概述
坊間有許多不同的輔導技巧課程,很多人上完課后發現很難用到工作上。其主要的原因是在于一般的輔導技巧是針對個人成長所設計,也就是一般所說的生活教練(Life Coach),因此是從個人的生命方向、價值觀、個性、風格到行為,一步一步講述理論,然后再談到輔導技巧的步驟。一般這類的課程設計都會用到五天以上的時間。上課后,每個學員都會很開心的發現自己的生命方向,找到動力的來源,但是回到職場后發現很難花那么多的時間來對員工做這么一長串的輔導。甚至,有的員工還會表面上配合,但實際上沒有什么效果。這就是為什么教練推動那么多年,企業一直有興趣推動,但效果總是不好的原因。
本課程是基于需求的理論,針對商業環境的需求特點所設計的課程:快速、有效及持續性。把管理人員在不同的情境進行分類,分別設計不同的步驟來進行教練及輔導。每一個模塊都有相對應的知識、技巧及工具,幫助管理人員快速學習,高效激勵和教練員工,進而轉化技巧成為習慣。模塊的介紹:
● 輔導準備:這是教練和輔導的起點,這個目標應該是管理人員針對員工的職位及職責,在考慮當時的環境,對員工所設定的目標。所以,這個目標要非常具體,要能夠符合SMART 原則。管理人員越清楚定義員工的目標,員工的績效就越高。
● 激勵原理:區分外在激勵及內在激勵的差異,如何讓員工在高壓力的工作環境下,卻能夠保持高度的工作士氣。外在激勵和內在激勵各有不同的特點,要如何整合及運用以達到最大的效果。
● 溝通目標:一般傳統的管理人員在交辦工作的時候,總是給員工壓抑的感受;而懂得激勵原理的管理人員,懂得如何掌握激勵的技巧,在溝通工作目標的時候,讓員工感受到興奮及樂觀的接受,并開始展開行動。更重要的部分,是透過這個技巧來獲得員工的信任。信任是教練和輔導最重要的基石。
● 要求改善:在員工績效不好的時候,管理人員使用教練輔導技巧,幫助員工分析現狀,明確需要改善之處,選擇適當的解決方式,最后承擔責任提升績效。通常這是管理人員最大的挑戰,也是考驗管理人員的教練輔導技巧。
● 協助成長:員工的表現一般,但有機會更好,懂得激勵原理的管理人員,使用教練輔導技巧幫助員工挖掘自己成長的方向,尋找成長動力的來源,在追求個人成長的同時,進一步提升工作的績效。
● 獎勵賞識:在員工表現優異的時候,懂得激勵原理的管理人員,知道如何賞識員工的同時,不但激勵員工更加努力表現,而不會產生自負的心理狀況。
課程的特色在于以扎實的理論為基礎,發展在不同狀況下所需要的技巧。在整個課程的進行中,全程用學員自己的員工作為角色扮演的案例,講師會親自演示技巧給學員看,在學員角色扮演的時候,提出改善的建議。
課程的工具
課程中所使用的工具為:
● 工作目標計劃表
● 溝通目標計劃表
● 績效改善計劃表
● 輔導員工計劃表
● 激勵員工計劃表
課程應用場景
● 本課程適用的人群:帶人主管、帶人領導、總監、副總經理及總經理。
● 建議參加課程的學員能夠明確三位部屬作為課程的案例,本課程的設計是用學員自己的案例進行練習及角色扮演。
模塊 | 學習活動介紹 | 時間分 | 教學方法 |
課程導入 | ? 開場(客戶方) ? 破冰活動 ? 研討公約 ? 課程介紹 ? 討論:學員面臨的挑戰是什么? | 30分 | ? 內容講解 ? 猜猜看 ? 小組討論 |
第一單元 輔導前的準備 | ? 單元目的:環境的挑戰和組織的策略后,依據不同員工的職責,進而制定員工的工作目標。 ? 評估環境的挑戰和組織的策略 ? 制定員工職責的重要性及優先級 ? 選擇并決定工作的指標 ? 活動:制定員工工作目標計劃表 | 120分 | ? 內容講解 ? 引導活動 ? 個人活動 ? 工具:目標計劃表 |
第二單元 激勵原理 - 內在動機 | ? 單元目的:懂得員工為什么會努力工作的動機 ? 介紹“激勵員工士氣的輔導技巧”的關鍵步驟 ? Daniel Pink 的演講影片 ? 激勵的時代及需求原理 ? 發現激勵員工的方法 ? 活動:個人的成功經歷 | 120分 | ? 內容講解 ? 引導活動 ? 小組討論 |
第三單元 與員工溝通工作的目標 | ? 單元目的:環境的挑戰和組織的策略后,依據不同員工的職責,進而制定員工的工作目標。 ? 溝通部屬的工作目標的“關鍵步驟” - 列工作職責 - 明確對組織影響的程度 - 判斷職責優先級 - 制定工作指標 - 調整以符合需要 ? 活動:選擇自己的員工,進行角色扮演 | 150分 | ? 內容講解 ? 引導活動 ? 個人活動 ? 工具:溝通目標計劃表 ? 角色扮演 |
第四單元 改善員工績效的輔導技巧 | ? 單元目的:幫助學員掌握有效改善員工績效,能夠有效針對員工的績效不足,進行有效的溝通,讓員工承擔責任,進而改善績效。 ? 關鍵步驟: 改善員工績效的輔導技巧 - 設定討論范圍 - 請員工發表看法 - 請員工明確問題的影響 - 表達期望和員工的利益 - 引導員工提出解決方案及行動 ? 活動:選擇自己的員工,進行角色扮演 | 150分 | ? 內容講解 ? 引導活動 ? 個人活動 ? 角色扮演 ? 工具:績效改善計劃表 |
第五單元 幫助員工成長的輔導技巧 | ? 單元目的:幫助學員幫助表現一般而有潛力發展的員工,挖掘自己的興趣結合公司的需要,在員工獲得發展興趣成就感的同時,也達成公司績效提升的結果。 ? 幫助員工成長輔導的“關鍵步驟” - 開場白 - 挖掘員工的興趣 - 撮合興趣和能力需求 - 共同制定能力發展計劃 - 提供發揮能力的機會 ? 活動:選擇自己的員工,進行角色扮演 | 120分 | ? 內容講解 ? 引導活動 ? 個人活動 ? 角色扮演 ? 工具:輔導員工計劃表 |
第六單元 激勵員工士氣的輔導技巧 | ? 單元目的:識別不同的激勵方式,進而提升員工士氣。 ? 激勵員工士氣的“關鍵步驟” - 描述觀察到的行為或結果 - 表示欣賞(細節 ) - 強調對他人的影響 ? 活動:選擇自己的員工,進行角色扮演 | 90分 | ? 內容講解 ? 引導活動 ?
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