課程名稱:精細化管理
培訓講師:劉壽紅
培訓時間:1天
課程背景:
1:工作不認真細致,管理粗放,執行能力差仍是目前中國企業的普遍現象。
2:精細化管理是未來三十年中國企業提升管理水平必由之路。
3:激烈的市場競爭迫使企業的管理必須從粗放型向精細化過渡。
4:精細化管理是解決員工低效工作,管理人員救火式管理的不二選擇。
培訓目標:
1:明白精細化管理的基本內涵。
2:了解精細化管理的目的和作用。
3:掌握精細化管理的理論、方法、實操工具。
4:學會企業開展精細化管理的具體方式,推進步驟,員工參與的具體做法等。
解決問題:
1:構建精細管理體系,標準化工作方式,大大降低管理難度。
2:控制工作過程質量,確保工作效果最優。
3:保證制度文件真正落實,解決執行難的問題。
4:找到企業持續發展路徑,掌握保持企業基業長青秘密。
精細化管理課程提綱(企業高中層)
企業精細化管理目標:
干活有工具,檢查有依據,
經驗可復制,人人是標兵
員工需訓練,骨干能替代
過程可控制,結果好衡量
技能速提升,管理上臺階
第一單元:中國企業管理需要精細化
一、常見的九大管理粗放
1 工作標準晦澀難懂,不具操作性
案例:某企業某崗位工作標準
2 流程管理不到位,孤島現象嚴重
案例:一次不歡而散的討論
3 例會制度流于形式,跨部門溝通困難
4 無第二責任人,崗位被人帶走
5 文件表述復雜,不易理解,難以執行
6 制度沒有精細制定,執行難
7 不作長期規劃,朝令夕改
8上下級溝通不到位,兩張皮現象嚴重
9 管理人員越級指揮與不善授權,工作忙而無效
案例:兩眼一睜忙到熄燈的高管
討論:本公司目前管理中存在的管理問題?
二 .必然到來的五大轉變(外在動力)
1 從隨意化到規范化轉變;
2 由經驗型管理到科學型轉變;
3 從外延式增長向內涵式增長轉變;
4 從機會型向戰略型轉變;
5 從粗放型經營向精細化管理轉變。
案例:美國校車的精細化管理—確保不出安全事故的方式和手段
三 管理的五個發展階段(內在趨勢):
1:初始管理,
2:崗位責任制
3:精細化管理
4:企業文化管理
5:自主管理
第二單元:什么是精細化管理
精細化管理:
精細化管理是管理理念和工作過程質量控制的管理技術,通過規則的系統化和細化,使組織管理各單元精確、協同和高效運行。
一 精細化管理的模型:
模型關鍵價值:
管理結果的穩定以五個管理系統的建立來保證(系統化)
管理結果的良好以最小工作單元—崗位工作質量來支持(細化)
精細化實施方式:
固化——企業已有成功經驗,
優化——企業現有工作流程和程序
復制——復制優秀員工和班組
控制——生產和工作過程質量
討論:如何使每個員工都是工作標兵,每個班組都成為先進班組
二 工作質量、管理效率的立體控制:程序控制點(崗位)流程控制線(部門)
制度(含文件)控制面(組織)
三 精細化管理的兩個方式
1、手冊化
2、信息化
四 日常管理的三個指揮方式:文件指揮、會議指揮、口頭指揮
五 精細化管理的三大原則:
系統解決:管理提升依靠系統建立和改善
持續改善:建立管理的自我改進機制
造物造人:員工素養提升是精細化管理開展成敗的關鍵所在
六 精細化管理的常用工具
圖、表、卡
第三單元 企業如何開展精細化管理
一 企業開展精細化管理的兩種方式:
a、借助外腦,聘請咨詢公司開展
b、企業自行開展
二、企業推進精細化管理的5個模塊
1目標引導——組織目標分解到每一個人,細化到每一件事
制定科學
分解量化
日清日高
2、規則落實——梳理舊規則,建立新規則
崗位規范
流程清晰
程序具體
制度約束
互動或訓練:
消除部門與部門、崗位與崗位銜接的無序與浪費—流程優化
3、訓練轉化——規則轉換為行為和技能
意識養成
科學培訓
傳幫帶組織
4、考核保障——選擇關鍵控制點
選好關鍵點
用對考評人
考核即培訓
5、文化建設——潛規則支撐
管理看板—文化建設的前哨陣地
早晚例會—文化建設的有力推手
案例分享—文化建設最鮮活的載體
人人為師—文化建設最有效的群眾運動
(一千個培訓大師不如分享身邊的人和事)
討論:骨干員工如何才能轉化為優秀教練!