教學(xué)大綱
一、什么是亂賬
是指在一定的歷史時期內(nèi),財務(wù)管理混亂,出現(xiàn)賬賬不符、賬實不符。所有財務(wù)指標(biāo)不能反映企業(yè)真實的經(jīng)營情況,就是亂賬。
亂賬的成因:
1.會計頻發(fā)變動,前后任之間不能很好的銜接
2.部分會計人員綜合素質(zhì)不能勝任財務(wù)會計工作
3.企業(yè)法人在人員配置上不能滿足財務(wù)核算要求
4.部分財務(wù)人員居心不良
二、清理亂賬的準(zhǔn)備工作
財務(wù)報表、會計憑證、財務(wù)賬本、銀行對賬單、貨幣資金表、配備知情人員
三、清理亂賬一些方法
1.認(rèn)真的整理所取得的第壹手資料
2.與知情人員核實資料的真實性
3.核實過往資料的核算正確與否并文字列明問題財務(wù)業(yè)務(wù)
清理亂賬的程序及方法:
1.會計基礎(chǔ)工作檢查
2.貨幣資金清理
3.應(yīng)收款項
4.固定資產(chǎn)
5.存貨
6.應(yīng)付款項
7.收入成本
(一)從數(shù)字差異發(fā)現(xiàn)問題
從差異數(shù)字中發(fā)現(xiàn)問題。數(shù)字差異與否,由它所傳遞的信息內(nèi)容所決定。認(rèn)識差異數(shù)字,一定要結(jié)合具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。
1.從數(shù)字值的大小變化發(fā)現(xiàn)差異數(shù)字
2.從數(shù)字的正負(fù)方向發(fā)現(xiàn)差異數(shù)字
3.從數(shù)字的準(zhǔn)確度發(fā)現(xiàn)差異數(shù)字
(二)從差異的購銷單位與往來單位發(fā)現(xiàn)問題。
1.從業(yè)務(wù)范圍發(fā)現(xiàn)差異購銷單位。
2.從購銷單位與貨款結(jié)算單位的矛盾發(fā)現(xiàn)差異購銷單位
3.從往來結(jié)算的期限長短發(fā)現(xiàn)差異往來單位
(三)從賬戶之間差異對應(yīng)關(guān)系發(fā)現(xiàn)問題。
(四)從差異時間中發(fā)現(xiàn)問題。
1.從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的特定時間上發(fā)現(xiàn)差異時間。
2.從時間長短中發(fā)現(xiàn)差異時間。
(五)從差異的地點發(fā)現(xiàn)問題。
1.從距離的遠(yuǎn)近發(fā)現(xiàn)差異地點。
2.從物資運(yùn)動流向發(fā)現(xiàn)差異地點
(六)從“賬外賬”的來源及其存在形式發(fā)現(xiàn)問題
1.以領(lǐng)代報,以借代報形式的賬外資金。這種情況多見于各種基金的使用。如有的單位以工會領(lǐng)用利潤留成的方式,將大量現(xiàn)金另外立折存儲;有的將各種基金由勞動服務(wù)公司以某種用項為由領(lǐng)出,或者把用后剩余變?yōu)橘~外資金,或者干脆巧立名目制造賬外資金等等
2.用各種方式讓利于附屬單位而形成賬外資金
3.盜用支票的查賬技巧。
4.利用賬目混亂渾水摸魚的查賬技巧。
5.張冠李戴,從中貪污的查賬技巧。
賬務(wù)清理過程中的幾個要點:
1.清理之前要做好賬套備份,以備后續(xù)的查驗
2.修改錯誤憑證要做好錯誤憑證復(fù)印,
3.修改后的憑證也要打印出來 ,同錯誤憑證一起備份
4.要做好文字說明,各個職責(zé)人員簽字確認(rèn)
四、避免產(chǎn)生亂賬的一些建議
A.健立健全財務(wù)制度,用制度管理
B.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,形成一整套的管理機(jī)制
C.盡量保持財務(wù)隊伍的穩(wěn)定
D.明確財務(wù)職責(zé),做到管賬不管錢,管錢不管量

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