客戶服務中心是通信企業形象的第一線,也是植入客戶心中最深的印象,因此,如果能有效地經營與管理,不但可以協助第一線員工提供完善的服務,更有助于企業達成策略性的目標。 目前,全世界每年通過客服中心的銷售額多達七千億美元;我國客服中心的坐席總數已達到十萬余個,但服務質量仍亟待提高,員工經常遇到問題與客戶糾纏不清,不會安撫客戶情緒,缺乏溝通技巧,從而使客戶滿意度大大下降,使企業利益受損。并且在快節奏的職場環境下,員工面臨工作和生活的雙重壓力,必須具備良好的溝通技能和情緒的自我調控。所以加強員工教育引領,提升服務規范素養,是客戶服務中心績效能力提升的改進重點。
?快速識別自己的行為風格,接納自己,理解他人,找到人與人溝通密碼 ?掌握溝通心理學基礎技能,正確理解情緒和壓力,掌握自我調節情緒方法 ?學會挖掘客戶隱形需求,正確處理客戶投訴,知己解彼、提升客戶服務質量
【課程大綱】
**模塊:高情商職場人的表現
一、職場情商對企業經營的影響
二、職場情商的四大能力
三、情商的經典模型(測試:你的情商高不高)
四、情商高手的黃金法則
1. 情商高手的黃金法則一:先處理心情,再處理事情
2. 情商高手的黃金法則二:說情緒,不做情緒
3. 案例:得知大客戶訂單出現問題后,總監情緒失控,沒有挽回局面…
第二模塊:基于DISC性格密碼解析的高情商溝通
一、性格是如何形成的
1. 原生家庭對性格形成的影響
2. 性格決定互動模式
3. 互動模式對溝通的影響
4. 游戲互動:深入的自我探索
二、知己解彼的性格分類識別
1. 外向與內向
2. 感性與理性
3. 注人和關注事
4. DISC性格分析測評(現場測評)
三、如何防止性格優勢成為劣勢
1. 怎樣管理自己的情緒
2. 對待差異的三個階段
3. **階段:忍受 第二階段:接受 第三階段:享受
4. 察覺不到對方的長度,只是時機未到
四、DISC在職場情商中的運用
1. DISC之情緒調適
A. 職場憤怒情緒的表現
B. 憤怒反應的四種類型
C. 憤怒管理SCC法則
2. 高情商溝通法則
A. 與D型客戶高情商溝通法則
B. 與I型客戶高情商溝通法則
C. 與S型客戶高情商溝通法則
D. 與C型客戶高情商溝通法則
第三模塊:如何高情商處理客戶抱怨、投訴
一、客戶服務理念及客戶投訴的價值
1. 客戶為什么會流失
2. 客戶服務對你、公司和客戶的價值
二、客戶投訴心理分析
1. 客戶為什么會抱怨、投訴
2. 客戶抱怨投訴的心理需求:情感、理性
3. 客戶希望得到什么以及怎樣被對待
三、投訴客戶**關心問題的解決方式
1. 問題得到解決
2. 解決的速度
3. 解決問題的良好態度
四、高情商處理客戶投訴的原則
1. 耐心傾聽客戶的抱怨,堅決避免與其爭辯
2. 想方設法平息抱怨,消除怨氣
3. 迅速采取行動
4. 要站在客戶立場上將心比心(同理心)
五、高情商處理客戶投訴的方法和技巧
1. 接受投訴,迅速處理,絕不拖延
2. 把對讓給對方,強調重視,平息怨氣
3. 聽的技巧:清楚地聽出對方的談話重點,當客戶的出氣筒
4. 問的技巧:了解問題的焦點在哪里,澄清問題
5. 探討解決,采取行動,迅速對客戶投訴的問題進行有效解決
六、 處理好客戶關系的法寶:用心經營
七、不同客戶投訴場景的處理方法和演練
第四模塊:課程的整體復盤與總結