完美呈現PPT報告制作技巧

課程背景：

職場中有一個技能非常重要那就是PPT，還記得新東方年會上的那個吐槽段子：“干的累死累活，有業績又如何，到頭來，干不過寫PPT的？”雖然在吐槽，但也能看出PPT的重要性。作為領導，我們需要員工的出色業績，但是匯報的時候，我們更需要員工做出清晰明了吸引眼球的PPT。作為員工，年終需要總結、項目需要總結、活動需要總結、課題需要總結、學習需要總結、執行更需要總結……有工作，就需要總結；有總結，自然要制作報告。我們已經告別了對著領導念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。我們需要掌握PPT提升職場競爭力。

課程收益：

▲通過課程學習幫助學員掌握多、快、好、省的高效制作PPT報告

▲快速掌握事半功倍的利器，瞬間實現word轉PPT的妙招

▲掌握報告制作金字塔原理，讓思路混亂條理不清一掃而光

▲掌握完美視覺效果的方法，用字體配色增加PPT報告的一致性和專業度

▲掌握四化原則展現PPT最佳視覺化效果，讓聽眾清晰看到報告的重點

▲掌握圖文并茂的配圖技巧，學會文字配圖，數字配表、內容配動畫的技巧

課程模型：

課程福利：

優秀學員可獲得【PPT知識地圖】一套

課程特色：

● 系統學習——系統課程安排，學習循序漸進

● 實用技巧——多年PPT實戰技巧和經驗總結

● 海量素材——隨課附贈10GPPT素材大禮包

● 及時反饋——提供微信答疑導師一對一解答

● 課后跟蹤——贈送20節PPT線上微課音頻

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：需要進一步系統提升PPT報告的職場人士、培訓講師、演講者、制作課件者

課程方式：案例分析 情景模擬 實操演練 有獎問答 問題測試 現場點評 互動游戲

課程大綱

破冰：培訓準備與學習目標

游戲互動：分組

故事：講述我和PPT相愛相殺的故事

彩蛋：38秒制作一份PPT報告

1. 何為PPT

2. 為什么要學習PPT

案例：反面案例分析講解

3. 大家喜歡的PPT

4. PPT的分類

案例：前后修改案例對比

第一講：邏輯清晰

沒有邏輯的PPT報告導致的結果是混亂，因此清晰的邏輯至關重要，本章節教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。

一、PPT制作的正確流程

1. 邏輯構思  2. 收集內容  3. 整理素材  4. 匹配風格

二、PPT制作所需的能力

1. 思維能力  2. 審美能力  3. 演講能力

三、PPT制作的基本原則

1. 利他性原則  2. 重點性原則

四、快速梳理結構的方法

1. 金字塔結構  2. 思維導圖使用  3. 結構性思維

五、快速制作PPT報告的秘訣

1. 高顏值封面制作

2. 點睛封底結束頁

3. 重點突出內容頁

六、優質PPT模板推薦

1. officeplus（免費）

2. 熊貓辦公

3. 優品PPT

4. 銳普PPT

5. 51PPT網站

工具：美化大師快捷功能介紹（1秒統一字體，1秒刪除備注，1秒轉化長圖片）

贈送：100例封面封底、目錄轉場頁、結尾頁工具

練習：快速制作PPT邏輯頁

能量加油站：38秒制作一份商務PPT報告

第二講：風格一致

一個很美觀、看起來很舒服的PPT，取決于在“字號字體的選擇和顏色的運用”上，保持“風格一致”，本章節將教你充分應用字體、字號、母板、配色來展現PPT報告最完美的一致性。

一、字體一致性

1. 字體的效果對比

1）看不清文字

2）版面設置有問題

3）字號太小，間距太大

4）版面太滿，文字太多

案例：案例前后分析

2. 字體的種類分析

1）趁線字體  2）非趁線字體

3. 字體的搭配妙招

1）不同場合中文字體搭配

2）英文字體推薦

3）文字陷阱要小心

4. 尋找多樣化字體

1）字體管家

2）找字體網

3）快典網

贈送：字體管家安裝包、百份無版權中英文字體

5. 字體的使用陷阱

1）搞定丟失字體

2）搞定版權字體

6. 字體的高級運用

1）字體與形狀結合（鏤空效果、陰影效果、3D立體效果等）

2）字體與圖片結合（融合效果、漸變效果、文字拆分效果等）

3）字體的布爾運算

練習：練習5種不同的字體高級玩法

能量加油站：1秒快速統一整個報告字體

7. 文字重點突出

1）加大  2）加粗  3）加顏色  4）加底色  5）加下劃線

練習：使本頁報告突出重點信息

點評：學員作品點評

能量加油站：省力哥倆，取色器和格式刷的使用

二、配色一致性

1. 顏色的作用

1）強調作用  2）美化作用  3）區分作用

案例：案例前后分析

2. 忌用哪些顏色

1）飽和度過高  2）純度過高  3）多種顏色  4）漸變色

3. 哪里找到好看的顏色

1）圖片  2）配色網站  3）PPT模板

4. 配色的基本原則

1）忌用純度過高飽和度過高的顏色

2）PPT黃金配色：70:25:5

3）單色系、雙色系、多色系配色法

4）logo配色法

5）行業配色法

6）主題配色法

贈送：配色神器、100份優秀PPT配色商務模板

練習：單色系、雙色系、多色系配色

案例：分析全網高大上配色報告

能量加油站：1秒鐘實現PPT配色

第三講：信息適量

長篇的文字PPT報告令聽眾倍受困擾，如何將報告信息適量、重點內容突PPT圖形化抓住聽眾的注意力變得非常關鍵。本章節教你如何在報告中運用圖示工具、文字處理的方法加強視覺沖擊，不斷強化重點。

一、四化原則

1. 文字處理

1）文字概念化

2）概念層次化

3）層次圖形化

4）圖形動態化

案例：大量案例解析

練習：多文字如何處理

二、排版設計

1. 四大原則

1）對齊—對齊凸顯整潔

2）對比—對比引發關注

3）聚攏—聚攏構建關系

4）重復—重復形成統一

2. 排版工具

1）對齊工具

2）窗格工具

3）輔助線條

4）網格參考

3. 排版技巧

1）保持頁面平衡

2）增加頁面層次

3）留白和黃金分割

4）任意不隨意

案例：賞析大量案例，發現不同

練習：多圖排版的方法

3. PPT頁面類型

1）左右排版

2）上下排版

3）三分排版

4）斜線排版

5）中心排版

練習：練習多種排版方式

贈送：100份PPT排版工具素材、200例信息排版圖示

能量加油站：用PPT高效設計活動長海報

4. 版式運用

1）完美封面封底是成功的一半

2）大批量文本的整合排版秘籍

3）多圖組合的整合排版秘籍

練習：封面、封底、內容排版

點評：點評現場學習成果

三、心隨我動

1. 常見動畫錯誤

1）冗雜無徐  2）浮夸無理  3）終極提示

案例：分析案例問題

2. 重點動畫類型

1）強調類  2）進入類  3）退出類  4）動作路徑

3. 動畫制作步驟

1）選擇要設置動畫的對象

2）選擇合適動畫并添加動畫

3）查找想要的動畫類型步驟

案例：動畫設置案例學習、動畫視頻賞析

練習：練習動畫操作步驟

贈送：百例動畫模板、動畫格式刷

第四講：圖文并茂

好圖勝千言，70%的人屬于視覺化思維，如何在報告中通過視覺化配圖來抓住聽眾的眼球和注意力？如何通過圖表及表格的美化插入，來增強PPT的數據化表達！文字配圖片、摳圖、同比例裁剪照片等技巧。

一、文配圖

1. 圖片的類型

1）jpg  2）gif  3）png

2. 好圖的標準

1）質量清晰  2）主題契合  3）引發共鳴

3. 找圖之術

1）關鍵詞提取  2）具象人實物

4. 網站推薦

1）Pixabay  2）Pexels  3）攝圖網  4）500px等

5. 圖片編輯

1）圖片樣式  2）摳圖  3）剪裁  4）刪除背景  5）去除水印

練習：練習各類圖片技巧

贈送：去水印小工具

能量加油站：高效制作活動相冊視頻

二、數配表

1. 表格整容

1）設置底色和框線  2）設置變色、加粗  3）設置透明度

2. 擇圖明義

1）添加圖表的三種方式

2）選擇合適的圖表類型

3）制作創意類型圖表

練習：創意圖表

贈送：百例關系圖表、數據信息圖精選，百例柱/條形圖、餅/環形圖、折線/面圖的運用

3. 形狀圖示

1）形狀的選擇與添加  2）形狀的美學設計

練習：形狀的編輯頂點、調整曲線練習

能量加油站：制作活動視頻、SMART原則高級使用

第五講：課程彩蛋

一份好的報告離不開設計和呈現，如何讓學員更自信的上臺展示自我，本章節幫你解決。

一、PPT技巧

1. 如何防止他人修改PPT

2. 如何避免演講時忘詞

3. 如何設置幻燈片頁面比例

4. 如何讓頁面放大縮小

5. 如何給文件加密保存

6. 如何排練倒計時

贈送：iSlide小工具、Xmind安裝包、動圖錄制工具、演示小工具、ShapeCollage安裝包、NT插件使用教程等10種高效小工具

課程結尾：兩天的培訓，讓我們快速從PPT小白秒變PPT專家，接下來檢驗學習效果的時刻

一、漫游掛圖

1. 總結回顧，分享收獲

2. 各組代表上臺分享

二、效果對比

1. 課堂現場呈現學習前后變化

2. 交叉互評和點評

二、學員激勵

1. 優秀小組獲得神秘禮物一份

2. 贈送20節PPT音頻課程

3. 贈送PPT知識地圖