課程背景
您的預算有沒有編得豐滿、做得骨感?您的預算管理還是財務部在自編自演嗎?本以為考核辦法夠嚴格,您能保證沒有成本被浪費的真相嗎?到了年底業務部總是想辦法要把錢花完,該怎么破解呢?
全面預算管理是深度業財融合的體系化管理平臺,課程著眼于預算管理與公司戰略、工作計劃、內控制度和會計核算的本質關系,系統地講授預算組織及職責、預算管理內容、制度、編制、分析、調整、考核方法。
課程提煉出實務工作中存在的問題,深入管理原理、切合實際提示誤區和風險,用大量實務案例引導學員深入思考、積極討論,寓教于樂的講解方式讓知識嚴謹不失生動、通俗易懂(非財人員可無障礙接收),幫助學員轉變意識、避雷排雷、還原業財關系、掌握實操方法,破解財務部門孤立困局從而轉向引領業務;在經濟環境多變的背景下,助力決策層提高企業整體預算管理水平,把握經營的主動性,提高風險的可控度,加強企業的競爭實力,真正實現向管理要效益。是企業決策層、管理層和財務管理人員必備的管理課程。
課程收益
1、認識預算管理工作和各項管理工作的關系背景,樹立正確的預算管理工作職能理念;
2、深入理解預算管理中業務財務深度融合產生價值的關系原理,筑牢業財融合理念,掌握業財溝通、配合、對接工作方案實操落地路徑;
3、準確識別各類預算管理工作誤區,準確避雷排雷;
4、掌握預算工作和規劃、計劃、內控、核算等工作的關系對接、設計方法;
5、掌握預算目標制定、預算編制、執行、調整、考核閉環落地方案制定及方法。
授課方式
講解+案例+學員自評+學員討論+學員互評+分享心得收益
學習對象
非財人員:企業決策層領導、業務管理層領導、
財務人員:企業財務管理人員、企業財務管理后備人員
課程時長:
2天(12小時)
課程大綱
開篇:故事導入和思考
1.一個故事勾勒出預算管理背景
(1) 公司賣什么?回答戰略與規劃的問題
(2) 錢要怎么掙怎么花?回答預算與內控問題
(3) 掙到的錢怎么分?回答預算與考核問題
(4) 帳應該怎么算出來?回答核算與內審問題
2. 思考:預算工作是財務部門的獨角戲還是企業級的團體戰?
3. 一句話講清楚什么是全面預算管理
一、訂目標:總體戰略指方向
4.多變的市場環境中,預算管理意義何在?
5.打槍先瞄靶:年度預算目標從何而來?
(1)訂制目標四連問
(2)討論:年度預算目標來源于預測嗎?
(3)集團公司預算目標的北斗在哪里?
(4)案例:下年度市場對火鍋店數量的需求取決于什么?
(5)案例:財務部傳遞預算任務的方法遺失了什么?
6.單戶企業的預算目標怎么制定?
(1)SWOT模型:決策層規劃經營戰略必備神筆
7.決策層應拍板的各項指標
(1)收入細化是關鍵
(2)成本性態先區分
(3)現金流量是星標
(4)投資完成看行業
8.財務做好測算是必要
(1)提問討論:什么時候開始預算布置會合適?
(2)橫向對比看同行
(3)避免口號靠測算
(4)案例:超額完成業績指標該獎該罰?就看財務怎么算帳
一、編預算:工作計劃是依據
1.討論:吐槽那些預算編制執行兩張皮的種種原因
2.預算編制執行兩張皮常見四種原因
(1)兩張皮原因之一:目標的確定脫離實際
(2)案例:成熟的業務年收入增長40%,制定目標是許愿嗎?
(3)離譜的預算目標該怎樣正位?
(4)兩張皮原因之二:高度依賴的事項缺乏可預見性
(5)兩張皮原因之三:下屬單位在編制預算時的次優化選擇
(6)討論:報業績預算可高可低之間,你會怎么報?
(7)兩張皮原因之四:預算編制流程的本末倒置
(8)脫離工作計劃,編制的預算切實可行嗎?
3.業務計劃與預算管理形影相隨的四重關系
(1)案例:研發費項目,預算編制與工作計劃關系的來龍去脈
(2)關系一:預算編制,流程規矩守分寸
(3)關系二:預算是工作計劃的財務化,要落到實處
(4)案例:不靠譜的客戶,總是短缺的資金,預算數據怎樣填報?
(5)關系三:為工作計劃匹配財務資源和業績目標,預算的無縫編制
(6)案例:財務部的費用預算編制,拿什么當作指南針?
(7)關系四:業務部門年底頂著花錢四種原因,怎樣破解?
(8)案例:業務沒做被屏蔽,錢沒花完被惦記,預算該怎樣編怎樣控?
二、編和做:內部控制來保障
1.規范的內部控制是預算編制的基礎
(1)標準成本法:劃清責任好考核,預算編制不可少
(2)案例:材料成本超支,想要劃分責任,測算還是預算?
(3)預算編制中的內控:不講形式講規矩
(4)討論:業務招待費按額度分職級審批,錢花得清楚還是糊涂?
(5)案例:合格供方資格按職級審批,批出風險和損失
(6)在其位擔其責:編制預算的前提
2.規范的內部控制是預算執行的基礎
(1)討論:高檔商場和農貿市場的商業模式和管理有什么區別?
(2)預算管理:基于目標管結果
(3)內部控制:基于規則管過程
(4)違反規則講結果,不是內控是打賭
(5)故事:即使比世界冠軍跑得更快,誰給你發獎牌?
三、算清帳:規范核算是基石
1.核算是小事嗎?基礎不牢,地動山搖
(1)案例:成本費用明細一覽表做不出來,花式原因
(2)案例:修理費政策不統一,掩蓋了多少操縱利潤的漏洞?
(3)謹防預算管理變會計籌劃
2.核算規范,必須的
(1)規模越大的企業,規范核算對管理的影響越大
(2)不當的預算考核,導致的核算異化暗藏風險
(3)案例:削足適履的管控,管出一堆帳外存貨
3.集團層面規范管控四層面
(1)防止財務造假操縱預算,解救財務背鍋俠
(2)層面一:財務制度標準化
(3)案例:固定資產折舊年限不一,考核凈利潤有意義嗎?
(4)層面二:財務部門獨立化
(5)層面三:會計檢查常態化
(6)討論:總部財務對下級財務部門的檢查是約束還是支持?
(7)層面四:內部審計看制度
(8)案例:出納私自拿走的一筆公款,內審外審不同視角怎么看?
4.規范核算無捷徑,四個環節走扎實
(1)核算流程四環節,一個不能馬虎
(2)解決原始憑證不原始的問題
(3)討論:核算是末端問題還是流程問題?
四、誰管理預算
1.預算管理三層梯隊陣營
2.決策層:預算管理委員會
(1)委員會組成的兩種模式
(2)應該做什么:定目標、派任務
3.執行層:預算管理工作組
(1)工作組怎么設置?企業層級要對應
(2)工作組眾多成員同個框
(3)應承擔的職責:定規矩、審預算
(4)案例:逐級按比例切預算費用,切出來了三尺帽
(5)討論:管維修的部門要不要管維修費?怎么管維修費?
(6)案例:按固定資產單元核定修理費,掙不掙錢都沒少花錢
(7)案例:先橫后縱和先縱后橫,哪種才能煉就財務部的駕馭能力?
4.操作層:預算管理部門
(1)如數家珍的六項職責
(2)獨角戲就是財務部的雷區
5.五臟俱全小麻雀,單戶企業預算管理機構怎樣設?職責工作怎么分?
五、預算管理誰
1.四大責任中心責任在肩
(1)成本、費用中心
(2)收入中心
(3)利潤中心
(4)投資中心
2.討論:為什么要定義責任中心?考核的實質的目僅為發獎金嗎?
3.案例:銷售員定價總經理批,這是給誰刨的坑?
4.討論:量、價分離還是責任加碼?責任中心的導向作用是什么?
5.案例:以量評業績,造就了內審部門的割韭菜手藝
6..思前想后,防止責任中心行為異化是考核的意義所在
六、預算管理制度體系
1.預算管理辦法框架總覽
(1)預算管理組織:職責細化不扯皮
(2)預算管理的內容
(3)預算目標確定與預算編制
(4)預算的執行與調整
(5)預算考核
2.六邊型年度預算管理實施細則
(1)討論:避免自編自導,財務部應該怎樣發牽頭文件?
(2)年度預算管理的內容與范圍
(3)年度預算努力目標
(4)預算編制要求
(5)年度預算的執行與控制措施
(6)年度預算考核指標及其計算方法
(7)年度預算管理的時間安排
3.預算表格體系成員同框
七、確定預算管理內容
1.預算管理的內容板塊地圖
(1)三維板塊:結合企業特點的預算管理內容板塊
(2)預算編制成果怎樣浮出水面?
(3)預算編制過程應注意哪些問題?
2.制造企業的業務預算編制
(1)制造業預算,編制閉環四原則
(2)案例:以收入為起點,為ABC產品編制各項預算指標
(3)討論:期末存貨量應該算出來還是定出來?
(4)討論:計算各項資產指標的預算值
3.施工企業的業務預算編制
(1)施工企業預算編制三要點
(2)案例:預算匯總表填制方法:復核歷史、計劃未來
(3)企業級預算和項目級預算,誰是管理的重點?
4.固定資產投資預算管理
(1)三類固定資產投資:分類、排隊、看特點
(2)集團型企業固定資產投資管控兩套路
(3)集團企業重管理,單戶企業練技術
(4)故事:大家族中親兄弟明算帳,責權分清須管理
5.對外投資預算管理
(1)預算指標管哪個?看報表
(2)投資分類怎么管?看準則
6.現金流量預算
(1)討論:先有雞還是先有蛋?預算、決算的不同看法
(2)案例:應用最佳現金持有量動態籌資思路
(3)結合行業特點,經驗重于理論
(4)五星級月度資金計劃:節點轉時點的平衡術
(5)案例:第三只眼透視利潤表背后資金成本和毛利水平的你來我往
(6)資金平衡化被動為主動,財務為業務設計注入的生命力
(7)案例:打破資金大鍋飯,多級互動的現金流管控立體模式
7.預算編制結果應該如何呈現?
(1)格式呈現兩個邏輯:該怎樣選?
(2)資產指標控制:不靠報表靠聯動指標
八、預算管理的表格家族
1.編制表格打個包
2.預算制表三個化
3.討論:友好的表格界面長什么樣?
4.填表說明應該怎樣說明白?
九、預算管理方法,怎么選怎么用?
1.成本費用,要增要減憑什么?
(1)增量預算:讓你力不從心的棘輪效應
(2)零基預算:找成本動因毫不含糊
(3)案例:會議費預算,哪種方法能讓業財無縫銜接?
(4)財務視角降成本三個化
2.移步換景:固定預算是基礎,彈性預算價更高
(1)案例:長期被掩蓋的成本本質,經濟寒冬謹防利潤雪崩
(2)固定預算:簡單粗暴,給自己刨個坑
(3)彈性預算:讓真實業績與企業興衰共進退
3.斗轉星移:預算方法與時間的關系
(1)固定期間預算:環境造就的選擇
(2)滾動預算:有難度也少不了
十、明確預算草案的質量標準
1.自上而下:為本企業設定努力的目標
2.自下而上:思考完成目標的方法
十一、預算的編制程序脈絡
1.程序步驟雙向走
(1)從上到下:定原則或目標
(2)從下到上:報數據和方案
(3)從上到下:下文件或合同
(4)預算編制報送考量四步想
2.業績目標分解:同頻共振雙模型
(1)面對虛報業績:譴責道德還是制定規則?
(2)預算準確率,好使嗎?按下葫蘆浮起瓢
(3)A版業績目標分解模型:不虛不吹,自我約束的雙限神器
(4)目標盡頭是五指山:再提決策層對業務的宏觀把控度
(5)B版業績目標分解模型:大河流水小河淌
(6)案例:萬年不變的工效倒掛是如何貢獻出利潤的
(7)編制過程的制度保障:平衡業績分解的雙翼
3.費用分解:有圖也要有真相
(1)零基預算為基礎
(2)費用分解五大類
十二、預算執行控制與分析
1.執行控制與分析四大原則
(1)按期分解
(2)逐期分析
(3)動態控制
(4)嚴格內控
2.按期分解
(1)案例:沒有按期分解的目標,失控的業績失控的管理
(2)按期分解:傻白甜和歷史哥的不同段位
3.逐期分析
(1)給誰分析?只給大領導做分析?無異于打小報告
(2)案例:以數據解釋數據不是分析,無價值的自我感動
(3)分析什么?三級成果步步高
(4)討論:發動汽車, 什么時候會分析?
(5)案例:迂回徘徊式分析,以數據論數據等于沒分析
(6)案例:忽略結構因素說變動成本,是怎樣把老板繞懵的
(7)分析結果閃亮登場:成果的層次化報告體系
(8)受控指標逐期分析:牽動業務部門的小心臟
(9)分析控制四大原則之六項紀律
(10)案例:銀行收緊信貸,讓領導怎么解決?
4.動態控制
(1)預算執行與核算系統的對接
(2)預算預警:緊跟執行早預警,秋后算帳不可取
(3)預算進度考核
5.嚴格內控
(1)將預算職責與部門權力區別對待
(2)嚴格按照內部控制流程辦事
(3)強化部門參與、嚴格審核標準、明確審核依據
十三、預算調整有規矩
1.固定派:成本、投資,調整在先保可控
2.變動派:成本,費用,綁定收入才能超
3.調整預算三原則:不可以先打槍再畫圈
4.案例:季節原因銷量下降,完不成預算該調還是該考核?
5.案例:漏編預算的付款,拍死供應商就完事嗎?
十四、預算考核驗成果
1.預算考核與整體考核的鐵桿關系
(1)只關注財務相關指標
(2)預算考核的兩個層級
(3)與人力資源考核的友情接口
2.預算考核的定位
(1)預算考核VS業績考核:責任性質定比重
(2)討論:貿易分公司、煤礦、研發中心預算考核比重對比
(3)業務單位確定比重標線是多少?
(4)職能部門確定比重標線是多少?
3.預算考核的實施三環節
(1)設計指標:三項內容四注意
(2)計算分值:三項內容兩注意
(3)兌現獎懲:三項內容三注意