實戰式項目管理
課程背景:
在現代管理中,項目就是一切,每個人都是一個項目管理者。項目管理使企業的資源
利用更為有效,以項目目標為導向,形成合力創造價值!
強調計劃性:對項目結果進行規劃和估算,制定總體目標和要求;對項目過程進行詳
細計劃、分解,具體分解各任務的活動、時間、資源、成本;預先規劃好項目的質量、
風險、溝通、外包事宜。
強調責任明確、清晰:明確項目、任務、工作的責任人、牽頭人、執行人(包括所有
項目干系人的責任);明確與責任人的責任、授權及考核標準;明確考核措施(評審、
驗證等)。
強調過程的控制:不是到最后才看結果,而是項目的全過程都得到適當的指導、監督
、糾正,以保證結果;強調控制的持續性、層次性;強調項目信息的溝通和透明;強調
項目管理的系統性、全面性和綜合性;范圍(包括質量要求)、時間、成本三大管理目
標的統一;項目管理貫穿全過程,項目啟動、計劃、執行、控制、收尾
九大管理領域:總體、范圍、時間、成本、質量、風險、人力資源、溝通、采購;強
調大家都在同一個模式、框架內協同工作;統一的思維框架、議事框架、工作模式。大
家都以項目管理的思想考慮如何管理、推進、配合項目的工作并做出行動,有共同的思
想基礎。
課程目的:
▲
由事務及工作內容導向,向項目目標、過程管理、團隊協作導向的項目經理角色轉型
▲
學習美國項目管理知識體系,以實踐案例方式掌握項目管理的各階段所需工具與方法
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強調務實創新的思維,通過案例了解項目管理的關鍵點,并靈活掌握方法的適用邊界
課程特色:
● 具有豐富的項目管理與咨詢經驗,將實際應用的案例引入培訓課程,更具實操性;
●
對項目管理的工具方法有專項培訓的深度課程,整合進通用項目管理課程更為專業;
●
對項目管理的框架體系進行系統的分析和整理,結構化的思維結合案例生動的講解;
●
課程形式立體豐富,知識體系介紹、工具方法應用、實際咨詢案例風享及現場答疑。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:項目經理、項目管理團隊、項目職能經理、企業骨干員工等
課程方式:“立體化培訓模式”——課堂講述、案例分析、游戲體驗、互動練習、教練演示
、現場模擬、頭腦風暴、視頻演示、情景訓練、現場問答等。
課程大綱
第一講:什么是項目?項目管理整體框架
1. 什么是項目,什么是項目管理
案例判斷:運營管理與項目管理5判斷
2. 項目管理、運營管理與組織戰略之間的關系
案例判斷:一頁紙邏輯關系
3. 項目組合管理、項目集管理、項目管理與組織級項目管理之間的關系
4. 項目經理的角色
引導討論:項目經理的主要角色與核心能力
5. 項目管理的知識體系-知識領域與過程組的結構
資料分享:SIPOC總圖,工具頻次圖
第二講:組織影響與項目生命周期
1. 組織對項目管理的影響
自我診斷:診斷表自評
2. 項目團隊的職責如何劃分
工具:RASIC矩陣
3. 項目生命周期過程特征
成本與人力的投入趨勢
第三講:項目管理過程
從項目經理管理項目的角度,理解項目過程的特征和各階段工作重點
1. 過程間的相互作用
2. 如何應用5大過程組來管理項目
過程各階段的管理設計:
3. 關注項目過程中信息流通
第四講:項目時間管理
1. 如何分解項目的活動
2. 如何進行滾動式的規劃
3. 如何應用項目進度網絡圖來進行項目活動的合理安排
方法介紹:關鍵路徑法,關鍵鏈法
4. 如何估算活動的資源
5. 一張表的項目進度管理
第五講:項目質量管理
1. 客戶需求的分析與優先級的排序方法
2. 將客戶需求落實到過程控制的方法
3. 項目質量管理的方法與核心工具的介紹
4. 消費品與工業品的項目優化案例
案例介紹:XX重工項目案例
案例介紹:XX廚具項目案例
第六講:項目風險管理
1. 風險識別的方法
1)魚骨圖
2)SWOT分析法
2. 風險評估的方法
FMEA的3維度評估
3. 風險管理的評估及記錄表單
案例:FMEA在相親的應用案例
第七講:項目溝通與干系人管理
一、識別對項目有影響的干系人
1. 權利/利益方格
2. 權利/影響方格
3. 影響/作用方格
4. 凸顯模型
二、規劃、管理與控制關系人的參與
工作模板案例:運作項目中的溝通計劃表
三、多維度的溝通與方法
故事性案例:如何溝通更為有效?
四、溝通模型與溝通的技巧
1. 領導力
2. 影響力
3. 決策力
總結與研討
1. 當前項目管理過程中遇到的問題
2. 通過課程內容可以采用的方法與對策