課程大綱

一、采購文員工作概述 
采購文員的主要工作內容 
采購文員應該如何配合采購專員做好采購工作 
合格的采購文員應該具備的基本職業能力 
二、外貿采購工作的主要職能 
外貿采購工作的職責及其重要性 
外貿采購進口工作的流程詳述 
貿易合同形式、簽署流程以及主要條款 
貿易流程中涉及到的相關單位流程以及單證內容概述 
國際貿易術語解釋通則（ICOTERM）中的術語介紹。 
外貿采購進出口中涉及的主要管理單位及其業務流程 
銀行：信用證開征以及結算流程，以及其他外貿結算方式的介紹。 
承運人：國際海運空運等訂艙、調箱、裝箱、集疏港以及收發貨流程。 
保險公司：貨物保險流程。 
商檢局：法檢商品的檢驗流程。 
動植物檢疫：動植物檢驗檢疫流程。 
報關行和海關：進出口報關流程 
外貿采購單據的種類以及單據的詳細介紹 
銀行單據：信用證條款、信用證的種類以及樣本以及信用證審證中注意的事項。 
貨物運輸中的單據：托運單、提單的種類樣本以及主要內容。 
托運單的分數以及流轉過程 
提單的作用，清潔提單和不情節提單，集裝箱提單 
保險單、商檢單、報關單：保險種類、商檢單位種類、商品編碼手冊的重要性 
在對以上各業務流程以及單據的介紹過程中會對涉及到的相關主要工作做詳細介紹。 
三、文檔管理的標準化方法 
該部分會簡要介紹文員工作的通用知識，不作為重點。包括文檔如何能做到標準化，如何使用文字處理軟件進行有效的管理等等