“超越期望·創(chuàng)造卓越”優(yōu)質(zhì)服務(wù)能力提升
模塊內(nèi)容 | 課程大綱 | 授課形式 |
**模塊 課程導(dǎo)入 | 自我角色認(rèn)知 “人人都是服務(wù)員、行行都是服務(wù)業(yè)”的大環(huán)境應(yīng)有的服務(wù)心態(tài)與服務(wù)意識(shí) 日益提高的客戶的胃口與服務(wù)滿意之間的落差 行業(yè)性質(zhì)改變的趨動(dòng)力 優(yōu)質(zhì)服務(wù)發(fā)展的三個(gè)階段 在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出的秘訣 | 案例討論:附加值增值服務(wù)所帶來(lái)的效益 分析: 超越期望值服務(wù)–忠誠(chéng)度 附加值服務(wù)-滿意度 基本服務(wù)-無(wú)怨言 |
第二模塊 團(tuán)隊(duì)建設(shè) | 快速重組服務(wù)團(tuán)隊(duì) 服務(wù)團(tuán)隊(duì)重組方式 服務(wù)團(tuán)隊(duì)協(xié)作模式 服務(wù)團(tuán)隊(duì)溝通模式 團(tuán)隊(duì)成員服務(wù)角色定位 團(tuán)隊(duì)成員“服務(wù)全局觀”訓(xùn)練 團(tuán)隊(duì)成員“服務(wù)思維升級(jí)”訓(xùn)練 塑造和諧的團(tuán)隊(duì)服務(wù)文化: 團(tuán)隊(duì)信任與協(xié)作-凝聚力的產(chǎn)生 信任5大要素-可靠、坦率、寬容、忠誠(chéng)、能力 團(tuán)隊(duì)協(xié)作的要點(diǎn) 團(tuán)隊(duì)歸屬感建設(shè)-職工小家的建立 讓客戶感受到濃郁的服務(wù)邀請(qǐng)氛圍 | 案例討論:客戶到營(yíng)業(yè)廳投訴。服務(wù)熱線接到營(yíng)業(yè)廳信息反饋后,通知現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。 分析: 窗口、服務(wù)熱線工作銜接配合 營(yíng)業(yè)廳服務(wù)及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)規(guī)范 回訪客戶及內(nèi)部服務(wù)模式,閉環(huán)管理 和諧的團(tuán)隊(duì):溝通的積極真理瞬間 小團(tuán)隊(duì)大改善:推波助瀾的燎原之火 提升團(tuán)隊(duì)成員士氣 |
為整個(gè)訓(xùn)練營(yíng)建立良好的學(xué)習(xí)氛圍,組建學(xué)習(xí)小組,明確訓(xùn)練營(yíng)學(xué)習(xí)目標(biāo),做好學(xué)員之間的彼此協(xié)作和服務(wù),使學(xué)員透過(guò)活動(dòng)參與感受佳績(jī)效組合對(duì)于團(tuán)隊(duì)生存和發(fā)展的意義。 | ||
第三模塊 職業(yè)心態(tài) | 責(zé)任服務(wù)法則:責(zé)任提升生命質(zhì)量 快樂(lè)服務(wù)法則:快樂(lè)帶來(lái)辛福生活 成長(zhǎng)服務(wù)法則:成長(zhǎng)成就美好人生 憂患意識(shí):“快魚(yú)吃慢魚(yú)!” 主動(dòng)求變:“創(chuàng)造變化” 團(tuán)隊(duì)協(xié)作:“團(tuán)隊(duì)贏個(gè)人贏” 重新認(rèn)識(shí)自我:到底什么是人? 總結(jié):金牌服務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng) | 案例討論: 我們身邊的服務(wù)之星 分析: 和諧的環(huán)境需要大家用心去經(jīng)營(yíng) 和諧團(tuán)隊(duì)是實(shí)現(xiàn)親情服務(wù)的重要基礎(chǔ) |
以學(xué)員職業(yè)發(fā)展、家庭和事業(yè)成功的心理動(dòng)機(jī)結(jié)合當(dāng)前內(nèi)外環(huán)境和未來(lái)發(fā)展,協(xié)助學(xué)員深刻理解優(yōu)質(zhì)服務(wù)內(nèi)涵,團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任感,打造“從被動(dòng)向主動(dòng)、從要我做到我要做”的職業(yè)心態(tài)。 | ||
第四模塊 服務(wù)理念 | 客戶滿意 客戶服務(wù)≠客戶滿意 客戶滿意是如何產(chǎn)生 客戶滿意的意義 親情服務(wù)九法之“用心感知客戶” 日常工作中令客戶滿意的六要素 強(qiáng)化訓(xùn)練:令客戶滿意的回應(yīng) 主動(dòng)服務(wù) 主動(dòng)是一種態(tài)度更是工作策略 主動(dòng)服務(wù)與被動(dòng)服務(wù)的區(qū)別 主動(dòng)服務(wù)的要素和表現(xiàn) 話術(shù)強(qiáng)化訓(xùn)練:“投其所好”—令客戶滿意的關(guān)注 真理瞬間 什么叫真理瞬間 親情服務(wù)法“注重服務(wù)細(xì)節(jié)”解讀 服務(wù)中如何創(chuàng)造積極的真理瞬間 話術(shù)強(qiáng)化訓(xùn)練:“一字千金” | 案例討論: 1、親情服務(wù)九法之“用心感知客戶” 2、親情服務(wù)九法之“盡心履行職責(zé)” 3、親情服務(wù)九法之“注重服務(wù)細(xì)節(jié)” 分析: 客戶是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的財(cái)富。服務(wù)要以客戶為中心,站在客戶的角度,創(chuàng)造和諧氛圍,掌握客戶信息,把握客戶需求,悉心感知客戶期望。 盡心履責(zé)是對(duì)員工的基本要求。爭(zhēng)當(dāng)崗位標(biāo)兵,出色完成服務(wù)任務(wù),讓政府放心、讓客戶滿意。 細(xì)節(jié)決定服務(wù)效果。親切的招呼、會(huì)意的眼神、甜蜜的微笑、友好的提醒等親和行為都會(huì)將企業(yè)的真誠(chéng)服務(wù)傳遞給每一位客戶,每一次細(xì)微的服務(wù)都承載著員工濃濃親情。 |
1、建立客戶導(dǎo)向思維,引導(dǎo)學(xué)員從關(guān)注公司制度到關(guān)注客戶感受,使客戶滿意自覺(jué)體現(xiàn)于日常工作中;2、解決現(xiàn)行體制下學(xué)員日常服務(wù)中主動(dòng)性普遍缺失問(wèn)題;3、建立學(xué)員重視服務(wù)過(guò)程和細(xì)節(jié),創(chuàng)造積極真理瞬間,與客戶共同享受完美服務(wù)體驗(yàn)。 | ||
第五模塊 客戶期望值管理 | 客戶期望如何產(chǎn)生-需求分析 客戶的顯性期望 客戶的潛在期望 客戶的容忍區(qū)域 客戶期望值管理步驟 明確需求 明確態(tài)度 用心安撫 降低客戶心理期望方法 巧妙訴苦法 表示理解法 巧妙請(qǐng)教法 同一戰(zhàn)線法 引導(dǎo)客戶期望的應(yīng)答話術(shù)演練 客戶要求“太高”時(shí)的方法 替代方案 巧妙示弱 巧妙轉(zhuǎn)移 適當(dāng)堅(jiān)持 | 案例討論:應(yīng)對(duì)“賠償”家用電器客戶 分析: 客戶心理安撫 客戶事實(shí)了解 判斷客戶期望的合理性 引導(dǎo)客戶期望 解決客戶問(wèn)題 |
了解什么是客戶期望以及客戶期望的特性,指導(dǎo)學(xué)員認(rèn)知在服務(wù)過(guò)程中,客戶的顯性期望、潛在期望和可接受的容忍區(qū)域是什么,能夠有效引導(dǎo)客戶思維和關(guān)注焦點(diǎn),將客戶期望值控制在一個(gè)恰當(dāng)水平,從而令客戶對(duì)服務(wù)滿意的技巧。 | ||
第六模塊 客戶心理分析 | 客戶關(guān)系四步曲 建立親和力 表達(dá)同理心 增強(qiáng)信任感 增進(jìn)信賴度 客戶心理分析 了解客戶性格、心理特點(diǎn)與行為表現(xiàn) (力量型、完善型、平穩(wěn)型、活躍型) 不同客戶的應(yīng)對(duì)要領(lǐng) 理性溝通作用 感性溝通作用 客戶情感處理 表達(dá)服務(wù)意愿(場(chǎng)景案例教學(xué)) 應(yīng)用同理心(場(chǎng)景案例教學(xué)) 表示承擔(dān)責(zé)任(場(chǎng)景案例教學(xué)) 回應(yīng)客戶需求(場(chǎng)景案例教學(xué)) 營(yíng)業(yè)服務(wù)場(chǎng)景視頻教學(xué)演練 | 案例討論: 看穿“無(wú)理取鬧”的客戶 分析: “無(wú)理”客戶的表現(xiàn)和類型分析 “無(wú)理”客戶在溝**程中的轉(zhuǎn)化 針對(duì)客戶性格的溝通引導(dǎo) |
本課從接觸客戶到客戶關(guān)系的四個(gè)步驟總結(jié)了客服人員應(yīng)掌握的要領(lǐng)。應(yīng)用服務(wù)心理學(xué)、行為學(xué)知識(shí),引導(dǎo)學(xué)員了解客戶的四種典型性格及其心理特征。 | ||
第七模塊 溝通技巧 | 提高溝通效率技巧 表現(xiàn)同理心的反饋技巧 探查客戶根源想法的詢問(wèn)技巧 表現(xiàn)專業(yè)的自信表達(dá)技巧 預(yù)防和化解分岐的話術(shù)技巧 達(dá)成一致的協(xié)商技巧 情景訓(xùn)練:如何深入客戶情景 笑-如沐春風(fēng) 微笑法則 微笑與聲音的結(jié)合 微笑與身體的結(jié)合 微笑與眼睛的結(jié)合 微笑訓(xùn)練 看-內(nèi)心世界 觀察客戶要點(diǎn) 觀察客戶行為 觀察客戶心理 目光接觸技巧 識(shí)別身體語(yǔ)言的紅綠燈 “看透客戶”:情景演練 聽(tīng)-弦外之音 傾聽(tīng)-拉近客戶的關(guān)系 (傾聽(tīng)三原則和三步曲、傾聽(tīng)五個(gè)層次、傾聽(tīng)障礙) 回應(yīng)-積極聆聽(tīng)的技巧 (模仿與匹配、傾聽(tīng)過(guò)程中的回應(yīng)技巧、如何**回應(yīng)向客戶傳遞微笑、傾聽(tīng)過(guò)程中應(yīng)該避免使用的言語(yǔ)) 理解-聽(tīng)懂”弦外之音” (客戶需求的層次、如何厘清客戶的真正需求、如何檢驗(yàn)理解) 你會(huì)聽(tīng)嗎——聽(tīng)力實(shí)戰(zhàn)演練 提問(wèn)的好處 怎么提問(wèn) 情景分析 靈活運(yùn)用開(kāi)放式提問(wèn)和封閉式提問(wèn) 提問(wèn)過(guò)程中要避免的事情 話術(shù)強(qiáng)化訓(xùn)練:FAB法則的應(yīng)用 說(shuō)-動(dòng)人心弦 客戶更在意你怎么說(shuō) (小場(chǎng)景分析、同理心運(yùn)用技巧、贊美運(yùn)用法則) 用戶客戶喜歡的方式去說(shuō) 說(shuō)“我會(huì)……”以表達(dá)服務(wù)意 說(shuō)“我理解……”以體諒對(duì)方情緒 說(shuō)“您能……嗎?”以緩解緊張程度 說(shuō)“您可以……”來(lái)代替說(shuō)“不” 說(shuō)明原因以節(jié)省時(shí)間 用客戶能聽(tīng)懂的方式去說(shuō) 語(yǔ)言的邏輯結(jié)構(gòu):架構(gòu)你的語(yǔ)言結(jié)構(gòu) “陳述-檢驗(yàn)-再陳述-再檢驗(yàn)”遞進(jìn)法則 避免專業(yè)術(shù)語(yǔ) 問(wèn)-循循善誘 封閉式提問(wèn)、開(kāi)放式提問(wèn) 能站在對(duì)方的立場(chǎng)上問(wèn),讓對(duì)方覺(jué)得被尊重 思路決定出路、問(wèn)題決定答案 解釋的通用策略 關(guān)懷的通用策略 承擔(dān)責(zé)任的通用策略 | 案例討論1: 如何給客戶留下規(guī)范專業(yè)的“**印象”。 分析: 客戶希望感受到什么 客戶感受到什么 塑造專業(yè)的形象 案例討論2: 如何應(yīng)對(duì)客戶的“異議”? 分析: “異議”背后客戶的真實(shí)想法 “異議”的類型 異議的處理步驟 |
此模塊**掌握有效溝通的技巧和原則,學(xué)習(xí)與不同行為風(fēng)格的人相處技巧。對(duì)于難纏客戶的性格和心理特征分析,幫助學(xué)員確立面對(duì)難纏客戶應(yīng)有的策略和方法,引導(dǎo)學(xué)員掌握“先處理感情再處理事情”。 | ||
第八模塊 客戶問(wèn)題解決 | 分析客戶問(wèn)題的技巧 客戶問(wèn)題的類型 問(wèn)題的發(fā)展和變化 客戶問(wèn)題分析的步驟和技巧: 步驟1:聆聽(tīng)客戶問(wèn)題 步驟2:收集客戶信息 步驟3:分析客戶問(wèn)題 步驟4:歸納客戶問(wèn)題 步驟5:澄清真正問(wèn)題 步驟6:確認(rèn)客戶問(wèn)題 實(shí)戰(zhàn)演練:客戶停水原因的判斷處理 解決客戶問(wèn)題的技巧 客戶問(wèn)題解決的程序和技巧 程序1:確認(rèn)用戶問(wèn)題 程序2:向客戶提供建議方案 程序3:檢驗(yàn)用戶對(duì)建議方案理解程度 程序4:客戶對(duì)建議方案提出異議時(shí)的應(yīng)答 程序5:對(duì)客戶問(wèn)題和解決方案總結(jié)歸納 程序6:征詢客戶意見(jiàn) 案例演練:客戶對(duì)有償服務(wù)不理解的問(wèn)題處理 | 案例討論: 親情服務(wù)九法之“精湛服務(wù)技能” 分析: 服務(wù)技能是提高客戶服務(wù)水平的有力支撐。員工必須適應(yīng)社會(huì)發(fā)展,精通專業(yè)知識(shí),拓展服務(wù)技能,熟練掌握溝通技巧,練就過(guò)硬的服務(wù)本領(lǐng),不斷滿足客戶日益增長(zhǎng)的服務(wù)需求。 |
因此本模塊**六大步驟,采取案例演練方式引導(dǎo)學(xué)員針對(duì)客戶服務(wù)請(qǐng)求有效進(jìn)行客戶問(wèn)題的分析、澄清和確認(rèn),以便能夠提供客戶所期望的問(wèn)題解決方案。并**錄音案例,采取小組編制應(yīng)答腳本、進(jìn)行模擬演練的方式引導(dǎo)學(xué)員**六個(gè)關(guān)鍵步驟為客戶提供滿意的解決方案。 | ||
第九模塊 抱怨投訴處理 | 客戶為什么會(huì)抱怨 客戶抱怨/投訴的原因和類型 客戶抱怨/投訴的類型 客戶抱怨/投訴的原因和目的 抱怨/投訴客戶的四種需求 處理客戶抱怨/投訴的積極意義 面對(duì)客戶抱怨/投訴應(yīng)有的態(tài)度和策略 抱怨客戶的反應(yīng) 抱怨的價(jià)值 客戶抱怨處理機(jī)制和方法 場(chǎng)景演練:化抱怨為擁護(hù)的關(guān)鍵細(xì)節(jié) | 案例討論: 親情服務(wù)九法之“善待客戶抱怨” 分析: 引導(dǎo)學(xué)員深刻洞察客戶抱怨的成因及抱怨時(shí)的心理狀態(tài),從而幫助學(xué)員確立其面對(duì)客戶抱怨、投訴時(shí)應(yīng)有的策略和態(tài)度。 |
客戶抱怨/投訴處理三原則 原則一:先處理心情,再處理事情(前提) 原則二:先明確問(wèn)題,再解決問(wèn)題(關(guān)鍵) 原則三:先管理期望,再滿足要求(策略) 客戶抱怨與投訴處理的六方法 一站式服務(wù)法 服務(wù)承諾法 補(bǔ)償關(guān)照法 外部評(píng)審法 替換法 變通法 客戶抱怨與投訴處理的六步驟 **步:安撫情緒 第二步:找明原因 第三步:期望管理 第四步:提供方案 第五步:達(dá)成一致 第六步:跟蹤落實(shí) 分步驟案例演練(分組情景演練) 客戶抱怨與投訴處理流程細(xì)節(jié)演練 受理投訴時(shí)的技巧 接聽(tīng)顧客就投訴問(wèn)題詢問(wèn)處理情況的電話的技巧 向客戶答復(fù)投訴/抱怨處理結(jié)果的技巧 工程類問(wèn)題投訴處理 收費(fèi)類問(wèn)題處理技巧 案例演練:客戶投訴問(wèn)題的有效應(yīng)對(duì) 難纏客戶對(duì)應(yīng)技巧 難纏客戶的典型類型及心理分析 難纏客戶處理3大策略 難纏客戶處理的特殊方法 服務(wù)沖突與服務(wù)危機(jī)對(duì)應(yīng)技巧 為什么會(huì)沖突 如何避免沖突 沖突發(fā)生后的解決措施 避免投訴升級(jí)的要領(lǐng) 處理升級(jí)投訴的技巧 服務(wù)補(bǔ)救技巧:變抱怨者為擁護(hù)者 服務(wù)補(bǔ)救的時(shí)機(jī) 服務(wù)補(bǔ)救的程序 服務(wù)補(bǔ)救的方法 案例演練:當(dāng)客戶表示要向上級(jí)反映問(wèn)題時(shí) 投訴管理 投訴類型的界定 投訴管理的原則 投訴管理流程 投訴與投訴升級(jí)各階段應(yīng)對(duì)機(jī)制 | 案例討論: 很多員工面對(duì)著客戶抱怨時(shí)候,無(wú)法控制住自己情緒,認(rèn)為客戶抱怨就是來(lái)找麻煩的,爾后就會(huì)和客戶斗氣。 分析: 投訴對(duì)公司和自己意味著什么 我們對(duì)投訴態(tài)度隱含的認(rèn)識(shí)誤區(qū) 客戶投訴的真實(shí)目的 “轉(zhuǎn)怒為喜”的意義和方法 | |
客戶抱怨和投訴應(yīng)對(duì)不當(dāng),容易與客戶發(fā)生沖突,預(yù)防比解決更重要。本模塊**客戶的性格和心理特征分析,幫助學(xué)員確立面對(duì)客戶應(yīng)有的策略和方法。 | ||
第十模塊 情緒壓力管理 | 情緒與壓力來(lái)源 情緒和情緒智能(EQ)的概念 情緒的真正來(lái)源 壓力的負(fù)面效應(yīng) 理解和重建人生信念系統(tǒng) 自我情緒控制技巧 運(yùn)用負(fù)面情緒的正面價(jià)值 改變事情對(duì)自己的意義 工作環(huán)境中的自我情緒處理 處理和引導(dǎo)他人情緒 情緒快速調(diào)節(jié)法 逐步抽離法 投訴處理結(jié)束后的自我暗示 工作減壓方法 壓力釋放的渠道 壓力緩解的技巧 心靈減壓操 營(yíng)造輕松的工作氛圍 | |
服務(wù)人員由于工作原因,常面臨很大的壓力,本模塊協(xié)助學(xué)員掌握和了解情緒和壓力的來(lái)源與機(jī)制,幫助學(xué)員建立人生信念系統(tǒng),引導(dǎo)學(xué)員掌握自我情緒控制、他人情緒引導(dǎo)及壓力舒緩的技巧。 | ||
第十一模塊 服務(wù)規(guī)范 | 營(yíng)業(yè)廳接待服務(wù)時(shí)刻 規(guī)范內(nèi)容:包括門(mén)口迎賓、柜臺(tái)迎賓、廳內(nèi)引導(dǎo) 規(guī)范要點(diǎn):服務(wù)原則、接待行為和服務(wù)用語(yǔ) 突發(fā)事件處理規(guī)范(無(wú)理取鬧客戶、聾啞人、新聞?dòng)浾摺⒂暄┨鞖狻⒗U費(fèi)高峰、系統(tǒng)故障等) 營(yíng)業(yè)廳業(yè)務(wù)受理服務(wù)時(shí)刻 營(yíng)業(yè)廳咨詢、投訴、舉報(bào)服務(wù)時(shí)刻 營(yíng)業(yè)廳收費(fèi)服務(wù)時(shí)刻 營(yíng)業(yè)廳自助服務(wù)時(shí)刻 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)化禮儀規(guī)范 故障搶修標(biāo)準(zhǔn)化禮儀規(guī)范 | 情景演練: 學(xué)員分組抽取服務(wù)場(chǎng)景案例進(jìn)行角色扮演,老師點(diǎn)評(píng)。 新聞媒體、律師等來(lái)訪時(shí) 老弱病殘客戶到營(yíng)業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)時(shí) 客戶在營(yíng)業(yè)廳發(fā)生意外時(shí) 遇到無(wú)理取鬧的客戶時(shí) 因特殊情況離開(kāi)崗位或暫停受理時(shí) 電腦或系統(tǒng)出現(xiàn)故障、突然停電時(shí) |
本模塊引導(dǎo)學(xué)員熟悉和演練客戶接觸的細(xì)節(jié)行為規(guī)范。為使學(xué)員鞏固和強(qiáng)化課堂技能,開(kāi)展模擬工作場(chǎng)景、編制服務(wù)溝通腳本、進(jìn)行角色扮演,分組對(duì)抗,學(xué)以致用,挑戰(zhàn)技能,比拼服務(wù)。 |
講師課酬: 面議
常駐城市:北京市
學(xué)員評(píng)價(jià):
講師課酬: 面議
常駐城市:深圳市
學(xué)員評(píng)價(jià):
講師課酬: 面議
常駐城市:上海市
學(xué)員評(píng)價(jià):
講師課酬: 面議
常駐城市:深圳市
學(xué)員評(píng)價(jià):
講師課酬: 面議
常駐城市:深圳市
學(xué)員評(píng)價(jià):