時間管理(2天課程)
一、培訓目的:
古人說“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”,表現了惜時如金,現代人說“時間就是金錢,時間就是效率,時間就是生命”,表明了當今的生活和工作的態度。
開不完的會議,協調不完的項目,談不完的話,導致管理者身心疲憊,這些都是需要積極面對的管理效率問題,時間管理為您提供了提高管理效率的平臺,指導我們的管理人員有條理的、清晰的去處理工作中出現的問題,高效而輕松的度過每一個工作日。
完成本課程后,參加本課程的人員能夠掌握時間管理,學會如何充分有效的利用時間。
二、對象:企業領導、經理人員、項目經理、業務主管等相關管理人員。
三、培訓內容:見附件
四、培訓形式:小組討論、模擬演練、互動授課、視頻案例、課堂提問
五、時間安排:2天
上午:9:00-12:00 午休:12:00-13:30 下午:13:30-16:30
間休:上午2次,下午2次;每次10分鐘
六、培訓人數:為保證培訓效果,控制在25人以內
時間內容方法目的上午
9:00-
12:00
下午
13:00—
17:00
1 時間管理的概念
- 時間的定義與特性
- 什么是時間管理
- 時間管理的誤區
- 時間管理的要因分析
- 效率與效能的PK
2 時間管理的基本準則
- 目標原則--管理好你的KPI
- 20/80原則--抓大放小
- 四象限原則--優先考慮
- 有序原則--快而不亂
- 對象原則--明確任務
3 時間管理的方法和技巧
- 了解自己使用時間的方式和狀況
- 做好工作計劃
- 縮短別人干擾的時間
- 不要拖延
- **次就把事情做好
- 時間的判斷應有彈性
- 時間的判斷應有彈性
講解,
討論,
案例分析:
- 模擬問題尋根演練
- 統計分析練習
- 互動交流
l 掌握減少浪費時間現象 學會正確的時間分配并充分有效地利用時間.
l 學會掌握時間管理的原則
4不能管理時間,便什么都不能管理
- 時間管理的十大關鍵
- 如何掌控會議時間
l 會議準備
l 會議過程把控
l 會議總結
l 會議結果的跟蹤
- 如何做好辦公室5S
l 整理改變雜亂無章
l 整頓改變效率
l 清掃發現問題
l 清潔形成標準
l 素養提高品質
- 巧用目視管理
l 巧用顏色
l 巧用標識
l 巧用看板
- 效率改善的五種原則
講解,
討論,
案例分析:
- 模擬工作研討會
- 會務準備討論
- 模擬一個工作溝通會議,各小組匯報后進行點評
-視頻案例分析
-掌握高效會議主持技巧
-解決會議主持中常見問題
-學會掌控時間的技巧
-合理安排自己的工作時間
-學會整理工作場所提高效率
-學會巧用目視手段
上午
9:00-
12:00
下午
13:00—
16:30
5 時間管理與授權
-高效能時間管理秘訣授權
-授權的障礙-不信任、舍不得
-授權的步驟
-領導方式的改變
-授權與時間管理的關系
-授權前的時間管理
-授權過程中的時間管理
-定期追蹤檢查與時間管理
-授權與時間管理的要點
-案例分析
-視頻案例
-小組討論
-**講解授權的方法,引導學員學會**或借助他人實現團隊價值,進而體現管理者價值 課程總結與回顧 分組討論,派代表發言感受**深的三件事