等需具備商務社交知識與技能的人士

【課程時間】1-2天（6小時/天）

【課程大綱】

一、 如何建立職業化的服務心態？

1、 態度＞技能，細節造就完美

2、你的魅力——不僅來自工作能力，更來自于專業的形象和舉止

3、內強個人素質、外塑企業形象

示例：人際關系的潤滑劑、現代競爭的附加值！

二、如何打造職業化政務接待人員視覺形象？

1、面容修飾及其誤區

2、男士政務著裝形象

3、男士政務著裝搭配技巧

1）日常場合著裝搭配

2）宴會場合著裝搭配

3）談判/簽約場合著裝搭配

4）服務場合著裝搭配

4、女士政務著裝搭配技巧

1）女士政務往來形象：

示例：女士服務儀容、儀態要領

示例：女士職業妝容打造

示例：女士政務服裝的挑選與穿著要領

2）首飾配飾搭配技巧

5、與政府客戶商務交往儀態禁忌

6、員工自我形象掃描

示例：小組討論彼此之間的職業形象有何優點和待提升之處

三、職業化政務往來人員（銷售、接待等）應當有什么樣的行為舉止？

1、有效的見面禮節

1）致意：老顧客/新顧客

2）稱謂：放大身份和尊嚴

3）握手：體現修養與風度

4）寒暄：必要但適可而止

5）介紹：不僅表達尊與次

6）名片：方寸世界的藝術

2、政務客戶接待禮儀

1）客戶接待前的了解

2）接待及細節的安排

3）迎三送七、三聲三到

4）政務客戶接待的行為協助

l 陪同引導中方位要求

l 引領的協助細節：進出電梯/房門

5）接待中如何照顧全體

6）陪同中講解介紹禮儀

7）與國央企、政府等單位合作，應如何安排座位？

l 會議位次安排禮儀

示例：不同會議場合的位次安排

區別：黨政機關、國央企客戶與一般客戶的位次安排區別

示例：位次安排的注意事項

l 政務乘車禮儀

示例：各種車輛乘車位次的安排

示例：乘車位次的禁忌

8）接待中如何得體送客

9）客戶接待中常見禁忌

3、政務客戶拜訪禮儀

1）政府客戶拜訪預約藝術

2）何時到達時機要求

3）拜訪有效的開場白

4）如何使用接近語言

5）人際關系黃金距離

6）拜訪中告辭的時機

7）政府客戶拜訪禁忌行為

互動：現場模擬拜訪現場

四、小餐桌大交際，你了解政務場景中餐桌上的交際藝術嗎？

1.邀約時機與藝術

2.點菜藝術的表達

3.餐桌敬酒的要求

4.餐桌話題的藝術

5.與領導同桌要求

6.作客的餐桌禮節

五、什么樣的溝通語言能讓你獲得政府客戶百分百的認可？

1、交談溝通藝術

1）獲取好感的法則

2）了解客戶/選擇話題

3）如何用客戶語言說話

4）客戶拒絕的處理藝術

5）客戶交談溝通的禁忌

6）表達出對產品的喜愛

7）客戶交談溝通的障礙

8）溝通特殊情況的處理

9）交談溝通的微表情

示例：小組練習溝通中的微表情

10）商務溝通中的忌語

2、內部交往溝通

1）尊重領導是天職

l 隨和并非可以隨意

l 匯報的時機與禮節

2）尊重同事是本分

l 團結合作/摒棄私情

l 換位思考/積極配合

六、職業化政務服務人員遇到沖突怎么處理？

1、沖突的顧客“是朋友不是敵人”

1）顧客投訴的價值

l 顧客的投訴是禮物

l 顧客投訴的信息是寶貴資源

l 顧客投訴是維護顧客關系的良機

2）顧客投訴的快速反饋

l 現場應急反應——維護良好環境氛圍

l 讓顧客發泄同時認真傾聽——排解憤怒

l 充分道歉——控制事態穩定

l 收集信息——了解問題所在

l 再次征求顧客意見——提出解決方案

3）顧客投訴的原因分析

4）顧客投訴的解決方案建議

5）投訴正是忠誠用戶的一大特征

6）顧客投訴的長期跟蹤服務

2、政府客戶投訴“現場處理”技巧

1）更好解決問題的技巧

l 為顧客提供選擇

l 誠實的向顧客承諾

l 適當的給顧客一些驚喜

2）投訴用戶的情緒引導

l 發生歧義時不要爭論

l 不要一一回答，把握重點

l 適當提問分散用戶注意力

3）認同顧客的感受

l 正確歸類顧客的表現

l 換位思考

l 響亮的告訴用戶你理解他

4）明確立場，學會和顧客說“不”

5）“聽”的技巧

l 適時回應

l 適時重復

l 培養足夠的耐心聽用戶把話說完

6）提問的技巧

l 開放式的提問

l 封閉性的提問

l 引導性的提問

7）對付難纏顧客的技巧

l 威嚇型

l 發牢騷型

l 否定型

l 無所不知型

l 拖延型

8）顧客的無禮要求如何處理

l 看看顧客的“無禮要求”有沒有共性

l 使用適合的表達技巧

七、與政府客戶溝通時這些最常用的現代通訊工具，你真的會使用嗎？

1、電話禮儀

1）電話三要素

2）撥打和接聽準備

2、手機禮儀

1）不同場景下的手機使用

2）短信如何得體的發送

3、微信禮儀

1）微信使用的10大禁忌

2）微信群的注意事項

3）朋友圈三準則

4、電子郵件禮儀

1）關于標題——電子郵件的靈魂所在

2）關于稱呼與問候——細節中體現尊重

3）郵件中的格式禮儀