課程目標:
使員工掌握商務接待禮儀流程,提升企業服務接待專業度
通過練習,使員工具備優雅行為舉止禮儀,提升企業品牌形象
實現由內而外的禮儀素養兌變,提升員工敬業度與內驅力
商務接待禮儀呈現企業藝術,提升客戶滿意度,塑造企業美譽度
課程對象:企業商務人員
課程時間:1天(6小時/天)
第一講:禮儀文化素養修煉
一、禮儀在商務交往中的作用
案例分析:某企業因為多個小的接待細節做得不到位,造成客戶情緒不滿,失去合作的大單
1.禮文化的核心模型
2.學習禮儀對個人的意義
3.學習禮儀對企業的意義
4.如何在工作與生活中踐行好禮儀
案例解析:如何通過禮儀展示恰到好處的接待
二.商務接待禮儀的基本原則
1.企業服務接待人員的角色定位
2.服務接待中的五心原則
3.服務接待中的三大心理學效應
第二講:接待形象塑造——穿出企業的定位
一、如何走出“第一印象”怪圈
1.印象管理:首輪效應定輸贏
2.影響第一印象的3個數字密碼
案例解析:《IBM的調研》
二、印象管理中的儀容禮儀
《禮記》君子九容:正儀容,齊顏色,修辭令
1.發型中的氣場法則
圖片解析:不同發型的不同氣場
2.男士儀容規范
3.女士儀容規范
4.“天然去雕飾”的職場化妝術
5.高端商務場合儀容的關鍵要素
視頻賞析:外在形象對成功的影響
三、印象管理中的著裝禮儀
1.禮儀著裝的TPOR原則
2.職場女性必備的經典款服裝及穿著標準
1)職場女性職業裝四大件
2)職業裝的穿著與搭配標準
案例解析:伊萬卡的著裝標準
5.職場男性必備的經典款服裝及穿著標準
1)職場男性職業裝七大件
2)西裝穿著的國際標準
案例解析1:奧巴馬的西裝風采
案例解析2:莫言領獎
四、職場著裝禁忌
1.女士職場著裝八禁忌
2.男士職場著裝四禁忌
第三講:接待形象之優雅儀態舉止——愉快、正確的姿態體現企業風貌
案例討論:天安門國旗護衛隊的啟示
一、神態禮儀
1.接待活動中的“表情控制”與“表情管理”
2.如何通過目光禮儀增加親和力
3.微笑也是一種軟實力
實操訓練:現場指導訓練
二、儀態禮儀
1.站姿禮儀
2.坐姿禮儀
3.走姿禮儀
4.蹲姿禮儀
5.手勢禮儀
實操訓練:現場指導訓練
三、服務接待見面禮儀
1.稱呼禮儀
2.介紹禮儀
3.握手禮儀
4.致意禮儀
5.同行位置禮儀
6.引領禮儀
7.上下樓梯禮儀
8.進出房門禮儀
實操訓練:現場指導訓練
第四講:商務接待流程及細節禮儀
一、接待前的準備工作
1.了解來賓具體情況:職務、人員、性別、年紀、具體來訪時間、逗留期限、目的、要求
2.擬定接待計劃、排出日程安排、接待規格
3.提前做好接待準備
4.提前安排好車輛
1)接待人員及司機提前到機場等候
2)提前查航班信息,待飛機落實后第一時間聯系來賓
3)注意禮貌用語及稱呼禮儀、注意開車門順序
4)接待人員與在公司等待人員做好無縫連接聯系
5.商務車輛乘坐禮儀
1)乘車的位次
2)上下車的順序與操作
3)女性上下車的注意要點
4)讓客人更舒適的車輛服務準備
練習:與客人一起上下車和乘車位次
5.提前按接待標準預定來賓酒店:注意來賓人數、性別、合理安排
二、接待中的服務工作
1.根據來賓到達時間在公司等候:如高規格接待準備鮮花、橫幅
2.入住酒店的禮儀
1)快捷入住服務
2)開夜床服務——讓人感覺更貼心的酒店服務
3)賓客入住時的叮囑
4)根據行程確認是否設置叫醒服務
5)讓客人入住服務更貼心:商務接待提前準備些什么
3.宴請
1)掌握宴請人數、時間、地點、方式、標準
2)精心編排宴會菜單,擺放席位卡
3)接待人員提前1小時到酒店,督促檢查有關服務
4)接待人員主動引導客戶入席、離席
4.餐桌禮儀
1)用餐注意事項
2)餐具使用注意事項
3)敬酒禮儀
三、商務會談安排
1.會務現場的位次安排
2.會場的物品擺放規則
3.會場的硬件配置要求
4.會場的茶水服務標準
5.開會前的準備
6.開會過程中工作人員如何做更得體?
7.必要的會后跟進
四、慶典儀式的禮儀
1.承擔引導工作的禮儀人員該如何操作?
2.呈送獎品/獎牌/證書等的禮儀人員該如何操作?
3.頒獎儀式的站位
五、商務接待尾聲禮儀
1.送別禮儀
2.送禮禮儀
第五講:商務接待溝通禮儀與應用——讓對方感知你的溫度
案例分析:聰明的秘書
一、溝通的概述
1.什么是溝通
2.如何打開關閉的溝通之門
3、共情力的技巧模型
二、溝通中“說”的技巧
1.溝通的內容選擇
2.溝通語言的軟墊式
3.語言優化的技巧——慎用否定句
三、溝通中“聽”的技巧
1.聆聽四步法則
2.積極傾聽與消極傾聽對比
四、非言語溝通技巧
1.身體語言的秘密
2.人際溝通空間啟示
3.聲音表情的塑造
五、與客戶通訊溝通禮儀
1.與客戶電話溝通技巧
2.電話溝通核心
3.電話溝通的語音、語調、語速、音量
4.接聽電話如何應答?
5.撥打電話前的準備
6.打出電話的注意事項和禁忌
7.手機使用禮儀
8.微信溝通禮儀
第六講:回顧總結
禮儀五步訓練法:
看——觀察的技巧,把握目光的運用,
聽——聽永遠比說更重要,
笑——微笑的魅力將使你在服務中中無往不勝,
說——用良好的談吐贏得更多機會,
動——你的肢體語言時時刻刻傳遞到你內心地真實服務態度