所屬領域
通用管理 > 管理技能
適合行業
電力能源行業 生產制造行業 汽車服務行業 通信行業 其他
課程背景
TWI是Training(培訓)Within(內部的) Industry(企業)縮寫,日文是:監督者的技能訓練,中文是:一線主管的管理技能培訓,最早起源于20世紀20年代的英國。 1941年日本偷襲珍珠港,引起了太平洋戰爭,美國參戰,第二次世界大戰全面爆發,男人參軍出戰,由于戰時軍需生產需要,大量使用了家庭婦女和外來移民,TWI在美國開發并形成了技能訓練體系,170萬一線主管在美國接受TWI課程訓練,保證了軍需品順利供應。 二戰后,美國在日本為了恢復工業經濟,把TWI搬到了日本,1955年由日本產業訓練協會開始在日本推廣TWI,培養了1000多萬的一線主管,為日本經濟騰飛做出了有目共睹的貢獻。 為要把中國的制造大國推向制造強國,中國也和日產訓攜手推進TWI課程,他山之石,可以攻玉,以我為主,博采眾長,中國特色的市場經濟需要大量的企業管理人才,已經受了70年考驗的TWI課程,課程體系完整,邏輯嚴謹,案例豐富,工具落地性強,一定能有效的幫助中國企業成長和進步。
課程目標
▲掌握改善工作中的人際關系(如何與上級、平級、下級溝通等) ▲掌握有效教導下屬工作技能的四階段法 ▲掌握進行現場的工作改善的四階段法 ▲掌握提高生產效率的具體工具(動作分析、流程分析等IE手法工具) ▲掌握做好工作安全的四階段法
課程時長
四天
適合對象
1.生產相關一線管理者:(生產、品質、技術等)生產經理、生產主管、一線主管、班組長 2.非生產相關一線管理者:(研發、人資、銷售等)科長、主任、主管
課程大綱
課程大綱
第一講:TWI基礎及工作關系(JR)建立與維護
一、TWI基礎
1.TWI(Training Within Industry)一線主管技能訓練體系
2.在TWI進入日本的60年里,長盛不衰!其成熟的四大模塊課程體系分別是
1)JR工作關系
2)JI工作教導
3)JM工作改善
4)JS工作安全
3.一線主管的角色認知(對上、對下、對平級、對客戶)
4.一線管理者必備的2個知識,3個技能
二、一線主管常常會遇到7種類型員工
1.沒有任何工作經驗的新人
2.有工作經驗但工作性質不同
3.年資比自己久的人
4.技術比自己強的人
5.任勞任怨的人
6.有明顯人際關系網絡的人
7.年代差距大的人
案例分享:《時代周刊》某位作家評論:感慨一代不如一代,歷史證明一代更比一代強
二、建立良好人際關系的四要訣
1.要訣一:要告訴下屬工作情形如何
1)明確下屬應如何去做
2)指導下屬如何做得更好
2.要訣二:表現好時及時表揚
1)注意發現與平時不同的出色表現
2)應能趁熱打鐵,激勵下屬繼續努力
視頻分享:法國機場的贊美測試
3.要訣三:對下屬有影響的變動,要事先告知
1)應該盡量說明變動的原因
2)設法使下屬接受變動
4.要訣四:充分發揮下屬的能力
1)積極挖掘下屬的潛在能力
2)絕不妨礙下屬的發展前途
三、運用二級反饋與負面反饋塑造員工的行為
1.溝通視窗的四個象限:公開象限、隱私象限、盲點象限、潛能象限
2.零級反饋:沒有任何反應
3.一級反饋:只說好不說明理由(含提拔與發獎金)
4.二級反饋:贊美好,并說明理由
5.二級反饋的三個關鍵點
1)平常多去發現伙伴們身上的亮點,而不是不足
2)肯定伙伴的過程和動機,而不是結果
3)表揚之后,不要去提更高的要求
案例分享:教育家陶行知先生用三顆糖教育打架的學生
現場演練:對您的組員做二級反饋
5.BIC負面反饋:Behavior==》Impact==》Consequence
6.負面反饋的7個步驟
1)準備:為此次有效的“批評”做好前期準備
2)設定情境:開門見山,不繞圈子
3)給予反饋:運用BIC模型反饋,一口氣說完,讓對方安全
4)傾聽鼓勵:請對方說明問題發生原因,反應情感并鼓勵
5)商討改變:由對方先提改善對策,萬一不會,領導再補充
6)行動總結:確認并總結對策內容與完成計劃
7)跟進計劃:跟進并落實計劃
現場演練:您的下屬連續3次造成同樣的作業報廢,您如何做負面反饋?
第二講:工作教導(JI)與部屬培訓
一、不完善的指導方法
1.只是說給員工聽
2.只是做給員工看
3.說加做,但是不讓員工練習
案例討論:人捧人高水漲船高,還是教會徒弟餓死師傅?
案例分享:阿朱學車歷險記
二、工作教導前的四項準備工作
1.制作「訓練預定計劃表」
練習1:如何幫助小陳編制《組裝線的訓練預定計劃表》
練習2:如何幫助銷售王主管《銷售一組的訓練預定計劃表》
練習3:如何幫助設備張科長《設備維修組的訓練預定計劃表》
2.對將要進行指導的工作進行「作業分解」
1)要點有三個條件:成敗、安全、易做
2)主要步驟的自問
3)要點/理由的自問
4)作業指導書VS作業分解
3.事前準備好指導中所必須的「設備,工具和材料」
1)訓練時候教學設備等
2)教學材料(如無法重復使用,需要準備7套以上)
4.整頓好指導時所需的「工作場所」
三、成人學習的特點
1.遺忘速度快==》以演練為主
2.注意力持續時間短==》模塊化、步驟化
3.自尊心強,怕失敗==》以學習者為中心
4.目的性強,希望即學即用==》安排實做與追蹤考查
5.在既有經驗上展開學習==》活用舊經驗幫助學習
互動探討:您的導師教導你時,曾經做過哪些,讓您特別的舒服?
四、工作教導的四階段法
1.學習準備
1)使學習者輕松愉快
2)告訴他將做何種工作
3)了解他對這項工作的認識程度
4)激發他對這項工作的興趣
5)使他進入正確的學習位置
2.傳授工作
1)將主要步驟一步步地說明示范
2)明確強調要點
3)清楚、耐心地指導,說明要點的理由
4)注意不要超過TA的理解能力
3.嘗試練習
1)連貫性做完,讓TA分享,教導者輔導
2)讓TA一邊做一邊說步驟、要點
3)教導者說步驟和要點,TA邊做邊說理由
4.效果追蹤
1)請他開始工作
2)制定協助他的人
3)常常檢查
4)鼓勵發問
5)逐漸減少指導
視頻教學:運用教學四階段法教會下屬學會使用傳真機
四、案例現場演練
小組隨機抽取教導題目,教導其他組成員,老師點評,PK評比
1.6個工作教導題目
1)溫度計破裂應急處理與回收
2)燙傷應急處理
3)無塵服的穿戴
4)圖形描述
5)鎖芯的安裝
6)組裝水閥
第三講:工作改善(JM)的方法
一、麥肯錫的常見問題分類
1.恢復原狀型
2.防范潛在型
3.追求理想型
二、工作改善的四階段法
1.工作分解
2.每個動作自我檢討
案例分享:某組裝線的平衡率提升
3.展開新方法:去除、合并、重組、簡化、借鑒等
4.實施新方法
案例分享:增效減員在瓶頸工序的應用
三、問題分析與解決思路與常用方法
1.福特8D
2.戴明的PDCA循環
3.通用電氣的6西格瑪
案例研討:一線工人不熟悉操作標準,問了身旁的班組長,進而導致批量質量事故,誰之過?
4.動作分析、流程分析等IE手法工具
四、落實改善對策(象、騎象人、路徑)
1.看似頑固抗拒,實則方向不明
1)找到亮點
2)制訂關鍵措施
3)指明目標
2.看似懶于改變,實則筋疲力盡
1)找到感覺
2)縮小改變幅度
3)影響他人
案例分析:尋找亮點——聯合國大使杰利改善越南兒童營養不良
第四講:工作安全(JS)的方法
一、安全的定義、事故分析、災害事故研討
1.工作安全是指:將間接原因,直接原因(人的不安全行為·物的不安全狀態狀態)與事故·災害之間的連鎖切斷。達到預防事故-災害,消除安全隱患的安全作業技能
2.損失發生原因、來源與控制實例研討
3.事故原因類型分析與記錄統計使用
二、災害原因類型與防止實例研討
1.災害的工作環境研討
2.事故防止的必要
3.災害的原因事例分析
案例分析:4號倉庫白磷起火事故調查與改善
三、工作安全的四階段法
1.查明原因
2.慎思決定
3.實施對策
4.檢查結果
四、安全生產十大定律
1.不等式法則
2.九零法則
3.羅氏法則
4.金字塔法則(成本法則)
5.市場法則
6.多米諾法則
7.海因里希法則
8.慧眼法則
9.南風法則(溫暖法則)
10.橋墩法則
教學視頻:《安全生產十大定律》