您是否有如下的問題: 太忙了,沒有時間梳理工作,都沒有時間學習,沒有時間輔導培養下屬。 忙到頭來卻是“忙”、“茫”、“盲”! 工作一直很忙,但領導總是不滿意,嫌效率低。 上下不理解、忙的無頭緒、自己沒心情。 該如何面對各種打擾?該如何提高工作效率?問題在哪里,該如何應對? “時間就是金錢”,對于職場經理人來講,做好工作效能管理不僅意味著豐厚的經濟利益,更能令自己的事業突飛猛進。每個人都擁有24小時的一天,每個人只能擁有24小時的一天。高效的職業經理人有一個共同特點,他們都是管理時間的高手,而低效率的經理則無一例外地都不擅于管理時間。 如何安排自己的時間,如何用最少的時間與精力完成更多的事?學會這些將使你的事業與個人生活獲得更為妥善的安排。
1、讓管理者了解低效能的原因,避免低效能的行為。 2、讓管理者掌握提升自己工作效能的思維、方法、工具。 3、讓管理者熟悉時間管理的相關理念,合理安排工作,并能輔導下屬掌握實用的時間管理技巧。 4、讓管理者明確授權給誰,如何授權。 5、讓管理者掌握高效會議的技巧和方法。 6、讓管理者配合時間管理方法、工具的運用,制訂團隊提高工作效能的時間管理行動計劃,達到提升團隊工作效率的目的。
課程大綱
前言:改變從“心”開始,尋找**初的力量
1、 為什么活著?
2、 活著有什么意義?
3、活著的態度
**章:低效能的表現
1、積極性差,執行不到位
2、無精打采,缺乏激情
3、工作忙亂,但產出低
4、溝通協調差,耽誤時間
5、目標不清,計劃不詳
6、思路模糊,重復工作
案例:亂了頭緒的經理人
第二章:低效能的原因
討論:哪些工作浪費了時間?
討論:哪些因素導致效率低?
第三章:如何有效時間管理
1、建立高效能思維
(1)學習思維
為什么要學習?
建立個人知識體系
如何快速成為專家?
(2)結構性思維
結構性思維四原則
結構性思維應用領域
結構性思維在工作匯報中的應用
結構性思維在思考問題中的應用
(3)理性思維:
理性思維是處理人情事故的基礎思維
以終為始
換位思考
2、實施高效能行動
(1)清晰的目標
目標制定的SMART原則
目標的圖示化規律
目標的共享規律
(2)具體的計劃
5W2H原則
目標、方法、資源原則
備選方案
(3)正確的執行
問清楚、聽明白,做仔細
有效溝通
明確問題
分析問題
解決問題
(4)絕對的意志
馬上執行、堅持到底的激勵原理
3、進行有效時間管理
(1)時間價值核算
游戲:人生拍賣會
(2)個人時間管理
碎片時間
生活習慣
生活清單
高效利用微信、朋友圈
高效的閱讀法
高質高效的睡眠
保留好情緒
終生學習
(3)工作時間管理
時間管理四象限
要事**
哪些是要事
如何處理要事
有效時間管理的好習慣
案例:小王和小劉的一天
每天15分鐘規劃工作
歸納思路,邏輯成型
快速的行動,形成快節奏
統籌規劃
學會拒絕
清理桌面,整潔有序
簡化工作流程
一次做好,次次做好
當日事當日畢
有效時間管理的工具
番茄鬧鐘
手機APP
**新的辦公軟件
365日歷
筆記本
第四章:如何有效授權
1、認識授權
2、授權的誤區
3、授權給誰
4、何時授權
5、如何授權
6、授權的要點和技巧
第五章:高效會議
1、明確主題
2、明確主持人
3、 明確流程
4、明確紀律
5、明確會后跟蹤
案例:行動學習方式的應用
案例:六頂思考帽