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薛魁銘
  • 薛魁銘美國懷特學院認證即興戲劇表演教練;以色列POY卡牌認證教練L2級
  • 擅長領域: 組織管理 績效管理 行動學習
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:北京市
  • 學員評價: 暫無評價 發(fā)表評價
  • 助理電話: 13370590290 QQ:863028124 微信掃碼加我好友
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《結構化研討-參與式高效會議實操》

主講老師:薛魁銘
發(fā)布時間:2022-11-26 21:01:05
課程領域:通用管理 領導藝術
課程詳情:

全球人力資源教父大衛(wèi)·尤里奇告誡HR、內(nèi)訓師等專業(yè)工作者要從關注活動到關注成果和貢獻,提出專業(yè)工作者創(chuàng)造價值需要扮演戰(zhàn)略執(zhí)行、變革推動者、咨詢專家等角色。

挑戰(zhàn)   專業(yè)工作者價值高遠,但現(xiàn)實是:

1. 充滿無力感:當業(yè)務部門面臨大量難題急需解決時,由于對業(yè)務了解程度不夠,常常有抽離感和無力感,不能有效予以幫助,導致業(yè)務部門產(chǎn)生了不信任感,不愿意與你一起共創(chuàng)。
2. 缺乏方法論:即使你對業(yè)務比較熟悉,但面臨復雜問題的時候缺乏結構化的方法引領業(yè)務,以至于徒勞無功。

3. 技能不系統(tǒng):或聽說過、或看別人用過,或體驗過,甚至自己操作過,可總難順利推動,遇到關鍵點總卡殼,不知道如何應對團隊挑戰(zhàn),團隊不愿意再參與。

 機遇   結構化研討是促動轉(zhuǎn)型的杠桿解之一!

未來專業(yè)工作者要依靠更多的引導型會議促進業(yè)務部門轉(zhuǎn)型:結構化研討課程從引導理念,實操性工具,再延伸到具體的場景化應用,幫助專業(yè)工作者從道法術器系統(tǒng)完整了解引導性會議的全過程。

結構化研討核心是圍繞高效研討的鉆石模型展開的,在課程結束后能帶走一份即將召開的研討會的議程,參訓學員真正掌握研討會的設計流程和匹配的工具方法,通過示范講解演練反饋帶著掌握好這些技能的方法離開。

課程收益
--------+--------

 
1. 為專業(yè)賦能:幫助企業(yè)內(nèi)部專業(yè)工作者掌握業(yè)務場景中高效引導會議的技能,學會引導型會議所需核心工具與流程,掌握引導型會議設計與開展的秘訣;
2. 強化業(yè)務聯(lián)動:結合業(yè)務需求,運用高效技能解決不同業(yè)務場景中的問題和挑戰(zhàn),驅(qū)動業(yè)務結果達成;
3. 激發(fā)組織潛能:搭建內(nèi)部開放對話的空間,促進員工之間的深度融合、開放、聆聽、協(xié)作,增強員工承諾度和認同感。

課程大綱

 學習開啟篇

1.團隊破冰
   -活動:視覺探索卡
   -提問:為什么選擇視覺探索卡破冰?
   -引導:常見的破冰活動還有哪些?

2.課程期待
   -活動:收集分類
   -反思:這個活動未來可以應用在公司哪些場景?

概念能力篇

 
1.引導的概念
   -引導與引導師
   -引導的價值和收益
   -不同的決策模式對參與者的影響
   -引導的本質(zhì)
   -引導的框架
2.核心能力
 (1)保持中立
    -研討:保持中立的優(yōu)勢和挑戰(zhàn)有哪些?
    -中立的類型
 (2)聆聽的三個層次
    -體驗:信息衰減的原因?
    -聆聽的策略
 (3)提問
    -提問的意義和價值
    -提問的九大類型
    -演練:提問的場景化練習

3.關鍵學習點總結
 

 

工具方法篇

高效研討的鉆石模型
   -提問:日常工作或研討的會議為什么低效?
   -解讀:鉆石模型的邏輯拆解
2.工具演練與反饋——群策群力技術

研討的流程與規(guī)則

l 領導發(fā)言,陳述研討的背景、目的、價值和目標

l 研討規(guī)則 

群策群力第一步: 共識目標與愿景

l 聚焦于研討會的目標,如果實現(xiàn)了,我們會看到什么景象      

l 愿景描繪

群策群力第二步: 全面系統(tǒng)分析

l 基于研討會的主題進行原因、影響、環(huán)境等各個因素進行系統(tǒng)思考,立體分析

l 我們共同關注的因素

群策群力第三步: 承諾

l 實現(xiàn)目標過程中會遇到挑戰(zhàn),我們做好了準備嗎?

l 有對未來愿景的憧憬,又有理性全面分析,我們需要做出選擇:我們要實現(xiàn)這個目標嗎? 

l 如果是,請每個人做出自己的承諾(娛樂性與懲罰性兼具)。

群策群力第四步: 團隊共創(chuàng)(關鍵行動的策略模型)

l 團隊共創(chuàng)-為了實現(xiàn)我們的共同愿景,什么是我們要做的關鍵行動-流程化科學化的頭腦風暴(卡片法)?

l 團隊提煉關鍵行動中心詞,共同繪制基于研討課題的關鍵行動策略模型

群策群力第五步: 行動計劃

基于關鍵行動的策略模型,制定我們的流程改造完善和實施計劃,建立本課題的PDCA循環(huán)。

l “領養(yǎng)孩子”行動-學員可以主動要求成為小組的組織,自動自發(fā)執(zhí)行行動計劃

l 每個小組根據(jù)“做我所寫、寫我所做”的計劃模板制定相應的行動方案

環(huán)節(jié)6:群策群力第六步: “城鎮(zhèn)會議”(行動計劃陳述及PK環(huán)節(jié))

l 各部門匯報行動計劃

l 行動學習專家和高管質(zhì)疑、提問

l 其他成員質(zhì)疑、提問

l 領導確認項目是否批準并做總結陳詞

 

研討會設計篇

 1.界定需求
   -案例討論
   -模擬演練
   -需求整理
2.設計日程
   -講解:研討會設計六要素
   -設計體驗:基于需求訪談設計日程
   -日程設計評價與反饋
3.實戰(zhàn)演練
   -練習:結合最近要開的研討會按照模板互相訪談
   -導入:改善性問題與發(fā)展性問題的議程模板
   -演練: 分工完成一個真實問題的研討過程
   -反饋:基于反饋模板的學習
   -講解:研討會的起承轉(zhuǎn)合技術
4.關鍵學習點總結 

總結學習篇

 
1.學習總結
   -課程期待總結
   -停車場問題回答
   -閉場圈

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