概 述
面對市場的快速變化和技術的日新月異,一個機構必須增加靈活性和提高客戶滿意度,從而使自己獲得競爭優勢。為了實現此目標,所有的機構都在不斷提升學習能力。如果機構中的個人不利用每天都會碰到的機會學習并成長,機構也就失去進步的機會。
在本課程的學習,學員將會學習用阿西工作法來建立工作流程的方式,以求人人愿意負責,人人能夠當責。阿西工作法的建立需要有四類不同的觀念、技巧及工具:
● 當責的觀念:分辨當責與負責的不同,讓學員理解什么才是使人人為結果負責。
● 規劃的技巧:高效將工作做清楚的規劃,是使人人為結果負責的重要基石。
● 溝通的技巧:學習如何高效進行溝通,以利項目/工作的推動,使人人為結果負責
● 跟進的技巧:有效監督、跟進及報告,使人人為結果負責。
課程的進行中,將結合知識、技巧做及工具融合,讓學員不只是了解知識和技巧,更能夠使用工具,以確保課后的使用。
課程收益
在課程中,學員將通過不同形式學習活動,來學習以下課題及技巧:(這些活動將包括小組與全體討論、個人與結隊練習等…)
● 當責觀念:
? 當責的定義及意義
? 當責的關鍵時刻及過程
? 調整心態為當責的技巧
? 阿西工作法在危機處理的應用
● 規劃技巧:
? 商業案例(Business Case)的制作:完整的掌握提案/項目的全貌
? 了解計劃流程(Planning Cycle)的步驟:學習如何推動工作/計劃
? 掌握流程圖(Flow Chart)制作的方法:如何規劃工作的進行,在合理的時間內,進行人員及資源的運用
? 學習工作分解結構(Work Breakdown Structure):如何細化工作,明確工作職責及任務邊界,讓工作能夠順利執行
? 阿西工作法:如何將工作及角色分配到個人,促進團隊的合作,建立成員的問責制度
● 溝通技巧:
? 關系人的管理技巧:如何將關系人分類后,進行有效的溝通管理
? 高效溝通技巧:如何有效溝通,獲得同事的支持,達成共識次
● 跟進技巧:
? 項目儀表盤:隨時掌握項目的進度,讓關系人一目了然
? 定期的進度報告:項目/工作的里程碑是掌握進度基礎,提早掌握問題的發生,以及項目/工作完成的準確預測
? 變更管理:很多時候會發生流程的改變,要能夠預測改變造成的影響,找到可以利用的關鍵資源和可協助的人員