工作中和生活中的各種要事互不相讓,然而很多事情又要同時期內完成。“速度”似乎是職業經理人的二字箴言。然而,如何確定工作一天所完成的是該做的事,而不僅僅是“一些事”呢?僅僅把事情做完早已不再是成功的衡量標準。推動公司發展的是那些深諳專注之道的人,他們知道如何把精力和熱情集中到至關重要的目標上。《時間的奧秘》將利用時間管理“三樂章”提升效率,并與強大的工具系統(記事本、Outlook、Lotus Notes)相結合,幫助學員澄清自己的使命、價值觀、角色和目標!認清哪些是工作和生活中的最重要事務?在此基礎上制訂周密的周計劃和日計劃,并且專注于這些事務,從而采取行動;即幫助員工在“做正確的事”的基礎上“正確地做事”
?在澄清使命、價值觀、角色和目標的基礎上,通過專業的時間管理工具規劃自己的每一周、每一天,實現工作與生活的平衡,防止崩潰和惡性循環。 ?合理支配時間,從容應付電子郵件、語音信箱、會議等的干擾。 ?發現并排除瑣事和干擾因素,以減輕壓力。 ?實踐確定目標的方法,取得預期結果。
**部分 時間管理矩陣
1、 討論職業經理人時間管理效率降低的原因
2、 時間管理矩陣中重要性和緊急性兩維坐標的分析
3、 時間管理矩陣中四個象限的實際案例分析
第二部分 時間管理“三樂章”
1、 介紹古今兩位哲人在時間管理上的探索和成果
2、 **樂章:價值觀決定事情的輕重緩急
(1) 確認價值觀:探尋個人在生活和工作中指導個人行為的價值觀
(2) 優化價值觀:在確認的價值觀中探尋對個人具有重要指導意義的5個核心價值觀,并確定她們的重要次序
(3) 闡明價值觀:用簡練的語言對每個核心價值觀進行闡述
3、 第二樂章:實現人生目標是時間管理的目的
(1) 確立目標是個心智創造的過程,心智創造優先于實際創造
(2) 明確“4L平衡”原則對確立目標的重要意義
(3) 撰寫個人目標宣言
4、 第三樂章:時間管理工具的更新
(1) 全新版的每周計劃
A.回顧角色
B.篩選要事
C.計劃安排
(2) 更新版的每日計劃
A.檢查約會
B.羅列任務表
C.確定優先次序
(3) 在Outlook或者LotusNotes中運用時間管理工具