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占力沖
  • 占力沖商務(wù)演講教練,清華大學(xué)深圳研究院合作講師
  • 擅長(zhǎng)領(lǐng)域: 演講與口才
  • 講師報(bào)價(jià): 面議
  • 常駐城市:北京市
  • 學(xué)員評(píng)價(jià): 暫無評(píng)價(jià) 發(fā)表評(píng)價(jià)
  • 助理電話: 15628862753 QQ:2703315151 微信掃碼加我好友
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演講致勝—做精彩高效的工作匯報(bào)

主講老師:占力沖
發(fā)布時(shí)間:2021-08-26 13:52:36
課程詳情:

課程背景:
每一個(gè)職場(chǎng)人都知道,工作匯報(bào)有多么重要。一次優(yōu)秀的匯報(bào)不僅可以呈現(xiàn)你的能力、放大你的潛力;還可以獲取主管認(rèn)可、獲得資源上的支持;更可以讓你有機(jī)會(huì)和上司進(jìn)行深度溝通和交流,在不知不覺中成為上司的協(xié)作伙伴。這是職業(yè)生涯中的高光時(shí)刻,你必須好好準(zhǔn)備!
但現(xiàn)實(shí)情況是:很多人對(duì)上臺(tái)匯報(bào)工作感到陌生,甚至束手無策,比如:
場(chǎng)景1:對(duì)你的領(lǐng)導(dǎo)說:“領(lǐng)導(dǎo),最近技術(shù)部說有幾個(gè)項(xiàng)目不得不延期,還有剛才客戶打電話詢問解決方案的設(shè)計(jì)進(jìn)展,另外,我看到……;對(duì)了,張總建議最近要開一次產(chǎn)品創(chuàng)新會(huì),如果……可能……”聽了半天你的領(lǐng)導(dǎo)開始不耐煩,問你到底想要說什么?
場(chǎng)景2:洋洋灑灑寫了幾十頁的PPT報(bào)告,并在會(huì)議上跟大家滔滔不絕的講了30分鐘,雖然說了很多,可領(lǐng)導(dǎo)總說你的內(nèi)容“太平”,覺得你工作沒成果?
場(chǎng)景3:  為了匯報(bào)內(nèi)容辛辛苦苦準(zhǔn)備了半個(gè)月,剛一上臺(tái)就開始緊張冒汗,喉嚨發(fā)緊,甚至語無倫次,只能硬著頭皮在臺(tái)上把PPT讀完,領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)你投來同情的目光?
場(chǎng)景4:在電梯中無意中偶遇你的老板,老板隨口問了你一句:“手頭的項(xiàng)目情況怎么樣?”電梯從樓上到樓下只有幾十秒的時(shí)間,這么短的時(shí)間內(nèi)實(shí)在不知道該如何把工作說清楚?

課程目標(biāo):
此培訓(xùn)課程結(jié)束后,學(xué)員將做到:
● 情境分析——根據(jù)匯報(bào)情境,選擇合適匯報(bào)策略,確保結(jié)果有效;
● 規(guī)劃——有針對(duì)性地組織匯報(bào)內(nèi)容,確保簡(jiǎn)潔明了,重點(diǎn)突出;
● 結(jié)構(gòu)表達(dá)——邏輯清晰、有理有據(jù)地表達(dá)觀點(diǎn),內(nèi)容完整有說服力;
● 舞臺(tái)風(fēng)范——大方得體的舞臺(tái)風(fēng)范,體現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)并贏得領(lǐng)導(dǎo)贊賞;
● PPT設(shè)計(jì)——設(shè)計(jì)匯報(bào)型的PPT,提升工作匯報(bào)的效率與效力;
● 互動(dòng)控場(chǎng)——掌握靈活的互動(dòng)控場(chǎng)技巧,營(yíng)造生動(dòng)活潑的溝通氛圍;

課程時(shí)間: 2 天 ,6小時(shí)/天
學(xué)員人數(shù): 24人 / 4小組
課程方式:講師授課 案例講解 問答研討 模擬演練 視頻觀摩
課程對(duì)象:
中基層管理者、高潛員工、主管、企業(yè)全員:工作匯報(bào)、年度述職
職場(chǎng)白領(lǐng):工作匯報(bào)、產(chǎn)品和方案的演示、專題內(nèi)容的呈現(xiàn)和溝通說服

課程結(jié)構(gòu):
以真實(shí)的工作匯報(bào)情境為基礎(chǔ),重視內(nèi)容的準(zhǔn)確性和表達(dá)的簡(jiǎn)潔化,在此基礎(chǔ)上全面提升職場(chǎng)人在工作匯報(bào)場(chǎng)合下的情境分析、內(nèi)容規(guī)劃、結(jié)構(gòu)表達(dá)、PPT設(shè)計(jì)和舞臺(tái)表現(xiàn)的能力,幫助職場(chǎng)白領(lǐng)和管理者從零開始準(zhǔn)備并完成一場(chǎng)精彩的工作匯報(bào)和述職報(bào)告。

課程大綱
第一講:情境力——工作匯報(bào)的情境要求和策略選擇
一、工作匯報(bào)有著怎樣的情境和要求?
1. 一個(gè)重要的問題:你為什么要匯報(bào)工作?
2. 上司到底希望從我的匯報(bào)中看到什么?
3. 如何根據(jù)情境要求選擇恰當(dāng)?shù)膮R報(bào)策略?
二、工作匯報(bào)中新手與高手的差別在哪里?
1.照本宣科、沉悶乏味 & 靈活互動(dòng)、專業(yè)高效
視頻案例:《中國(guó)合伙人》王陽的表達(dá)分析
2. 結(jié)構(gòu)混亂、不知所云 & 條理清晰、有理有據(jù)
視頻案例:《贏在中國(guó)》兩位CEO的演講分析
3. 事無巨細(xì)、啰嗦冗長(zhǎng) & 重點(diǎn)突出、詳略得當(dāng)
視頻案例:《馬云演講片段》的演講分析
4. 自說自話、記流水賬 & 聽眾導(dǎo)向、觀點(diǎn)鮮明
案例:負(fù)面典型全面解析
三、工作匯報(bào)應(yīng)遵循怎樣的準(zhǔn)備流程?
1. 你覺得工作匯報(bào)就是做PPT?
2. 如何按照聽眾的心理路徑準(zhǔn)備你的工作匯報(bào)?
3. 工作匯報(bào)的4P流程:plan-PPT-practice-present
目標(biāo):厘清工作匯報(bào)的情境要求,找到演講力提升的正確路徑
工具:工作匯報(bào)4P法則
案例:一次失敗的工作匯報(bào)、商務(wù)演講四大障礙實(shí)例

第二講:思考力——如何讓匯報(bào)內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要,直擊目標(biāo)?
一、分析情境——在準(zhǔn)備之前,先想清楚這些問題
1. 你有多長(zhǎng)時(shí)間來匯報(bào)?
2. 領(lǐng)導(dǎo)想從你的匯報(bào)里面聽到什么?
3. 你想通過這次匯報(bào)達(dá)到什么目的?
二、組織內(nèi)容——構(gòu)建條理清晰的內(nèi)容大綱
1. 如何用一張圖理清一整年的工作?
2. 如何規(guī)劃內(nèi)容,找到此次匯報(bào)的發(fā)力點(diǎn)?
三、過濾內(nèi)容——確保匯報(bào)內(nèi)容要點(diǎn)清晰、提升說服力
1. 運(yùn)用傳播學(xué)的 “雙重漏斗” 過濾匯報(bào)重點(diǎn)
2. 內(nèi)容過濾漏斗:去掉冗余信息,確保內(nèi)容簡(jiǎn)潔
3. 結(jié)構(gòu)過濾漏斗:檢查邏輯脈絡(luò),確保結(jié)構(gòu)清晰
四、轉(zhuǎn)換內(nèi)容——轉(zhuǎn)換領(lǐng)導(dǎo)視角匯報(bào)工作
1. 如何運(yùn)用營(yíng)銷法則、讓匯報(bào)內(nèi)容打動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)?
2. 如何避開自夸嫌疑,巧妙地表達(dá)工作成果?
五、明確主題——一句話總結(jié)演講要點(diǎn)、提升聚焦力
1. 通過電梯測(cè)試,確保內(nèi)容清晰有力
2. 如何準(zhǔn)備匯報(bào)PPT的不同版本?
目標(biāo):根據(jù)演講目的與聽眾需求,有針對(duì)性的選擇素材,并整理成打動(dòng)聽眾的內(nèi)容。
工具:聽眾分析表、思維導(dǎo)圖、電梯法則、FAB法則
案例:?jiǎn)滩妓筰Pad發(fā)布會(huì)內(nèi)容的點(diǎn)評(píng)與分析
演練:聽眾分析過程演練、思維導(dǎo)圖應(yīng)用演練
第三講:結(jié)構(gòu)力——在匯報(bào)時(shí)如何講得條理清晰、重點(diǎn)突出?
一、商務(wù)演講中有哪些結(jié)構(gòu)陷阱
視頻案例:?jiǎn)滩妓寡葜v中的結(jié)構(gòu)分析與總結(jié)
討論:怎樣避開工作匯報(bào)中的結(jié)構(gòu)陷阱?
二、商務(wù)演講線性結(jié)構(gòu)的三要素
1. 如何在開場(chǎng)快速抓住領(lǐng)導(dǎo)注意力?
1)驚人的數(shù)據(jù)
2)動(dòng)人的故事
3)生動(dòng)的案例
4)有趣的觀點(diǎn)
5)深入的提問
2.  循序漸進(jìn),要點(diǎn)內(nèi)容逐次展開
1) 演講路線圖:引導(dǎo)聽眾的清晰路標(biāo)
2) 工作匯報(bào)的3種經(jīng)典結(jié)構(gòu)
a項(xiàng)目進(jìn)展型匯報(bào): what-why-how (問題 原因 方法
b經(jīng)驗(yàn)總結(jié)型匯報(bào):story-question-point (故事 提問 觀點(diǎn)
c專題項(xiàng)目匯報(bào):PREP結(jié)構(gòu) (觀點(diǎn) 論據(jù) 證明 重申觀點(diǎn)
3.  精彩結(jié)尾,令觀眾印象深刻
目標(biāo):讓聽眾感覺演講結(jié)構(gòu)清晰,始終被演講內(nèi)容所吸引。
工具:演講結(jié)構(gòu)畫布/3-step 演講法
案例:?jiǎn)滩妓筰Pad發(fā)布會(huì)中結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)的觀摩與解析
演練:5分鐘演講結(jié)構(gòu)搭建

第四講:視覺力——如何做出一份邏輯清晰、打動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)的PPT?
一、傳統(tǒng)職場(chǎng)PPT與演講型PPT的分析與比較
案例導(dǎo)入:傳統(tǒng)職場(chǎng)PPT的展示與分析
PPT的“四宗罪”—亂、雜、土、丑
二、演講型PPT設(shè)計(jì)的視覺心理學(xué)
1. 大腦愛簡(jiǎn)潔:文字有力
2. 大腦愛圖形:圖片傳情
3. 大腦愛結(jié)構(gòu):結(jié)構(gòu)清晰
三、PPT設(shè)計(jì)的5條設(shè)計(jì)規(guī)則
1. 高速廣告教會(huì)我們哪些視覺原理?
2. 如何用十幾頁P(yáng)PT呈現(xiàn)一整年的工作?
3. 核心項(xiàng)目 成功案例,讓你的PPT更有說服力?
4. PPT中出現(xiàn)哪些內(nèi)容會(huì)為你暗暗加分?
5. 如何讓PPT看上去要點(diǎn)清晰,充滿專業(yè)感?
四、PPT結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)技巧:聽的清晰、講的輕松
1. PPT結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)5要素:首頁、目錄、內(nèi)頁、導(dǎo)航、總結(jié)
2. PPT結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)3個(gè)步驟:頁面視圖、備注視圖、瀏覽視圖
目標(biāo):有效制作并使用PPT及其他輔助工具,增強(qiáng)呈現(xiàn)效果。
工具:One Point 原則 / PPT結(jié)構(gòu)化技巧
案例:500強(qiáng)公司PPT幻燈片舉例、分析、點(diǎn)評(píng)

第五講:舞臺(tái)力—如何在上臺(tái)匯報(bào)時(shí)自信表達(dá)?
一、優(yōu)雅的身體語言,增強(qiáng)演講的舞臺(tái)表現(xiàn)力
1. 眼神:燈塔般的眼神,有效配合信息傳遞
2. 聲音:抑揚(yáng)頓挫、輕重緩急的聲音技巧
3. 手勢(shì):什么手勢(shì)可以展現(xiàn)你的專業(yè)自信?
4. 站姿:匯報(bào)時(shí)什么樣的站姿最合適?
5. 步法:登臺(tái)技巧、講臺(tái)站位和走位技巧
6. 著裝:怎樣的著裝可為你加分?
二、如何克服匯報(bào)前的焦慮與緊張?
1. 什么因素會(huì)令你緊張怯場(chǎng)?
2. 如何克服匯報(bào)前和匯報(bào)中的緊張情緒?
3. 克服緊張情緒有哪三種辦法?
三、上臺(tái)匯報(bào)前,怎樣排練最有效?
1. 演講練習(xí)的兩個(gè)誤區(qū):自言自語、背誦逐字稿
2. 錄像演練技巧:錄像、觀察、刻意練習(xí)
3. 排練的三個(gè)步驟:內(nèi)容-節(jié)奏-風(fēng)貌
目標(biāo):通過自信得體的表現(xiàn),強(qiáng)化信息效力并獲得聽眾的好感與信任。
工具:眼、音、手技巧/克服緊張3步法/5分鐘錄像演練法
演練:?jiǎn)滩妓辜叭蛑鸆EO演講觀察、點(diǎn)評(píng)、分析

第六講:控場(chǎng)力—如何激發(fā)聽眾參與的熱情?
一、如何讓聽眾始終保持高度專注?
1. 為什么有人當(dāng)眾講話會(huì)沉悶 ?
2. 上司參與一次匯報(bào)時(shí)遵循怎樣的心理路徑?
3. 如何在匯報(bào)中創(chuàng)造互動(dòng)對(duì)話感?
二、工作匯報(bào)時(shí)三種高效互動(dòng)方法
1. 動(dòng)口——匯報(bào)中的提問技巧
2. 動(dòng)手——匯報(bào)中的邀請(qǐng)技巧
3. 動(dòng)心——匯報(bào)中的鼓勵(lì)技巧
三、如何回答領(lǐng)導(dǎo)的提問和質(zhì)疑?
1. 問題清單法——提前準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題
2. 應(yīng)對(duì)刁鉆提問三步法:認(rèn)可—緩沖—回答
工具:注意力法則
案例:?jiǎn)滩妓寡葜v互動(dòng)分析、生動(dòng)化表達(dá)案例分析
演練:現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)技巧練習(xí)

第七講:團(tuán)隊(duì)策劃及情景演練
目標(biāo):檢測(cè)和發(fā)現(xiàn)自我在商務(wù)演講和工作簡(jiǎn)報(bào)中的特點(diǎn)和個(gè)性
1. 學(xué)會(huì)避開常見誤區(qū),綜合提升工作匯報(bào)的能力
1)結(jié)合學(xué)員實(shí)際工作內(nèi)容,各自準(zhǔn)備演講內(nèi)容
2)演講內(nèi)容策劃和組織
3)演講PPT設(shè)計(jì)的制作
4)組內(nèi)試講和交叉點(diǎn)評(píng)
2. 分組上臺(tái)演講呈現(xiàn)
3. 點(diǎn)評(píng)提升
4. 課后行動(dòng)計(jì)劃
1)培訓(xùn)落地方案
2)制定課后行動(dòng)計(jì)劃


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