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衣冠楠
  • 衣冠楠中基層職業素養與管理能力提升專家
  • 擅長領域: 溝通技巧 管理者角色認知 管理技能提升 職業素養 陽光心態
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:北京市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 18264192900 QQ:2703315151 微信掃碼加我好友
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行之有效的時間管理法

主講老師:衣冠楠
發布時間:2023-12-27 15:57:12
課程領域:通用管理 時間管理
課程詳情:
【課程背景】

大多數職場人經常會說:這一天好忙,好累,但也不知道做了啥┉

管理好自己的時間,可以讓你的效率提升較大

每天時間管理好,每天的“結果"也就出來了

懂得時間管理的人,才懂得生命存在的意義

管理好自己的時間,就可以更好的成就自己的人生

【課程收益】

建立有效的時間管理理念,了解自身現狀,找到工作效率提升的障礙;

掌握有效的時間管理工具,讓個人達成目標易掌握、易評估、易追蹤的目的;

明確日常工作低效的核心原因,并掌握應對方式;

掌握設定有效工作目標的能力,讓效率快速提升;

制定提升效率的改進計劃,持續性的提升相關能力;

【課程特色】

實戰,學之能用;干貨,沒有廢話;科學,邏輯清晰;

投入,案例精彩。寓教于樂,在輕松愉悅的氛圍中,開展教學工作。

【課程對象】

基層員工、主管及經理級

【課程形式】

講解+案例分析+互動討論+問題答疑+場景訓練

【課程大綱】

課前熱場、講師自我介紹、分組(選隊長)、互動思考。

一、為什么要進行時間管理?

互動小討論:你的一天時間是如何計劃的?

時間管理能帶來什么好處?

掌握時間主動權:主動計劃時間,注意輕重緩急,把時間用在重要事情上

高效的學習和工作:用同樣的時間,更多更好的完成任務

平衡工作和生活:既能出色完成工作學習,又能兼顧家庭、友情、興趣等

減少緊張和壓力:掌握彈性安排時間的能力,能承受更多的突發事件

實現人生規劃:完成一個個小木杓岙,最終步步變成自己想成為的人

二、時間管理概述

1、什么是時間管理?

時間管理就是利用技巧,技術和工具,幫助人們完成工作,使得時間投入后,能收獲高效果,高效率,高效能的結果 。

2、缺少時間管理的常見六大現象

做事消極,低效

沒有計劃地做事,想到一件做一件

從來不做任務清單

任務常?!眽壕€“完成

抗拒討厭的任務

越重要的事情,拖得越久

時間管理最重要的功能:通過事先的規劃,對人的行為的產生提醒與指引。

時間管理的實質:時間管理不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間,時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性。

三、GTD時間管理法簡介

GTD是一套高效的時間管理方法

1、使用“GTD”五步法進行時間管理

收集:把需要做的任務記錄下來

處理:對任務做優先等級排序

計劃:制定一個合理的執行計劃

執行:堅決執行計劃

回顧:反思總結完成的任務

四、日常時間管理工具的運用

1、第一梯隊(傳統的筆,紙質筆記本,隨手pad=便條紙,收納盒): 特點:高效、便捷、易用 、廉價

2、第二梯隊(pda,日程表 ):特點:輕便、靈活、昂貴

3、第三梯隊(手機,電腦,電子郵箱):這三個工具在時間管理上只起到輔佐的作用。

五、時間管理的15個小技巧

1、制定時間管理計劃

2、養成快速的節奏感

3、學會授權

4、高效的會議技巧

5、養成整潔的習慣

6、專心致志,有始有終

7、簡化工作流程

8、一次做好,次次做好

9、克服拖延、現在就做

10、當日事當日畢

11、善用零散的時間

12、用節省時間的工具

13、高效的閱讀法

14、高質高效的睡眠

15、管理你的手機時間

六、時間管理案例分析

案例1:王主管的一天

案例2:做計劃

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