結構思考形象化呈現——PPT報告制作技巧

課程背景：

PowerPoint是什么？80%的職場人士都認為不就是個Office工具中的軟件么？不就是用來做幻燈片的軟件么？正是對PowerPoint概念的不清晰，理念的不正確，所以在職場中上到老板下到經理、員工都存在以下的誤區：

● PPT內容混亂：不清晰目標、不了解聽眾、不全面內容、結構不合理、不會講故事。

● PPT傳遞不清：重點不突出、文字扎堆、播放無結構、缺少動態效果。

● PPT視覺不美：背景丑、字體和配色丑、頁面排版丑、文字和圖表丑、動畫丑。

如何才能做出“結構清晰、傳遞有力、視覺漂亮、展示動人”的靈動PPT？Powerpoint作為在工作匯報、培訓、商業演講、產品展示等方面幾乎是必備的呈現利器，為了大家在短時間內掌握其精華，特設計此門課程本課程助你一臂之力，讓你在職場中從此與眾不同，本課程能讓你在短時間內輕松駕馭，領略PowerPoint的精華與奧秘。

課程收益：

▲高效制作——掌握正確的PPT制作流程、快速的制作方法，重塑認知

▲精準呈現——全面掌握文字力、圖解力、配色力，讓報告有聲有色

▲說服聽眾——掌握理清思路，學會邏輯化思考，讓結構清晰，呈現有力

▲工作匯報——破解工作匯報秘籍，一份有力清單，讓你的報告更精彩，更專業

▲完美演示——讓你的報告得到學員認可，觀眾的認可，領導的賞識，獲得發展空間

課程模型：

課程福利：

優秀學員可獲得【PPT知識地圖】一套

課程特色：

● 系統學習——系統課程安排，學習循序漸進

● 實用技巧——多年PPT實戰技巧和經驗總結

● 海量素材——隨課附贈10GPPT素材大禮包

● 及時反饋——提供微信答疑導師一對一解答

● 課后跟蹤——贈送20節PPT線上微課音頻

課程時間：2天，6小時/天（1天課程將精減大量特色演練，不建議）

課程對象：需要進一步系統提升PPT報告的職場人士、培訓講師、演講者、制作課件者

課程方式：案例分析 情景模擬 實操演練 有獎問答 問題測試 現場點評 互動游戲

課程大綱

破冰：培訓準備與學習目標

游戲互動：分組

故事：講述老師和PPT相愛相殺的故事

1. 何為PPT

2. 為什么要學習PPT

案例：反面案例分析講解

第一講：PPT基礎篇

學習PPT，首先要了解它的定義、正確流程、基本原則，才能在更好的運用PPT。

一、PPT基礎思維——重塑PPT認知

1. 重新定義PPT

1）PPT是點的藝術

2）PPT要求有邏輯有重點

3）PPT呈現方式圖文并茂，簡單明了

2. PPT制作的正確流程

1）構思  2）結構  3）制作

3. PPT制作的基本原則

1）利他性原則  2）重點性原則

練習：PPT制作秘籍訓練

4. 快速梳理結構的方法

1）金字塔結構

2）思維導圖使用

3）結構性思維

5. 快速制作PPT報告的秘訣

1）高顏值封面制作

2）點睛封底結束頁

3）重點突出內容頁

推薦：PPT模板網站推薦：officeplus（免費）、熊貓辦公、優品PPT、銳普PPT、51PPT

工具：美化大師快捷功能介紹（1秒統一字體，1秒刪除備注，1秒轉化長圖片）

贈送：100例封面封底、目錄轉場頁、結尾頁工具

練習：快速制作PPT邏輯頁

能量加油站：38秒制作一份商務PPT報告

第二講：匯報力

當匯報成為日常工作，職場中的你，真的會匯報嗎？

一、搞定日常工作匯報

1個匯報公式：匯報主體、匯報時長、匯報受眾、匯報目的

案例：不同匯報目的在PPT中的運用

二、理清楚報告結構

1. 識別：識別信息中的事實與個人觀點或判斷

2. 對應：找到事實與觀點的對應關系

3. 結構：畫出信息之間的關系圖

4. 表達：用盡量簡潔的語言（一句話）概括主題

三、搭建好整體結構

1. 明確目標

2. 目標分解

3. 目錄呈現

練習：快速制作PPT邏輯頁（封面、目錄、轉場、結尾）

贈送：附贈百套PPT邏輯頁模板素材、PPT美化大師安裝包

四、搭建好頁面結構

1. 結論先行

2. 關系識別

3. 圖示呈現

案例：根據文章內容給出結論，畫出結構圖

3. 三種常見的排序方式

1）時間排序

2）結構排序

3）重要性排序

4. 兩種分類模式

1）演繹法：從一般規律到個別現象

2）歸納法：從個別現象到一般規律

案例：不同情境下的內容分類

工具：工作匯報一頁紙準備清單

第三講：文字力

只有內容看得見，PPT的存在才更有意義。對于相對比較復雜，涉及結論、內容分類、梳理關系的問題。需要看的懂的方式來進行呈現

一、文字看的見——讓聽眾一目了然

1. 初級處理：調整字號、調整字體

2. 中級處理：簡化信息為大腦減負

3. 高級處理：一個重點、一個信息

贈送：百份無版權要求字體

練習：如何讓文字重點突出

二、文字看的懂——讓聽眾懂得內容

1. 結論先行的方法：標題即結論、增加總述頁

2. 文字多的處理步驟：文章斷句、提取關鍵詞、關系判斷、制作調整

練習：頁面處理的運用

第四講：圖解力

文字處理是PPT制作的基礎，當梳理出關鍵詞后，PPT真正實現圖文并茂，需要掌握PPT制作的三大圖解能力，包括文字轉圖片、文字關系轉圖示、數據關系轉圖表

一、文字轉圖片原則——讓觀點更有力量感

1. 圖片的要求：符合主題、清晰可見、引發共鳴

2. 如何找圖：近義詞搜圖、虛實結合、5W1H搜圖法

贈送：商務圖、高清圖、矢量圖、圖標圖網站網址推薦分享

練習：學會搜抽象圖

3. 如何實現圖文并茂：兩區圖、三區圖、豎版圖、斜分圖

4. 如何實現圖片統一：統一對象、統一顏色和效果、統一出處和類別

5. 圖片操作技巧

1）刪除背景、去除水印、顏色、樣式、摳圖、裁剪等10種

2）SMART原則高級運用：結構圖、流程圖、關系圖等10種

6. 高級配圖流程

1）提取關鍵詞

2）搜圖思路

3）搜圖渠道

4）圖文排版

5）統一優化

練習：根據文本內容，美化圖文

工具：smart工具

二、文字轉圖示——讓文字關系做到一目了然

1. 文字的四大圖示類型

1）并列關系

2）流程關系：步驟圖、循環圖、時間軸

3）結構關系：矩陣、組織架構圖、金字塔

4）包含關系

案例：同一案例的多種方式修改

2. 圖示制作流程

1）內容數量

2）提取文字關鍵詞

3）判斷文字關系

4）制作圖示頁面

練習：根據內容設計圖示關系

贈送：百例關系圖表、數據信息圖精選，百例柱/條形圖、餅/環形圖、折線/面圖的運用

三、數據轉圖表——讓PPT內容更有說服力

1. 常見的數據關系：項目比較/排序/對照/時間序列/比例/頻次

2. PPT常見六大圖表：柱狀圖/餅圖/折線圖/面積圖/雷達圖

3. 圖表制作要旨：明確匯報意圖

4. 圖表制作五大流程

1）改寫結論

2）找關鍵詞

3）判斷類型

4）制作調整

5）圖表美化

練習：不同條件下的圖表制作

工具：iSlide小工具

第五講：配色力

我們都是好“色”之徒，更喜歡色彩鮮艷的圖片，所以我們要利用顏色的變化，讓PPT的呈現更加多元化，最終成功抓住觀眾的眼球。

一、配色力——讓內容層次更清晰

1. 顏色的作用：強調/美化/區分

案例：案例前后分析

2. 忌用哪些顏色：飽和度過高/純度過高/多種顏色/漸變色

3. 哪里找到好看的顏色：圖片、配色網站、PPT模板

4. 配色的基本原則

1）忌用純度過高飽和度過高的顏色

2）PPT黃金配色：70:25:5

3）單色系、雙色系、多色系配色法

4）logo配色法

5）行業配色法

6）主題配色法

贈送：配色神器、100份優秀PPT配色商務模板

練習：單色系、雙色系、多色系配色

案例：分析全網高大上配色報告

能量加油站：1秒鐘實現PPT配色

第六講：課程彩蛋

一份好的報告離不開設計和呈現，如何讓學員更自信的上臺展示自我，本章節幫你解決。

一、PPT技巧

1. 如何防止他人修改PPT

2. 如何避免演講時忘詞

3. 如何設置幻燈片頁面比例

4. 如何讓頁面放大縮小

5. 如何給文件加密保存

6. 如何排練倒計時

贈送：iSlide小工具、Xmind安裝包、動圖錄制工具、演示小工具、ShapeCollage安裝包、NT插件使用教程等10種高效小工具

練習：實操演練所有技能

課程結尾：兩天的培訓，讓我們快速從PPT小白秒變PPT專家，接下來檢驗學習效果的時刻

一、漫游掛圖

1. 總結回顧，分享收獲

2. 各組代表上臺分享

二、效果對比

1. 課堂現場呈現學習前后變化

2. 交叉互評和點評

二、學員激勵

1. 優秀小組獲得神秘禮物一份

2. 贈送20節PPT音頻課程

3. 贈送PPT知識地圖