大多數職場人經常會說:這一天好忙,好累,但也不知道做了啥┉
管理好自己的時間,可以讓你的效率提升較大
每天時間管理好,每天的“結果"也就出來了
懂得時間管理的人,才懂得生命存在的意義
管理好自己的時間,就可以更好的成就自己的人生
建立有效的時間管理理念,了解自身現狀,找到工作效率提升的障礙;
掌握有效的時間管理工具,讓個人達成目標易掌握、易評估、易追蹤的目的;
明確日常工作低效的核心原因,并掌握應對方式;
掌握設定有效工作目標的能力,讓效率快速提升;
制定提升效率的改進計劃,持續性的提升相關能力;
實戰,學之能用;干貨,沒有廢話;科學,邏輯清晰;
投入,案例精彩。寓教于樂,在輕松愉悅的氛圍中,開展教學工作。
基層員工、主管及經理級
講解+案例分析+互動討論+問題答疑+場景訓練
課前熱場、講師自我介紹、分組(選隊長)、互動思考。
一、為什么要進行時間管理?
互動小討論:你的一天時間是如何計劃的?
時間管理能帶來什么好處?
掌握時間主動權:主動計劃時間,注意輕重緩急,把時間用在重要事情上
高效的學習和工作:用同樣的時間,更多更好的完成任務
平衡工作和生活:既能出色完成工作學習,又能兼顧家庭、友情、興趣等
減少緊張和壓力:掌握彈性安排時間的能力,能承受更多的突發事件
實現人生規劃:完成一個個小木杓岙,最終步步變成自己想成為的人
二、時間管理概述
1、什么是時間管理?
時間管理就是利用技巧,技術和工具,幫助人們完成工作,使得時間投入后,能收獲高效果,高效率,高效能的結果 。
2、缺少時間管理的常見六大現象
做事消極,低效
沒有計劃地做事,想到一件做一件
從來不做任務清單
任務常?!眽壕€“完成
抗拒討厭的任務
越重要的事情,拖得越久
時間管理最重要的功能:通過事先的規劃,對人的行為的產生提醒與指引。
時間管理的實質:時間管理不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間,時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性。
三、GTD時間管理法簡介
GTD是一套高效的時間管理方法
1、使用“GTD”五步法進行時間管理
收集:把需要做的任務記錄下來
處理:對任務做優先等級排序
計劃:制定一個合理的執行計劃
執行:堅決執行計劃
回顧:反思總結完成的任務
四、日常時間管理工具的運用
1、第一梯隊(傳統的筆,紙質筆記本,隨手pad=便條紙,收納盒): 特點:高效、便捷、易用 、廉價
2、第二梯隊(pda,日程表 ):特點:輕便、靈活、昂貴
3、第三梯隊(手機,電腦,電子郵箱):這三個工具在時間管理上只起到輔佐的作用。
五、時間管理的15個小技巧
1、制定時間管理計劃
2、養成快速的節奏感
3、學會授權
4、高效的會議技巧
5、養成整潔的習慣
6、專心致志,有始有終
7、簡化工作流程
8、一次做好,次次做好
9、克服拖延、現在就做
10、當日事當日畢
11、善用零散的時間
12、用節省時間的工具
13、高效的閱讀法
14、高質高效的睡眠
15、管理你的手機時間
六、時間管理案例分析
案例1:王主管的一天
案例2:做計劃