一、 課程介紹
工作坊基于促動(dòng)式管理為前提,在組織內(nèi)部各部門(mén)或全員進(jìn)行項(xiàng)目或產(chǎn)品創(chuàng)意創(chuàng)新會(huì)議中,通過(guò)場(chǎng)域、背景、規(guī)則共享及角色選擇,引發(fā)參與者熱情與責(zé)任的團(tuán)隊(duì)促動(dòng)方法,借助自組織方式激活參與群體產(chǎn)生顛覆式創(chuàng)新的思想,充分調(diào)動(dòng)積極性,使與會(huì)者在會(huì)議中收獲非凡的結(jié)果。
二、課程收益
2 認(rèn)知開(kāi)放空間交流技術(shù);
2 正確理解開(kāi)放空間價(jià)值;
2 運(yùn)用步驟操作開(kāi)放空間;
三、課程特色
課堂講授、示范演示、結(jié)構(gòu)化研討、小組討論、互相教學(xué)、小組練習(xí)、工作坊畫(huà)布等;
四、 內(nèi)容設(shè)計(jì)
五、實(shí)施準(zhǔn)備
l 最佳人數(shù):24人(4組)—36人(6組)
l 會(huì)場(chǎng)選擇:桌椅可自由擺放、會(huì)場(chǎng)中間無(wú)承重柱阻擋、至少2面墻壁可以張貼海報(bào);
l 桌椅擺放:兩張桌拼成島型,中間不留空隙,椅子圍在島四周成圈
l 硬件設(shè)置:大白板1塊(板擦1個(gè)和黑藍(lán)白板筆各1支)、調(diào)音臺(tái)、音響、麥克風(fēng)、投影儀、幕布
l 師資團(tuán)隊(duì):助教1名
l 學(xué)習(xí)用具:學(xué)員手冊(cè)每人1本、簽字筆每人1支、1開(kāi)海報(bào)紙每組2張;便利貼每組2本、長(zhǎng)細(xì)桿繪畫(huà)彩筆12色每組1桶、美紋紙全場(chǎng)2卷;茶歇豐儉自定;
六、 課程提綱
一、開(kāi)放空間的緣起
1、 哈里斯歐文的會(huì)議之痛(案例:故事源于1983年一次250人國(guó)際會(huì)議經(jīng)歷)
2、 靈感來(lái)源巴拉馬村成人禮
(超過(guò)500人-沒(méi)有預(yù)先計(jì)劃-沒(méi)有委員會(huì)管理-各種儀式活動(dòng)井然有序
3、 成人禮的啟示——神奇的“圓”(圓形、排排坐與方形或長(zhǎng)方形的心理比較)
4、 運(yùn)用開(kāi)放空間組織的國(guó)際會(huì)議(呈現(xiàn)成果如下)
形成52個(gè)不同的任務(wù)小組、150頁(yè)小組討論記錄、結(jié)束隔天,將會(huì)議記錄送到每位成員手中、整個(gè)過(guò)程中充滿咖啡茶點(diǎn)時(shí)間的輕松自在!
二、 開(kāi)放空間的價(jià)值
1、開(kāi)放空間的概念(一種卓有成效的、動(dòng)態(tài)的、開(kāi)放和自由的會(huì)議模式。)
2、開(kāi)放空間的獨(dú)特價(jià)值
1)辦事作風(fēng)的轉(zhuǎn)變;2)團(tuán)隊(duì)自治;
3)溝通氛圍; 4)民主自發(fā);
5)學(xué)習(xí)型組織 6)知識(shí)管理
3、 開(kāi)放空間的魔力
1)化解沖突推動(dòng)變革
2)形成共識(shí)強(qiáng)化責(zé)任
3)共享智慧分享信息
4)激發(fā)創(chuàng)意聯(lián)系行動(dòng)
三、開(kāi)放空間六步驟
步驟1、開(kāi)圓(促動(dòng)準(zhǔn)備——A時(shí)間安排 B空間布置 C會(huì)議用品 D時(shí)間安排)
步驟2、發(fā)起主題(發(fā)起主題—主題整理合并—澄清主題——主題發(fā)起人職責(zé)說(shuō)明)
(切入開(kāi)放空間四大原則:在場(chǎng)的人都是最適當(dāng)?shù)娜耍话l(fā)生的都是該發(fā)生的;何時(shí)開(kāi)始都是最適當(dāng)?shù)臅r(shí)間;該結(jié)束時(shí)就結(jié)束。
步驟3、走動(dòng)討論(三大角色:蝴蝶、蜜蜂和長(zhǎng)頸鹿—— 一個(gè)雙腳法則)
步驟4、整合匯談(開(kāi)放空間的匯談成效來(lái)自對(duì)匯談內(nèi)容的整理并形成行動(dòng)計(jì)劃。)
1)有效的提問(wèn)(運(yùn)用提問(wèn)吸引三大角色駐足做貢獻(xiàn)奉獻(xiàn)智慧;
2)完整的記錄(問(wèn)題主人與“游客”之間對(duì)話)
3)確保步驟清晰(運(yùn)用視覺(jué)工具或文字簡(jiǎn)明記錄解決問(wèn)題步驟)
4)性價(jià)比五項(xiàng)對(duì)策(借助團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)或漏斗原理篩選出五項(xiàng)策略并進(jìn)行圖式化呈現(xiàn))
5)匯報(bào)整理(按行動(dòng)計(jì)劃表單認(rèn)真思考所有有價(jià)值辦法,依據(jù)優(yōu)先排序輕重緩急匯報(bào))
步驟5、制定計(jì)劃(把經(jīng)過(guò)集體討論所關(guān)注要點(diǎn)按時(shí)間節(jié)點(diǎn)分解到各表格中)
步驟6、閉圓(左腦我收獲了——右腦我感受了····)
課程總結(jié);個(gè)人531學(xué)習(xí)應(yīng)用表;

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