世間萬物均有結(jié)構(gòu),結(jié)構(gòu)化思維通過對認(rèn)知結(jié)構(gòu)的理解、重構(gòu)和呈現(xiàn),給人們一種全新的效率型思維方式。在職場上,結(jié)構(gòu)化思維不僅是一種個人的卓越思維技能,更是企業(yè)提升管理效率的重要方法論。
缺乏結(jié)構(gòu)化思維的職場人士,工作中往往是這樣的——
? 日常工作中,沒有清晰、快捷的思路,不知道如何規(guī)劃自己的工作,不明白每個階段的重點,總是忙于各種瑣碎的事務(wù)中,工作效率大打折扣……
? 在遇到復(fù)雜問題的時候,半天找不到頭緒,常常難以把握問題關(guān)鍵,也不能全面、系統(tǒng)地分析,往往需要經(jīng)別人提醒,才發(fā)現(xiàn)遺漏了關(guān)鍵要素……
? 在很多場合下,發(fā)現(xiàn)自己很難把想要表達(dá)的思想在短時間內(nèi)清晰地向別人表達(dá)清楚,反復(fù)講解后,大部分人還是不知道你想要表達(dá)的重點和思路……
? 在會議的討論和溝通中,總是很難引導(dǎo)大家按照一個行之有效的方式來進(jìn)行分析和討論,如何讓大家避免感情用事,取得共識,變得困難重重……
事實上,如果不具備結(jié)構(gòu)化的思維方式,在面臨問題時我們往往無法快速找出 “框架”、看透本質(zhì)、把握關(guān)鍵,工作效率自然低下。
本課程從優(yōu)化大腦認(rèn)知結(jié)構(gòu)入手,圍繞“整理信息、高效思考和卓越表達(dá)”三層次模型,借助10大工具,提高思考與表達(dá)的結(jié)構(gòu)性,助您思考更清晰、表達(dá)更有力、工作更高效!
目前,來自全球最著名管理咨詢公司麥肯錫結(jié)構(gòu)化思維,已成為世界500強(qiáng)企業(yè)要求員工思考表達(dá)和解決問題必須掌握的黃金法則,可以用在溝通交流、寫作、思考甚至是企業(yè)經(jīng)營管理等方方面面,能夠迅速幫助個人提高生產(chǎn)力、組織提升績效,被認(rèn)為是高效人士必須養(yǎng)成的思考與表達(dá)習(xí)慣。
從“結(jié)構(gòu)”出發(fā)思考、表達(dá)和解決問題,是信息化時代對職場人士的最基本要求。
【課程目標(biāo)】
本課程是針對企業(yè)內(nèi)部管理人員和基層員工的一門思維能力培訓(xùn)必修課程,旨在通過一系列的思維訓(xùn)練來提高日常事務(wù)處理效率、問題分析與解決能力,以及高效表達(dá)和溝通水平,做到思考清晰、表達(dá)有力、處理問題高效:
1、 清晰思考:提高思維的邏輯性、結(jié)構(gòu)性,在閱讀、思考、表達(dá)時及時覺察自我思維結(jié)構(gòu),并通過工具有效調(diào)整結(jié)構(gòu),形成優(yōu)秀的思維模式
2、 表達(dá)有力:運用結(jié)構(gòu)化的方法,做到語言準(zhǔn)確、思路清晰、快速總結(jié)說話要點,提高效率,有力地推動各項工作開展;在匯報、總結(jié)、方案等商務(wù)表達(dá)場景下觀點更明確、結(jié)構(gòu)更嚴(yán)密、表達(dá)更清晰
3、 處理問題高效:提升以點帶面,系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化思考分析問題的能力,讓思考更加系統(tǒng)和全面,以高效地分析、處理和解決各種工作和管理問題,提高團(tuán)隊的工作決策水平,高效工作并創(chuàng)造更大價值
4、 形成規(guī)范模式:幫助受訓(xùn)企業(yè)在內(nèi)部形成彼此交流時共通的思維和語言平臺,構(gòu)建結(jié)構(gòu)化的高效思考、表達(dá)與問題解決的規(guī)范模式,促進(jìn)企業(yè)整體運營效率的大幅度提升
【課程特色】
l 使用參訓(xùn)企業(yè)提供的真實案例,進(jìn)行現(xiàn)場分析與解決,幫助學(xué)員得到最直接的收益
l “實戰(zhàn)訓(xùn)練 行動學(xué)習(xí)”的學(xué)習(xí)模式,課程中能產(chǎn)出對企業(yè)有價值、可應(yīng)用的成果
l 采用視頻、案例、競賽、小組討論等多種教學(xué)形式,能充分調(diào)動學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性
l 工具多方法多,現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用立竿見影,學(xué)員完成培訓(xùn)之后即能學(xué)以致用解決實際問題
授課對象:
中高層管理者、各職能部門經(jīng)理/主管、骨干員工、需要提升工作效率的崗位員工等
授課時長:
2天(6小時每天)
授課方法:
方法講授(20%) 案例分析(30%) 小組研討(20%) 實操練習(xí)(30%)
“復(fù)盤”貫穿整個教學(xué)過程,幫助學(xué)員真正改善提高思考力
【課程中提供的工具和技巧】
1) 結(jié)構(gòu)化思考——結(jié)構(gòu)清晰,邏輯嚴(yán)謹(jǐn)
2) 金字塔模型——逐層細(xì)化,系統(tǒng)思考
3) 思維導(dǎo)圖——發(fā)散性思考,突破思維限制
4) MECE法則——不重復(fù)、無遺漏
5) 思維可視化——隱性思維顯性呈現(xiàn)
6) 思維流程化——混亂思維條理化
7) 水平思考——多角度考慮問題
8) 垂直思考——深入分析,挖掘問題本質(zhì)
9) 邏輯樹圖——結(jié)構(gòu)化分解的強(qiáng)力工具
10) 復(fù)盤——優(yōu)化思維結(jié)構(gòu),提升思考力
【課程大綱】
第一單元:結(jié)構(gòu)化思維與大腦認(rèn)知——優(yōu)化結(jié)構(gòu),高效思考
萬事萬物皆有其結(jié)構(gòu),結(jié)構(gòu)決定了事物的性質(zhì),使事物成為一個整體。思維也有其特定的結(jié)構(gòu),而且思維結(jié)構(gòu)決定了人的思考、決策和行為,所以我們需要不斷完善自身的思維結(jié)構(gòu)。
1、大腦認(rèn)知過程與結(jié)構(gòu)化模型
理解:接收信息、解析結(jié)構(gòu)
重構(gòu):處理信息、重新建構(gòu)
呈現(xiàn):輸出信息、結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)
2、結(jié)構(gòu)化思維的主要應(yīng)用
閱讀:讀公文、學(xué)習(xí)、會議記錄等
思考:日常事務(wù)處理、難題解決等
表達(dá):匯報、總結(jié)、方案、講話等
3、結(jié)構(gòu)化思維的基本原則
【成果落地】掌握結(jié)構(gòu)化思維的基本原則,能在面臨問題時有效的覺察自我的思維結(jié)構(gòu),并通過工具對認(rèn)知結(jié)構(gòu)進(jìn)行干預(yù),養(yǎng)成優(yōu)秀的思維方式。
第二單元:結(jié)構(gòu)化思維與信息處理——快速整理,構(gòu)建系統(tǒng)
信息化時代,職場人士每天都要接收和處理海量的信息(各種文件、電郵、電話……)。結(jié)構(gòu)化思維能幫助我們從結(jié)構(gòu)的角度快速處理信息,避免陷入信息汪洋,大大提高了工作效率。
1、大腦接收信息的特點
偏好整體印象
偏好意義記憶
2、結(jié)構(gòu)化接收信息的步驟
識別信息中的事實與觀點
判斷事實和觀點對應(yīng)關(guān)系
一句話全面概括所有內(nèi)容
3、高效信息處理能力訓(xùn)練
快速閱讀的幾大技巧
可視化結(jié)構(gòu)工具運用
【綜合練習(xí)】小組討論,完成本小組信息處理任務(wù)
【成果落地】掌握運用結(jié)構(gòu)化思維高效接收信息的方法,能在面臨海量信息時,迅速抓住重點、把握信息的內(nèi)在結(jié)構(gòu),并通過有效的方法整理信息,提高效率。
第三單元:結(jié)構(gòu)化思維與高效表達(dá)——思考有序、表達(dá)有力
溝通表達(dá)效率低下,是企業(yè)管理中最普遍的問題,浪費了大量時間資源!采用金字塔結(jié)構(gòu)化表達(dá),能夠在最短的時間內(nèi)把事情說清楚講明白,顯著提高溝通效率,節(jié)約時間成本。
1、情景模擬:工作匯報
先重要后次要/先全局后細(xì)節(jié)
先總結(jié)后具體/先論點后論據(jù)
先結(jié)論后原因/先結(jié)果后過程
2、運用“結(jié)構(gòu)”有力表達(dá)的要求
“論”:結(jié)論先行
“證”:上下對應(yīng)
“類”:分類清晰
“比”:排列有序
3、運用“結(jié)構(gòu)”有力表達(dá)的步驟
基于目標(biāo)定主題
縱向結(jié)構(gòu)搭框架
橫向結(jié)構(gòu)理順序
包裝優(yōu)化顯價值
【綜合練習(xí)】小組討論運用結(jié)構(gòu)化思維表達(dá)的步驟,畫出小組實踐任務(wù)的金字塔邏輯結(jié)構(gòu)圖
【成果落地】掌握運用結(jié)構(gòu)化思維高效表達(dá)實用方法,讓溝通表達(dá)做到清晰、高效、有力。
第四單元:結(jié)構(gòu)化思維與解決問題——復(fù)雜問題結(jié)構(gòu)化、簡單化
企業(yè)總是面臨著快速增長、行業(yè)競爭、體制改組、客戶需求變化等層出不窮的問題,運用結(jié)構(gòu)化思維解決問題,能夠快速抓住重點、找到問題根源、制訂解決方案并實施落地。
1、識別問題抓重點
了解問題基本類型
用結(jié)構(gòu)化分解問題
2、分析原因明根源
區(qū)分問題癥狀與原因
發(fā)掘問題的根本原因
3、提出對策定方案
找出對策:團(tuán)隊列名
措施篩選:優(yōu)選矩陣
4、采取行動出成效
計劃分析
落實執(zhí)行
【綜合練習(xí)】小組討論運用結(jié)構(gòu)化思維解決問題的步驟,給出小組課題的解決方案
【成果落地】掌握運用結(jié)構(gòu)化思維解決問題的實用方法,快速、有效地解決各種工作問題。
第五單元:結(jié)構(gòu)化思維與高效工作——提高效率、輕松工作
結(jié)構(gòu)化思維能夠幫助職場人士快速理清工作思路、分清工作任務(wù)輕重緩急、設(shè)立清晰的目標(biāo)、制訂可執(zhí)行的工作計劃,從而提高工作效率,輕松完成各種工作。
1、設(shè)立清晰有效的工作目標(biāo)
2、梳理出明確的工作思路
3、分清工作中的輕重緩急
4、快速執(zhí)行各項工作任務(wù)
5、有效溝通減少工作障礙
【綜合練習(xí)】個人運用結(jié)構(gòu)化思維提升高效工作的方法,改善自身的工作效率。
【成果落地】掌握運用結(jié)構(gòu)化思維提高工作效率的具體方法。
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