一、 課程介紹
工作坊借助促動技術—群策群力法,邀請參訓學員一起圍繞目標達成這一主題,通過前期目標與計劃基本認知學習,設置描繪愿景、認知目標、承諾游戲、團隊共創、落地計劃、城鎮會議等左右腦共用的從思維到結構到行為,以工作坊畫布的模式助力參訓團隊形成共同目標達成語言,構建同頻溝通與反饋的工作表單管理工具,提升個人及組織目標達成的效率。
二、 課程收益
2 運用群策群力法提升研討效率
2 整理從想法到做法表格化工具;
2 分析出目標到計劃系統思考力;
三、課程特色
課堂講授、示范演示、體驗游戲、小組討論、海報匯報、互相教學、促動技術、城鎮會議等;
四、 內容設計1
五、實施準備
l 最佳人數:32人(4組)—64人(8組)
l 會場選擇:桌椅可自由擺放、會場中間無承重柱阻擋、至少2面墻壁可以張貼海報;
l 桌椅擺放:兩張桌拼成島型,中間不留空隙,椅子圍在島四周成圈
l 硬件設置:大白板1塊(板擦1個和黑藍白板筆各1支)、調音臺、音響、麥克風、投影儀、幕布
l 師資團隊:主辦方業務直接負責人1-2位(上午和下午某個時段必須在場),乙方助教團1名—2名,助力現場學員學習用具及時到位。
l 學習用具:學員手冊每人1本、簽字筆每人1支、1開海報紙每組2張;便利貼每組2本、長細桿繪畫彩筆12色每組1桶、美紋紙全場2卷;茶歇豐儉自定;
六、 課程提綱1—簡版
一、工作坊基本認知
1、自主管理角色和職責(自選計時員、匯報員、記錄員、桌長)
2、工作坊入桌禮儀
3、WO帶給GE的成果(案例:GE杰克·韋爾奇的成果)
4、群策群力應用特點(快速解決問題—真正實現授權)
二、小組盤點背景數據
(梳理小組現行目標下的客戶“畫像“,全新盤點我們手里的底牌)
1、行業對標5’——我們的對標組織
2、主要客戶盤點表
3、主要合作伙伴盤點表
4、主要競爭對手盤點表
5、主要業務/產品挑戰目標表(挑戰目標問題化描述舉例—準確書寫本小組的挑戰目標(問題):
背景陳述——各小組總目標問題化和階段目標分解問題化
三、 群策群力六大步驟
步驟一:描繪愿景20’(是什么!將是什么!應該是什么?。 枥L愿景的四個原則)
步驟二:SWOT分析(模型介紹——頭腦風暴五原則——小組練習及匯報)
步驟三:作出承諾(承諾,讓工作變成贏得游戲—簽署承諾狀—公眾承諾)
步驟四:團隊共創80’+20’(團隊共創基本原則—團隊共創五大步驟示范—小組練習)
步驟五:行動計劃(通過決策漏斗根據目標達成的重要性緊急性資源性完成行動計劃)60’1、目標管理與計劃執行的關系認知(案例:三大戰役前期我軍的目標分析)
2、 目標管理概要(目標、指標、目標值的定義及目標管理系統圖)
3、 介紹月度或季度基于目標達成的小組行動計劃表(組內集體完成)
步驟六:城鎮會議(發起人與下屬計劃執行者零距離接觸探討糾偏行動策略通過決議)120’
1、 介紹城鎮會議流程及操作流程
2、各小組行動計劃表依次完成發起人質詢挑戰(每組原則上20分鐘)
課程總結;個人531學習應用表;
內容設計2
六、課程提綱2—經典版
一、工作坊基本認知
1、自主管理角色和職責(自選計時員、匯報員、記錄員、桌長)
2、工作坊入桌禮儀
3、WO帶給GE的成果(案例:GE杰克·韋爾奇的成果)
4、群策群力應用特點(快速解決問題—真正實現授權)
二、小組盤點背景數據
(梳理小組現行目標下的客戶“畫像“,全新盤點我們手里的底牌)
1、行業對標5’——我們的對標組織
2、主要客戶盤點表
3、主要合作伙伴盤點表
4、主要競爭對手盤點表
5、主要業務/產品挑戰目標表(挑戰目標問題化描述舉例—準確書寫本小組的挑戰目標(問題):
背景陳述——各小組總目標問題化和階段目標分解問題化
三、群策群力五大步驟
1、 明確主題(根據發起人要求依據工作坊背景,以達成或實現某階段任務/目標為聚焦點)
1) 明確問題:您最關注的問題有哪些?還存在哪些問題或現象您認為需要解決或改善?哪些問題是令您感到不滿、無奈、困惑的?或者是久而未決,希望借助眾人之力得到解決的問題。按照問題描述范式規范問題的書寫句式,并小組內按序分享。
2) 問題澄清:提問過程中小組成員不要給建議或評判,用心聆聽所有人的觀點 。好問題列舉。
3) 聚焦問題:請各隊找出有共性或代表性的N個問題;便于重新梳理和呈現于公眾面前。
4) 分類去重:請根據基于自身可改變且圍繞主題背景為標準投票產生N個問題;各隊認領回與主題利益相關且感興趣的問題;
現場繪制創意桌布20’
2、 障礙分析(通過對問題產生背景、原因等多元素進行分析,厘清障礙找到關鍵原因)
1)小組分析(借助頭腦風暴五原則、5WHY、跨組智慧聯項、小組分享遵循的原則)
2)三大障礙(運用篩選工具:問題陳列法、魚骨圖法歸納總結整理發現關鍵障礙并呈現)
3)厘清目標(通過界定問題的可量化目的為精準化解決問題提供可參考數據條件)
3、解決辦法(引導學員借助工具篩選和比對發現并找到具備解決問題的具體方法)
現場繪制創意桌布
1)SWOT分析(運用四象限強弱優劣勢對比分析、找到最佳組合策略避免不必要損失)
2)頭腦風暴(升級頭腦風暴的量變到質變的過程,為問題解決提供足夠多可參考的方法)
3)盈利矩陣(四象限中突出的是“獲利機會”,是實施高收益想法。是組織偏好典型行動)
4、想法陳列(通過表格化比對、維度分析、篩選出進入行動層面的可落地式策略)
1)雙矩陣法篩選:FOCUS矩陣+重要緊急矩陣
2)想法陳列十大想法(運用共享集市方式,充分調動各組伙伴的熱情和智慧,助力問題解決)
3)想法陳列四大想法(組織小組伙伴重新審視多方建議和本組實際狀況選擇最優策略)
5、行動建議(集思廣益把最優策略落實到日常時間中按優先排序輕重緩急做到計劃中)
1)目標的結構與分解示例
2)制訂計劃(按月/周制訂)
3)城鎮會議:質詢挑戰
課程總結;個人531學習應用表;