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門曉慧
  • 門曉慧職場競爭力提升專家
  • 擅長領域: 職業素養 管理技能提升 溝通技巧 商務禮儀 公文寫作
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:哈爾濱市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 18264192900 QQ:2703315151 微信掃碼加我好友
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行云流水,筆下生花——公文寫作實務

主講老師:門曉慧
發布時間:2024-01-25 15:37:26
課程領域:通用管理 公文寫作
課程詳情:
課程背景:

隨事立體,貴乎精要;意少一字則義闕,句長一言則辭妨!

我國自古對寫作十分重視,取仕都要通過科舉考試,寫作是塊敲門磚。中央"八項規定"明確要求切實改進文風,2016年中央辦公廳、國務院辦公廳又印發文件要求加強文件審核把關,國家對于公文的寫作規范要求的越來越嚴格。為了適應社會對高層次人才的需求,加快辦公效率,公文寫作能力已成為職場人員的基本素質要求,也是必須具備的核心業務能力。是一個人思想、觀點、知識、修養、能力、技巧等多種素質的綜合反映,也是職場晉升的重要渠道。

目前的現實情況是,很多職場人員對于公文的重要性缺乏認識、對公文的寫作方法不清晰,主要體現在:

①對于公文的基本格式不了解

②對于什么場景應該運用什么文種稀里糊涂

③對于標題擬寫模棱兩可

④對于詞匯表達不精準、甚至錯誤

⑤對于寫作缺少“套路”的掌握

公文水平高的員工往往是老板的得力助手和參謀,是企業的核心人才。本課程采用老師講解、學員實操、視頻補充、游戲互動等多種形式的教學,使學員對課程內容更易理解和接受,結合企業實際使實用性更強,由淺入深,輕松掌握。

課程收益:

簡單操作——課程匯總了很多寫作經驗,提供了諸多寫作模板,拿來即用

落地實用——將實際工作中的常用文種進行模擬訓練,邊學邊練,痛點當場解決

職場必備——提高寫作水平和素養,讓領導刮目相看,為職場助力

規范高效——提升受訓單位的公文規范化程度和內外信息傳遞效率

課程對象:

企事業單位中高層管理者、辦公室工作人員、后備干部、新員工

課程大綱:

第一講:合抱之木,生于毫末——公文為何物

一、正確認識公文

1. 公文與其他文種的區別

1)文藝類:文無定法,辭藻華麗

2)公文類:行文規范,語言平實

2. 公文寫作的五大特點

特點一:格式固定

特點二:內容真實

特點三:言簡意賅

特點四:標題清晰

特點五:結尾規范

二、公文的格式

1. 公文用紙、版面及印制裝訂要求

視頻分享:公文裝訂

2. 公文的基本要素

1)版心內17要素(版頭、主體、版記三部分)

2)版心外1要素

3. 信函格式

1)發文機關標志字體標準

2)首頁上下的紅色雙線位置

3)首頁版心的尺寸

4)份號、密級和保密期限、緊急程度

5)發文字號的位置

6)標題的位置

7)頁碼的標注規范

8)版記的寫法

第二講:知己知彼,百戰不殆——九種常用文種實務解析

第一種:通知

1. 如何寫好通知——首部、正文、尾部

2. 常用通知的類型

1)批轉、轉發性通知

2)指示性通知

3)事務性通知

4)會議通知

5)任免通知

3. 通知的寫作注意事項

1)補課上行

2)事項明確具體

案例分享:某單位的通知/常見通知標題錯誤

練習:通知標題擬寫練習

第二種:請示

1. 請示的特點和格式規范

對比分析:請示與報告的區別

1. 請示注意事項

1)一事一請

2)要有傾向性建議

3)應用場景

案例:常見的錯誤請示存在的問題

練習:根據所給材料改寫一份請示

第三種:會議紀要

討論:領導喜歡的會議紀要是什么樣的?

1. 會議紀要和會議記錄的區別

案例:某單位的會議記要

練習:根據所給會議場景寫一份會議紀要

第四種:電子郵件

1. 電子郵件的寫作原則——5C原則

2. 電子郵件的標題和正文——主題和內容

3. 電子郵件禮儀及管理——成為職場溝通高手

案例:正反面案例各一件

練習:寫一份電子郵件

第五種:計劃類文書

1. 計劃的形式

2. 計劃的內容——任務、目標、方法、措施、進度、步驟

案例:計劃范文

練習:列出本部門月度工作計劃

第六種:工作總結

1. 總結的三大特點——客觀性、說理性、獨特性

2. 工作總結的三大構成——標題、正文、落款

3. 標題的寫法——單標題、雙標題

案例:總結范文

練習:撰寫工作總結提綱

第七種:通訊稿

1. 主題要明確

2. 材料要精當

3. 寫人離不開事,寫事為了寫人

4. 角度要新穎

第八種:匯報材料

導入:赤壁之戰的案例

1.匯報材料寫作要素

案例:周某某受賄案匯報材料

2. 匯報材料的寫作特點

1)針對性——匯報對象、匯報內容、匯報目的

2)真實性——尊重客觀事實

3)新穎性——材料新、觀點新、結論新

4)條理性——內容合乎邏輯

案例:了解領導對匯報材料的要求

3. 提煉內容的三方面——做法、作風、精神

案例:一線工作法、航天精神、三大紀律

案例:某企業的匯報材料

第九種:講話稿

導入:某公司領導在大會上的講話稿

1. 講話稿的標題撰寫

1)工作會議類

2)慶祝紀念類

3)儀式活動類

2. 講話稿的內容

1)感性內容才能打動人

2)與你我都相關的故事才有共鳴

3)有文采才有喝彩

3. 講話稿的寫作技巧

1)有高度:政治高度、理論高度、職位高度

2)有深度:掌握重要講話精神,把握外部形式及內部經驗

3)有文采:尋章摘句,引據經典

4)有始終:起要美麗,中要浩蕩,結要響亮

案例:優秀講話稿賞析

練習:草擬一份講話稿提綱

模板示范:

1)通知、請示、紀要、函等公文的模板

2)講話稿、總計、計劃、匯報材料等范文

第三講:天下大事,必作于細——常用易混淆詞和禁用詞(案例分析)

一、九組常用易混淆詞

1. 截止與截至

2. 其他與其它

3. 臺帳與臺賬

4. 法治與法制

5. 法律、法規、規章

6. 再接再厲與再接再勵

7. 各行其是與各行其事

8. 制定與制訂

9. 抓緊與加緊

二、禁用詞和慎用詞

1. 時政和社會生活類

2. 法律法規類

3. 民族宗教類

4. 港澳臺和領土、主權類

5. 國際關系類

第四講:千里之行,積于跬步——公文寫作常見問題

一、版頭

1. 文號

1)搭配虛字2)要素顛倒3)年號不全4)錯用括號

5)亂設虛位6)字體字號不標準7)聯合行文多編號

2. 序號

3. 份號

1)涉密公文沒有份號

2)份號未編虛位

3)字體和編排位置錯誤

4. 密級

1)未規范使用密級用語

2)字體和編排位置錯誤

3)保密期限錯用漢字數字標注

5. 簽發人

1)“簽發人”三字和簽發人姓名的字體錯誤

2)有多個簽發人的寫法

3)編排位置錯誤

二、正文

1. 標題擬寫不當

2. 主送機關擬寫不當

3. 正文擬寫不當

三、版記

1. 抄送給個人

2. 印發機關和印發日期不恰當

四、計量單位的正確使用

1. 質量與長度單位

2. 功率與功熱單位

3. 體積與容量單位

4. 電量與力單位

5. 土地面積單位

五、正確使用標點符號

1. 一字線、半字線和波浪線的用法

2. 公文寫作中常見標點符號誤用例析

案例:常見標點符號誤用例析

六、數字的使用

案例:漢語數字與阿拉伯數字的正確用法

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