高效時間管理

主講老師：蔡林

課程詳情：

【培訓目標】——
　　本課程的目標不僅僅定位于幫助學員提高工作效率，而且致力于改善學員的人生質量,使學員明確為持續不斷改進而改變習慣的意義，并充分理解時間管理基礎-計劃與優先級劃分的重要性，掌握時間管理的方法與工具。使得學員能夠
——掌握提高工作效率和加強工作計劃性的實用技巧
——針對自己的工作,尋找加強系統管理的方法
——樹立有效的時間觀念，認識到哪些事情是至關重要的，并腳踏實地地去做
——減少壓力并獲得更多的個人成就感
——在工作角色和家庭角色之間創造一個健康的平衡

【培訓大綱】——
課程導入：
測試：你能合理利用自己的時間嗎：
目的：幫助學員認識時間管理中的誤區，以便更好的運用時間管理的方法；

第一講：時間管理概述
一、認識時間
時間的特性
如何對待時間
二、什么是時間管理
1、時間管理是什么
2、時間管理的內容
? 選擇做正確的事
? 把握恰當的時間
? 確定適當的期限
? 案例：xx時間管理的故事
第二講：為什么要學習時間管理
一、沒掌握時間管理的策略；
? 混亂的過程和飄搖的結果；
? 時間管理的效果；
二、走入了時間管理的誤區；
? 忽略修正個人的行為習慣；
? 使用了錯誤的方法；
三、太多外界的“時間大盜”；
? 環境“大盜”；
? 他人“大盜”；
? 案例：兩軍交戰，A軍的傷痛
? 案例：北京出租車司機
第三講：實用的四代時間管理理論和應用
一、第一代時間管理——不要忘記工作
? 為什么要用筆記本
? 其它不會忘記工作的方法
二、第二代時間管理——工作時間充滿工作
? 我們在工作之中浪費了多少時間
? 雷鋒是時間管理的楷模
? 善用零碎時間，創造事業奇跡
三、第三代時間管理理論——科學的分配時間
? 工作中的輕重緩急
? 工作效率提升的關鍵
? 如何掌握工作中的主動性
? 討論“我們的工作時時在救火”，火從哪里燒起來的？
四、第四代時間管理——工作與生活和諧安排
? 影響我們工作的工作以外因素
? 怎么追求成功的事業和成功的人生
? 案例“很多優秀的管理者”其實并不優秀
第四講：時間管理的工具
? 計劃要領
? PDCA應用
? 善用時間管理工具
? 計劃表
? 行事表
? 備忘錄
? 案例：某電信營銷總經理的時間管理
第五講：高效時間管理的法則
一、自省法則——分析時間的使用方式
? 掃除時間管理的心理障礙
? 追蹤你的時間使用狀況
? 出色的自我時間規劃
? 用好情緒提升時間利用率
二、目標法則——用SMART標準提高效率
? 目標明確，行動才有效
? 目標管控，量化要到位
? 目標可實現才有執行力
? 大小目標之間緊密相連
三、方圓法則——一切按規則做事
? 未雨綢繆的計劃控制
? 用紀律保證工作的按時完成
? 好習慣利于時間的控制
? 將隱藏的時間充入計劃
四、四象限法則——在正確的時間做正確的事
? 分清工作的緊急、重要度
? 設定不同等級的優先權
? 選擇工作處理的最佳時機
? “做正確的事”與“正確地做事”
? 以結果為導向控制時間
五、精簡法則——優化工作流程和細節
? 事前預想最佳的做事流程
? 化繁為簡地優化流程
? 推倒重來也是流程優化
? 讓工作環境更加簡潔有序
? 善用網絡提高工作效率
六、韻律法則——讓每一分鐘都有價值
? 全力保持工作韻律
? 快速處理電話干擾
? 這樣分配任務更有效率
? 溝通中的防干擾和抗干擾
七、80/20法則——把時間用于少數重要的事
? 把時間留給最重要的事
? 專注于最重要的事
? 為最重要的事創造時間
? 減少多余責任的時間消耗
? 在高效的時間段做重要的事
? 案例1：比爾為什么那么快做到主管
? 案例2：伐木工人
? 案例3：德國哲學家康德的故事
第六講：時間管理技巧
? 改善睡眠
? 找出隱藏時間
? 學會專注
? 減少混亂
? 不要逃避
? 避免消極拖延
? 改掉猶豫不決
? 避免打擾
? 授權
? 討論：這些我平時做到的有哪些？
第七講：時間管理培訓總結