每個人都擁有完全相同的時間資源 —— 每天24小時,每年365天,但每個人的工作效率和工作業績卻很不一樣,我們在工作時,總會出現各種各樣的干擾和障礙:
計劃趕不上變化:總是突發各種事件,計劃好要做的事,總被打斷;
有太多事情要做,不知道忙哪件;
偶爾有點惰性和拖延,不到“火燒眉毛”就是不想開始時間管理的本質是事件管理,也就是選擇管理。事情不能選擇,但面對事情時的行動是可以選擇的;本課程協助學員建立時間管理的正確觀念、心態與作法,教授管理時間、提升成效的技巧,讓學員可以熟知與應用最少的時間與精力完成更多事的方法,以增進自己的工作的效率,進而提升企業整體的效率。
在工作生活中始終如一,有的放矢的使用行之有效的方法,管理好自己工作和生活的方方面面,最有意義、最大限度開發和利用自己所擁有的時間,創造更大的價值。
學習如何以較少的時間和精力,來做你必須做與你想做的事,因此讓你做起來較輕松,而不是更費力。
基層/初級管理者or后備干部,需要輕松管理工作和做好自我管理的人員
講師授課、案例分析、小組討論、角色演練、情景視頻分享及游戲活動
針對客戶需求定制課件,注重實際困擾問題解決和現場解疑答惑,采用案例分析、分組討論、角色扮演,情景模擬和實戰演練,課程具有極強的實用性
一、課程導入:
1.互動:用一幅畫描繪你的工作狀態有何感想? 你心目中的高成效是什么樣的?有什么標桿/榜樣?
2.常見的陷阱:
1)時間的配置不對
2)拖延
3)勢必親躬
4)有求必應
3.視頻案例:亂了頭緒的經理人
二、黃金法則:主動選擇
1.正確的事情來自哪里?
1)來源
2)如何選擇:把事情做正確 VS 做正確的事情
3)練習1:根據計劃,列出工作清單
2.正確的行事優先級
1)重要緊急四象限
2)二八法則
3)4D法則
拒絕做
授權別人做
延遲做
馬上做
4)練習2:結合練習1的內容進行清單內容的歸類
三、如何進行主動選擇:
1.設定目標SMART原則
2.日計劃
1)日計劃方法
列清單
標時間
劃分重要緊急、二八法則、4D法則進行歸類處理
列入日程表并預留應對突發時間段
標記授權/跟進事宜
2)高精力時間
3)方向+節奏
張貼list
監控進度
征求反饋
3.長期計劃
4.工作優化
四、學習回顧,列出我的學習宣言