所屬領域

職業素養 > 辦公技能

適合行業

銀行證券行業 生產制造行業 政府機關部門 教育培訓行業 通信行業

課程背景

電腦軟件的使用目的是提高工作效率，但結果往往適得其反，作為日益廣泛使用的幻燈片制作軟件PowerPoint，實際中往往存在較多的不合理使用方法，使得制作效率低下、界面雜亂、移植困難，增加了工作負擔 這些問題看似簡單，但解決起來其實需要結合文檔用途、操作技巧、宣講手法、心理分析等知識，還需要一定的大局觀，圓滿的解決并非易事 因此PowerPoint技巧的學習越來越成為精細化管理的需要，成功的學習可以促成文檔制作和工作開展的良性循環 同時，PowerPoint技巧的學習對培訓的幫助也是立竿見影的——課件制作、宣講技巧、有效控場等培訓相關能力也在這個軟件的學習中獲得提高

課程目標

系統學習PowerPoint的各項功能 本課程圍繞PPT文檔制作程序展開，力求學員掌握文檔構建技巧并提高文檔制作能力 同時針對學員需求，重點展示PowerPoint在培訓業務中的典型用法 和PowerPoint相關的常用軟件(Word、Excel、Visio、PhotoShop、Mindmanager等)的使用 PowerPoint是綜合性很強的軟件，類似軟件的學習必須拓展思路、結合相關軟件、尤其是Office軟件，確保舉一反三、觸類旁通 在課件的制作中，各種軟件的良好配合會有效提高制作效率 如何利用PowerPoint更好地培訓、宣講 PowerPoint的主要用途是配合培訓、宣講 因此文檔制作和培訓技巧的結合將形成良性循環 文檔制作思路和設計 本課程以典型技巧的學習作為載體，增強學員大局觀和綜合處理信息的能力 培訓文檔的特點是講師和學員存在突出的信息不對稱，因此在課件制作中更需要強調整體的策劃

課程時長

兩天

適合對象

商務人員、市場人員、服務人員、行政人員、中層管理人員

課程大綱

Office軟件的發展歷程
Office軟件的關注點
Office軟件的核心操作
規范制作的重要性
數據交換
界面設計
智能標簽
文檔的類型和做法
提案型
說明型
文檔的設計原則
文檔的需求管理
文檔的組成元素和FAB技巧
文
文字選用原則
中文字體的注意事項
數
數字選取準則
正確的數據記錄方式
表
表格注意事項
表格自動格式
圖
數字圖像分類
位圖和矢量圖的典型操作
圖的精確操作
相冊設計
其它：顏色管理
重要概念
模板和母板
界面組織
圖片處理
PPT布局
水平布局
垂直布局
斜角布局
界面組織
7X7原理
三行原理
勻稱和協調原則
KISS原則
用精簡的界面展示復雜信息
超鏈接
嵌入對象
信息氣泡
動畫操作
幻燈片放映
自定義動畫
觸發器
常見控件
Photoshop的典型操作
PNG制作
經典的圖片調整方式
利用趨勢線進行預測
快速制作PPT文檔的幾種方法
相冊制作
數據交換
多媒體的使用
音頻
視頻
Flash
播放技巧
跳轉
各種窗口播放模式
雙屏播放
樣式和格式
字
段落
節
利用PowerPoint更好地宣講
目標
邏輯
風格
布局
顏色
過程
工具
宣講和控場
問答
總結
意外處理
快速制作PowerPoint
利用word
利用Mind Manager
利用Word和Excel提高文檔效率
題注、腳注和尾注
索引和目錄
交叉引用
郵件合并
數據交換
窗體和控件
高效處理處理
PPT改進工作坊
練習復習
專項練習
發表和點評
課程小結
小結
答疑

課程標簽：質量管理 | Office辦公