課程大綱
第一模塊:客服人員陽光心態塑造——讓客戶聽見你的微笑
第二模塊:客戶服務滿意度的管理——滿意度的期望值管理
第三模塊:呼叫中心電話服務禮儀——專業形象的禮儀體現
第四模塊:呼叫中心電話溝通技巧——傳言達意的溝通技巧
第五模塊:客戶抱怨投訴處理應對——大事化小、小事化了的秘訣
第六模塊:客服人員自我心理調節——情緒與壓力管理
具體內容
第一模塊:客服人員陽光心態塑造——讓客戶聽見你的微笑
樂觀心態的建立 有效情緒管理
客服人員的觀念、態度、與行為管理
心態決定成就---客服人員職業生涯的自我規劃
服務=利潤?
卓越的服務所帶來的...
服務是最有力的營銷
經典案例:一年內從虧損1000W盈利8000W的跨越奇跡
客戶服務需要具備的能力
適應能力-----對不同顧客的要求及需求反應的能力
自發、主動----制造驚喜的‘來源’
應對能力---處理問題顧客及突發事件的能力
責任感---- 職業精神的自我要求
第二模塊:客戶服務滿意度的管理——滿意度的期望值管理
以客為尊的顧客服務
客戶滿意度的期望值管理
服務經濟時代下的服務滿意度的管理
客戶滿意的基本原則
第三模塊:呼叫中心電話服務禮儀——專業形象的禮儀體現
呼叫中心人員電話服務技巧
電話信息傳遞的特征
電話服務和溝通的利與弊
電話服務的特點
接打電話的禮儀要求
專業化的電話語音技巧訓練
語音、語調、語速
重音、停頓、節奏
吐字、語氣、態度
客戶對電話語言的感知效果
呼叫中心服務人員的基本操作流程與技巧
職業化的電話應答技巧
快速應對
提升客戶對你的正面感知
及時判斷客戶需求技巧
不同行為風格客戶的主導需求及應對
呼叫中心專業電話服務禮儀
熱情的問候是成功的一半
傾聽的禮儀
如何讓客戶等待
如何記錄留言
如何巧妙的回到主題
如何讓你的電話留為美好回憶
第四模塊:呼叫中心電話溝通技巧——傳言達意的溝通技巧
有效溝通的定義
溝通的三個行為
如何聽
傾聽的行為表達
傾聽的五個層次
如何說(問)
用戶顧客喜歡的方式去說
語言表達技巧--“日常說話”與“熱線人員聲音”的區別
選擇積極的用詞與方式
善用“我”代替“你”
FABE 的說話技巧
常用的服務用語
開頭語以及問候語 ?
無法聽清時 ?
抱怨與投訴 ?
軟硬件故障 ?
結束語
提問的好處
靈活運用開放式探問法和封閉式探問法
提問過程中要避免的事情
實戰溝通技巧的應用
如何“聽得出客戶的明示需求,看得出客戶的隱性需求”
如何在線觀察客戶的行為風格
不同行為風格的客戶的主導需求及應對
第五模塊:客戶抱怨投訴處理應對——大事化小、小事化了的秘訣
客戶抱怨和投訴的內容
面對抱怨時的自我檢查---哪里出了問題?
客戶抱怨處理的方法
處理投訴應有的陽光心態
常見客戶抱怨與異議的原因
投拆客戶的心理分析
客訴處理時的方法與技巧
投訴處理的兩大原則
投訴渠道的明示與歡迎投訴、方便投訴和獎勵投訴機制
處理投訴時的話術應用
始終使客戶處在受控狀態(受理時間和過程感知)
簡單、有效的安撫客戶情緒的方法
心理清空的技巧
補償的技巧
被關注、被尊重的技巧
處理投訴六頂思考帽及六個步驟
第六模塊:客服人員自我心理調節——情緒與壓力管理
認識自己的情緒
情緒覺察與管理
做情緒的主人
如何轉化負面情緒
探索自己在逆境中的角色
壓力管理技巧
壓力是如何產生的
如何尋找壓力源
如何尋找自我設限的價值觀
如何透過問題分析解決程序降低壓力面對現況
如何管理壓力
如何釋放壓力
壓力治療放松小秘方