【課程背景】
精細(xì)化分工的發(fā)展,形成了多部門(mén)的現(xiàn)代組織形式,
但任何部門(mén)都無(wú)法獨(dú)立支撐組織戰(zhàn)略的落地,
溝通成為組織資源流轉(zhuǎn)、信息傳遞、文化交互的重要方式,
跨部門(mén)溝通極大影響組織的業(yè)務(wù)效率及戰(zhàn)略達(dá)成。
然而由于部門(mén)互相獨(dú)立,相對(duì)完整的特性,
部門(mén)與部門(mén)之間出現(xiàn)了占山為王,各自為政的現(xiàn)象,
無(wú)形的部門(mén)“墻”悄然而立,影響組織的健康發(fā)展,
推倒部門(mén)“墻”,建立敏捷高效的跨部門(mén)溝通迫在眉睫。
本課程以學(xué)員實(shí)際溝通問(wèn)題為抓手,結(jié)合經(jīng)典溝通理論,輔以工具支持落地。
讓跨部門(mén)溝通融入組織血液,助推組織績(jī)效改變和文化落地。
【課程目標(biāo)】
通過(guò)本課程的講授與訓(xùn)練,學(xué)員在課程結(jié)束后能夠:
準(zhǔn)確說(shuō)出跨部門(mén)溝通的4種方式
使用《組織內(nèi)部?jī)r(jià)值梳理表》梳理部門(mén)價(jià)值
準(zhǔn)確識(shí)別DISC四類(lèi)性格特質(zhì),并選擇對(duì)應(yīng)的溝通話術(shù)
使用“目空一切”傾聽(tīng)技術(shù)進(jìn)行傾聽(tīng)模擬訓(xùn)練
使用“知覺(jué)核驗(yàn)公式”進(jìn)行非暴力提問(wèn)模擬訓(xùn)練
使用“金字塔表達(dá)結(jié)構(gòu)”進(jìn)行精準(zhǔn)表達(dá)模擬訓(xùn)練
使用“正向反饋公式”進(jìn)行團(tuán)隊(duì)反饋溝通模擬訓(xùn)練
使用WBS任務(wù)分解表進(jìn)行跨部門(mén)任務(wù)協(xié)同溝通訓(xùn)練
在《跨部門(mén)溝通流程表》的輔助下,使用跨部門(mén)溝通七步法進(jìn)行溝通訓(xùn)練
從而提高組織的跨部門(mén)溝通效率,促進(jìn)人際關(guān)系及工作績(jī)效正向發(fā)展,進(jìn)而形成組織內(nèi)部統(tǒng)一的溝通語(yǔ)言,提升團(tuán)隊(duì)溝通效率及文化氛圍。
【學(xué)習(xí)對(duì)象】
企業(yè)骨干員工、中基層管理人員、部門(mén)負(fù)責(zé)人
【學(xué)習(xí)時(shí)長(zhǎng)】
1-2天(每天標(biāo)準(zhǔn)課時(shí)6小時(shí))
【課程大綱】
第一講:溯本清源-樹(shù)立跨部門(mén)溝通認(rèn)知
課程導(dǎo)入:
小組討論:復(fù)盤(pán)一次跨部門(mén)溝通
發(fā)現(xiàn)跨部門(mén)溝通障礙,喚醒溝通意識(shí)
跨部門(mén)溝通的概念
跨部門(mén)溝通的定義
跨部門(mén)溝通的目的
跨部門(mén)溝通的作用
跨部門(mén)溝通的難點(diǎn)
關(guān)系非權(quán)性
個(gè)體差異性
資源稀缺性
地方保護(hù)性
練習(xí):判斷溝通難點(diǎn)類(lèi)型
跨部門(mén)溝通的障礙
盲人摸象:只看局部不看全局
本位主義:只看責(zé)任不看目標(biāo)
零和博弈:只看競(jìng)爭(zhēng)不看整合
低維思考:只看資源不看價(jià)值
練習(xí):對(duì)跨部門(mén)溝通障礙進(jìn)行原因分析及對(duì)策制定
第二講:撥云見(jiàn)日-重塑跨部門(mén)溝通意識(shí)
故事分享:晉惠帝的恩德
2.1擁抱部門(mén)沖突
2.1.1沖突的客觀性
2.1.2沖突的矛盾性
2.1.3沖突的多變性
2.2轉(zhuǎn)換部門(mén)視角
2.2.1換位思考的關(guān)鍵
2.2.2換位思考的方式
2.3權(quán)變溝通技巧
2.3.1四大跨部門(mén)溝通策略
2.3.2I-U溝通矩陣分析
2.4充值溝通“賬戶”
2.4.1跨部門(mén)溝通的三個(gè)“錢(qián)包”
2.4.2跨部門(mén)溝通的兩個(gè)向度
2.5建立溝通機(jī)制
2.5.1跨部門(mén)溝通對(duì)接人
2.5.2跨部門(mén)溝通委員會(huì)
2.5.3矩陣式跨部門(mén)溝通
團(tuán)隊(duì)討論:提升跨部門(mén)溝通能力的方式
第三講:七步成詩(shī)-七步打通跨部門(mén)溝通
3.1設(shè)定目標(biāo)
3.1.1共同設(shè)定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)
3.1.2目標(biāo)SMART原則
3.1.3多方協(xié)商達(dá)成一致
3.2分解任務(wù)
3.2.1WBS工作任務(wù)分解
3.2.2厘清工作權(quán)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)
3.2.3WBS工具的優(yōu)勢(shì)
3.3定位問(wèn)題
3.3.1團(tuán)隊(duì)溝通問(wèn)題界定
3.3.2吉爾伯特行為工程模型分析
3.4探尋需求
3.4.1跨部門(mén)溝通的暴力因子
3.4.2跨部門(mén)非暴力溝通公式
3.5共創(chuàng)對(duì)策
3.5.1融合雙方目標(biāo)
3.5.2提出多種策略
3.5.3T-V矩陣分析
3.5.4選擇最優(yōu)方案
3.6制定計(jì)劃
3.6.16W3H計(jì)劃制定
3.6.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)
3.6.3資源需求及渠道
3.7及時(shí)反饋
3.7.1監(jiān)控計(jì)劃實(shí)施
3.7.2設(shè)置反饋節(jié)點(diǎn)
3.7.3明確匯報(bào)對(duì)象
3.7.4動(dòng)態(tài)優(yōu)化調(diào)整
練習(xí):使用跨部門(mén)溝通七步法對(duì)特定議題進(jìn)行全流程溝通模擬練習(xí)
第四講:厚積薄發(fā)-夯實(shí)跨部門(mén)溝通基礎(chǔ)
4.1共情傾聽(tīng)
4.1.1重塑傾聽(tīng)認(rèn)知
4.1.2四維傾聽(tīng)技術(shù)
4.1.3三步傾聽(tīng)反饋
練習(xí):四維傾聽(tīng)“技術(shù)模擬訓(xùn)練
4.2結(jié)構(gòu)表達(dá)
4.2.1結(jié)論先行
4.2.2歸類(lèi)分組
4.2.3以上統(tǒng)下
4.2.4邏輯遞進(jìn)
4.2.5MECE原則
練習(xí):金字塔結(jié)構(gòu)化表達(dá)訓(xùn)練
4.3正向反饋
4.3.1三大反饋方式
(1)強(qiáng)化
(2)懲罰
(3)消退
4.3.2強(qiáng)化的心理原理
4.3.3強(qiáng)化的溝通優(yōu)勢(shì)
4.3.4鼓勵(lì)VS表?yè)P(yáng)
4.3.5正向反饋的公式
練習(xí):鼓勵(lì)/建議溝通公式模擬訓(xùn)練
4.4知己知彼
4.4.1關(guān)注-反應(yīng)四象限分析
4.4.2DISC性格特質(zhì)
4.4.3DISC動(dòng)機(jī)與需求
4.4.4DISC跨部門(mén)溝通與協(xié)同
(1)溝通技巧
(2)溝通特性
(3)傾聽(tīng)特性
(4)任務(wù)安排
練習(xí):DISC跨部門(mén)溝通場(chǎng)景模擬訓(xùn)練
總結(jié)回顧
附帶表單
《WBS工作任務(wù)分解表》
《跨部門(mén)高效溝通表》
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