所屬領域

職業素養 > 辦公技能

適合行業

銀行證券行業 生產制造行業 教育培訓行業 通信行業

課程背景

電腦軟件的使用目的是提高工作效率，但可惜結果往往適得其反，作為廣泛使用的辦公軟件MS Office，實際中經常存在較多的不合理使用方法，使得制作效率低下、界面雜亂、移植困難，增加了工作負擔; 統計表明，一般人掌握的Office功能不到總數的20%，這不但使軟件的使用事倍功半，而且造成了對Office的畏難情緒，導致整體改善緩慢、負擔沉重，有違軟件使用的本意; 這些問題看似簡單，但解決起來需要結合文檔用途、操作技巧、宣講手法、心理分析等知識，還需要一定的大局觀，圓滿的解決并非易事; 因此Office的學習越來越成為精細化管理的需要，成功的學習可以促成文檔制作和工作開展的良性循環，最終提高工作績效。

課程目標

系統學習MS Office的各項功能 統計表明，一般用戶掌握的Office功能不到其總數的20%，成功的培訓使工作效率明顯改善 所以系統學習、建立大局觀是首先要解決的 掌握經典操作技巧 Office技巧汗牛充棟，但往往魚龍混雜、很多華而不實或晦澀異常 因此吹沙見金、正確引導非常關鍵 課程基于操作技巧、高于操作技巧，促使Office軟件更好地為管理服務 文檔制作思路和設計 相對具體技巧而言，文檔思路其實更為重要 課程以典型技巧的學習作為載體，深入介紹文檔制作思路，更好地結合業務開展和軟件操作 掌握相關軟件(如PhotoShop、Visio、Mind Manager等)和Office的配合技巧 辦公軟件是一個綜合的操作，要用好Office、僅僅學習Office是不夠的 本課程結合其它常用辦公軟件，使學員得到綜合的技巧提高 掌握必要的呈現技巧 文檔通常用交流的功能，因此簡練清晰的呈現也是課程的著眼點之一

課程時長

兩天

適合對象

商務人員、市場人員、服務人員、行政人員、中層管理人員

課程大綱

MS-Office概況
文檔制作常識
Word使用要點
PowerPoint使用要點
Excel使用要點
第一模塊：office基礎知識
office軟件的發展歷程
office軟件的關注點
office軟件的核心操作
Word：樣式
Excel：地址
PowerPoint：占位符
規范制作的重要性
數據交換
界面設計
智能標簽
第二模塊：文檔設計常識
報告的類型和做法
報告的設計原則
報告的需求管理
報告的組成元素
素材組織FAB技巧
第三模塊：Word的典型操作
樣式和格式
字
段落
節
利用Word提高文檔效率
題注、腳注和尾注
索引和目錄
交叉引用
郵件合并
數據交換
窗體和控件
第四模塊：文檔構成元素
文
文字選用原則
中文字體的注意事項
數
數字選取準則
正確的數據記錄方式
表
表格注意事項
表格自動格式
圖
數字圖像分類
位圖的典型操作
Photoshop基礎
PNG圖片的設計
矢量圖的典型操作
smartart
形狀
任意多邊形
Visio的使用
圖的精確操作
相冊設計
其他：顏色管理
第五模塊：PowerPoint的典型操作
重要概念
占位符
模板和母版
配色方案
界面組織
圖片處理
界面組織
圖片處理
界面組織
布局
用精簡的界面展示復雜信息
超鏈接
嵌入對象
信息氣泡
動畫操作
幻燈片放映
自定義動畫
觸發器
快速制作PowerPoint
利用Word
利用mind manager
常見控件
利用趨勢線進行預測
快速制作PPT文檔的幾種方法
第六模塊：PowerPoint的典型操作
多媒體的使用
音頻的使用
視頻的使用
播放技巧
跳轉
各種窗口播放模式
雙屏播放
更多播放技巧
利用PowerPoint更好地宣講
宣講結構設計
開場七件事
控場：問答、互動、意外處理等
收尾
第七模塊：Excel基礎
工具欄定制
名稱和數組公式
地址
格式設定
打印設定
文件格式
自定義格式
條件格式
數據安全
局部保護
公式保護
工作表保護
數據有效性
第八模塊：Excel公式和函數
公式的構成和常見錯誤
函數概況
重點函數介紹
文本類
日期時間類
查找引用類
綜合應用
第九模塊：圖標操作
創建圖表
圖表參數
重點圖表類型介紹
綜合應用
第十模塊：更多功能
高級篩選
分類匯總
數據透視表
單變量求解
規劃求解
回歸和預測
forecast函數
趨勢線
窗體和控件
宏和VBA
利用Excel制作抽獎器
第十一模塊：課程小結
答疑

課程標簽：質量管理 | Office辦公