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舒音
  • 舒音資深職業(yè)講師,《4D領(lǐng)導(dǎo)力》美國(guó)版權(quán)課程雙證講師
  • 擅長(zhǎng)領(lǐng)域: 團(tuán)隊(duì)建設(shè) 領(lǐng)導(dǎo)力
  • 講師報(bào)價(jià): 面議
  • 常駐城市:上海市
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行政管理--為企業(yè)或部門提供行政與后勤支持

主講老師:舒音
發(fā)布時(shí)間:2020-11-04 09:51:16
課程詳情:

一. 行政管理在現(xiàn)代企業(yè)中的定位

   1行政管理的定義

   2現(xiàn)代企業(yè)行政管理

   3行政管理在企業(yè)中的定位、作用和任務(wù)

   4.不同類型的企業(yè)的行政管理工作的特點(diǎn)和區(qū)別

   5.案例討論與分析

 

二.行政部門的工作職責(zé)與行政管理人員的職業(yè)化要求

 1.行政部門工作職責(zé)范圍

 2行政管理人員的三把金鑰匙

   3.行政管理人員的職責(zé)

   4.行政管理人員的基本職業(yè)技能要求

   5.職業(yè)化行政管理人員的職業(yè)素質(zhì)

   6. 職業(yè)化行政管理人員與非職業(yè)化行政管理人員的特點(diǎn)比較

   7.案例分析:小李做錯(cuò)了什么?

三.行政管理  人員的重要技能提升

   1. 演講與表達(dá)能力

   2. 溝通與協(xié)調(diào)能力

   3. 高效的時(shí)間管理

   4. 如何有效授權(quán)?

   5. 有效計(jì)劃--小型項(xiàng)目管理的能力

   6. 分析問(wèn)題與解決問(wèn)題的方法

   7.決策的方法

   8.績(jī)效提升為導(dǎo)向的團(tuán)隊(duì)管理能力

 

四. 行政管理人員的基本技能

企業(yè)的“行”

1. 日常行政管理

*辦公室5S管理

*辦公室的布置

*辦公設(shè)施與辦公用品的管理

*供應(yīng)商管理

2. 后勤服務(wù)管理

3. 員工管理

*企業(yè)員工的管理

*派遣員工與外包員工的管理

企業(yè)的“政”

1. 企業(yè)的檔案管理

* 什么是檔案管理

* 部門內(nèi)部檔案管理

* 公司文件管理與文件控制

2. 企業(yè)的“證件”管理

案例分析:為什么辛小姐需常常加班, 同事和經(jīng)理仍然不滿意?

 

五. 行政部門的內(nèi)部管理

1.前臺(tái)接待—企業(yè)的形象代表
2.部門秘書(shū)助理—團(tuán)隊(duì)和經(jīng)理/領(lǐng)導(dǎo)的得力助手
3.司機(jī)、保安、清潔工等的管理—企業(yè)的“行”的基本保證
4.行政工作人員的工作分工與管理
演練:在上級(jí)需要的時(shí)候, 小劉在嗎?

六. 行政管理中的溝通技巧

1.  溝通的目的和原則

2.  溝通的基本方法5W1H

3.  溝通的障礙和誤區(qū)

4.  傾聽(tīng)、表達(dá)和提問(wèn)的技巧

5.  部門內(nèi)部的溝通

  * 內(nèi)部溝通的問(wèn)題及產(chǎn)生的原因

  * 內(nèi)部溝通的12項(xiàng)規(guī)則

6.  企業(yè)內(nèi)部門之間的溝通與協(xié)調(diào)

  * 部門之間溝通的特點(diǎn)

  * 部門之間溝通的誤區(qū)

  * 部門之間溝通的障礙

7. 知己知彼的溝通技巧--有效的工具DISC

    * 了解他人的行為與溝通特質(zhì)--D,S,I,C

      * 行為影響情緒

      * 認(rèn)識(shí)不等于了解

      * 學(xué)習(xí)三個(gè)層次對(duì)人的敏感度:識(shí)別, 運(yùn)用, 管理

      * DISC應(yīng)用:了解您的上司和同事, 高效共事與配合

 

七. 會(huì)議的組織和管理

   1.公司內(nèi)部會(huì)議室的管理

   2.有效會(huì)議的組織和安排

   3.為什么有的會(huì)議會(huì)失敗?

   4.如何有效地組織和主持會(huì)議?

   5.會(huì)議的成本

   6.會(huì)議的機(jī)會(huì)成本控制

   7.會(huì)議記要和會(huì)議報(bào)告的技巧

 

八.行政管理人員的自我管理和職業(yè)規(guī)劃

   1.行政管理人員職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)和特點(diǎn)

   2.自我能力的提升和發(fā)展

   4.如何與不同的同事和上級(jí)相處?

   5.行政管理職業(yè)的勞動(dòng)力市場(chǎng)的現(xiàn)狀和發(fā)展前景

   6.職業(yè)定位與職業(yè)規(guī)劃


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