客戶溝通技巧與投訴處理
單元 | 課程綱要 | 課程收益 | 部分授課形式 | 時(shí)長 |
Part1 新時(shí)代服務(wù)觀念的洗禮 | 1) 打造客戶服務(wù)中的陽光心態(tài) v 態(tài)度決定成敗 v 激情工作就是享受生活 v 學(xué)會(huì)充分認(rèn)識(shí)自身價(jià)值 v 讓自己成為工作的主人 v 工作當(dāng)中切忌推卸責(zé)任 v 改變不了環(huán)境就改變自己 2) 正確認(rèn)識(shí)客戶投訴的意義 v 從“競爭形勢(shì)”中看客戶服務(wù) v 從“危機(jī)意識(shí)”中看客戶服務(wù) v 客戶服務(wù)工作新角色定位 v 在經(jīng)營中挖掘投訴價(jià)值 3) 明確農(nóng)電服務(wù)人員的職責(zé)與要求 v 農(nóng)電服務(wù)的崗位職責(zé) v 客戶服務(wù)的兩個(gè)重點(diǎn) v 客服難為的三大因素 4) 提升客服人員的工作能力 v 喚醒服務(wù)潛能,提升工作熱忱 v 服務(wù)代表的能力與素養(yǎng) v 打造“以客戶為中心”的優(yōu)質(zhì)服務(wù) | **互動(dòng)方式將學(xué)員的心理困惑、情緒壓力加以疏導(dǎo),改變員工消極被動(dòng)的工作態(tài)度,培養(yǎng)積極付出的工作精神、勇于擔(dān)責(zé)的工作作風(fēng)。 | 案例教學(xué): 高州農(nóng)信社等服務(wù)案例導(dǎo)入 體驗(yàn)活動(dòng)1: 身心合一,去除矛盾與無力 | 1.5h |
Part2 客戶投訴處理實(shí)戰(zhàn) | 1) 客戶投訴的原因分析 v 客戶投訴的三大根源 v 客戶投訴背后的期望 v 客戶投訴的目的和動(dòng)機(jī) 2) 處理顧客投訴的心態(tài) v 顧客是朋友,不是提款機(jī) v 顧客是鏡子,不是海報(bào) v 顧客是常人,不是上帝 v 實(shí)現(xiàn)雙贏是客戶服務(wù)的本質(zhì) 3) 有效處理客戶投訴的技巧 v 客戶投訴的不同因素 v 處理顧客投訴的標(biāo)準(zhǔn)流程 · **步:安撫情緒 · 第二步:找明原因 · 第三步:期望管理 · 第四步:提供方案 · 第五步:達(dá)成一致 · 第六步:跟蹤落實(shí) v 處理客戶投訴的經(jīng)典戰(zhàn)術(shù) · 一站式服務(wù)法、服務(wù)承諾法、補(bǔ)償關(guān)照法、外部評(píng)審法、替換法、變通法 v 處理顧客投訴的基本原則 · 原則一:先處理心情再處理事情 · 原則二:先明確問題再解決問題 · 原則三:先管理期望再滿足要求 v 投訴處理結(jié)束后的跟蹤管理 4) 如何減少顧客投訴的產(chǎn)生 v 隱患勝于明火,重視投訴的預(yù)防 v 注重細(xì)節(jié),提高客服團(tuán)隊(duì)品質(zhì) v 建立完善的業(yè)務(wù)流程 v 前瞻性客服培訓(xùn),提前發(fā)現(xiàn)問題 | 引導(dǎo)學(xué)員掌握服務(wù)中常見技巧(溝通技巧、客戶情緒管理、客戶投訴管理),并**情景模擬的方式,對(duì)學(xué)員服務(wù)綜合能力進(jìn)行訓(xùn)練。 | 案例討論1: 客戶因抄表員服務(wù)態(tài)度不好電話咨詢投訴分析 案例討論2: 客戶因不想交費(fèi)電話咨詢投訴心理分析 | 2h |
Part3 樹立 服務(wù)品牌 | 1) 客戶滿意度與忠誠度管理 v 客戶滿意度指標(biāo)與分析 v 提高客戶滿意度的四大要素 v 提高客戶滿意度的服務(wù)流程 v 建立與忠誠客戶問的紐帶 v 提升客戶忠誠度的十個(gè)方法 2) 打造農(nóng)電金牌服務(wù)團(tuán)隊(duì) v 為顧客量身定做的服務(wù)團(tuán)隊(duì) v 建立價(jià)值鏈提升企業(yè)競爭力 | 明確傳統(tǒng)服務(wù)與優(yōu)質(zhì)服務(wù)的區(qū)別,并在討論中明確客戶關(guān)懷的重要性,以及在自身崗位上如何提升服務(wù)水平。 | 場(chǎng)景演練: 化抱怨為擁護(hù)的關(guān)鍵細(xì)節(jié) | 1h |
Part4 XXX行業(yè)客戶服務(wù)案例分析與情景模擬訓(xùn)練 | 3) 典型案例分析 v 啰嗦型客戶咨詢投訴處理案例分析 v 脾氣火爆型客戶咨詢投訴案例分析 v 精明型客戶咨詢投訴案例分析 v 反復(fù)型客戶咨詢投訴案例分析 4) 小組情景模擬PK,巔峰對(duì)決 v 分為N個(gè)小組(分組數(shù)根據(jù)學(xué)員總數(shù)確定),每小組提供并分角色演繹客戶投訴案例,每組10分鐘 v 各組交叉提供解決方案,其他小組補(bǔ)充,講師點(diǎn)評(píng) v 評(píng)出佳案例獎(jiǎng)和佳解決方案獎(jiǎng) | **大量的實(shí)操性訓(xùn)練,鞏固投訴處理流程,及時(shí)處理問題、恢復(fù)客戶關(guān)系等關(guān)鍵環(huán)節(jié),培培養(yǎng)服務(wù)人員遇突發(fā)事件時(shí)的反應(yīng)能力并能得當(dāng)處理,減少因此帶來的服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 | 案例分析 小組PK | 1.5h |
第二天
單元 | 課程綱要 | 課程收益 | 授課形式 | 時(shí)長 |
Part5 人類偉大的成就來自溝通 | 1) 生命的內(nèi)涵就是溝通 v 五個(gè)小故事說明:溝通是什么 聰明的宰相、跑堂兒的妙招、紅胡子的深情、小孩子的“磨功”、以“禮”服人 v 溝通與人類情感的秘密 v 溝通障礙及有效溝通的原則 2) 成功者的共同點(diǎn)是善于溝通 v 總統(tǒng)們 v 頂級(jí)CEO v 世界首富 v 社會(huì)精英 | 使學(xué)員了解溝通的基礎(chǔ)知識(shí),熟悉常用的幾種溝通方式。結(jié)合游戲、故事分享,找到在日常溝通中各自的障礙與問題點(diǎn) | 游戲?qū)耄?/p> 1、 以小組為單位,全員參與,請(qǐng)向講師展示一個(gè)方便看到的正三角形 2、 向講師展示一個(gè)滿意的圓 | 1h |
Part6 有效溝通的思維與行為轉(zhuǎn)化 | 1) 有效溝通**原則:建立正確的思維和意識(shí) v 意識(shí)訓(xùn)練 - 初級(jí)階段 v 意識(shí)訓(xùn)練 - 高級(jí)階段 v 火雞VS石斑魚的啟示 v 打破固定思維的盒子 2) 溝通一定要產(chǎn)生有效的差異化 v 印象管理做得好不好 v 能不能觸動(dòng)情感 v 肯不肯尊重他人 v 怎么聽別人才會(huì)說,怎么說別人才會(huì)聽 3) 情商的力量 v 智商誠可貴,情商價(jià)更高 v 我是誰?溝通前先看清自己 v 溝通中懂得識(shí)別他人情緒 v 溝通質(zhì)量=正面心情的倍數(shù) v 先處理心情再處理事情 v “己所不欲,勿施于人”的溝通策略 | 從詮釋人脈關(guān)系的重要性為切入點(diǎn),闡述溝通在融通人際關(guān)系的媒介作用,從而引發(fā)學(xué)員想去深層次了解溝通、訓(xùn)練溝通技巧、增強(qiáng)自我溝通能力的興趣,**提升自我情商綜合能力,營造出更加和諧的工作氛圍,更加積極的工作心態(tài)。 | 圖畫心理學(xué): 我是誰? | 1h |
Part7 超強(qiáng)閱人術(shù)-溝通知人知面也知心 | 1) 肢體語言的斑斕世界 v 溝通高手的“55387理論” v 從腳往頭上看,看透人的本質(zhì) 2) 性格武器 v 性格“方程式” v 評(píng)判一個(gè)人的性格要找到他的兩種主要的性格 3) 全面解讀與運(yùn)用--真正知人知面也知心 v 肢體語言和嘴里說的是否一致 v 微表情-如何識(shí)別他人臉面真假 v 微反應(yīng)-小動(dòng)作背后隱藏著什么? v 不同性格的溝通策略 | 學(xué)會(huì)一種全新的溝通方式,洞察客戶情緒和心理需求,妥善處理客戶關(guān)系,化解矛盾沖突,提高服務(wù)質(zhì)量。 | 案例討論1: 如何給客戶留下規(guī)范專業(yè)的“**印象”。 分析: · 客戶希望感受到什么 · 客戶感受到什么 塑造專業(yè)的形象 | 2 h |
Part8 自我改善 -溝通達(dá)人的完美之路 | 1) 選擇溝通 2) 找原因找方法 v 放下身段和既有習(xí)慣 v 為成功重塑性格 v 尋找能在內(nèi)心深處產(chǎn)生動(dòng)力的溝通方法 v 創(chuàng)新溝通方式 3) 學(xué)會(huì)表達(dá) v 學(xué)會(huì)汲取 v 積累和練習(xí)表達(dá)技巧是關(guān)鍵 | 帶領(lǐng)學(xué)員找到不一樣的溝通視角,使得在客戶服務(wù)過程中,用不同的溝通技巧解決問題。 | 案例討論1: 1、“馬語者”的成功經(jīng)驗(yàn) 2、兩個(gè)失敗的親子溝通案例 3、你可以換一種溝通方法 | 1h |
Part9 團(tuán)隊(duì)溝通 -消除部門墻 | 1) 團(tuán)隊(duì)溝通的定義和特點(diǎn) 2) 內(nèi)部溝通的角色與方式 v 上行溝通、下行溝通、平行溝通 3) 團(tuán)隊(duì)合作在應(yīng)對(duì)客戶投訴中的意義 4) 跨部門溝通的要點(diǎn) v 尊重與欣賞、換位思考、知己知彼 | **學(xué)習(xí)讓學(xué)員無論是在日常工作中與客戶、上下級(jí)的溝通抑或是在社交生活中與朋友的溝通中都成為一個(gè)處理人際關(guān)系的高手。 | 情景模擬: 你是一個(gè)分公司的負(fù)責(zé)人,有三位員工近經(jīng)常遲到,你想找三位員工談話。這三位員工平常的表現(xiàn)不一樣,A表現(xiàn)很好,B表現(xiàn)一般,C表現(xiàn)很差,你將怎樣做? | 1 h |
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