【課程背景】
會議中,如何提出有建設性的問題可以幫助澄清議題、引導討論方向,促進參與者更深入的思考和討論。?
與同事討論解決方案時,如何通過提問促進深入思考問題,并找到更全面的解決方案?
當溝通不順暢甚至有沖突時,如何通過提問幫助雙方更好地理解對方的立場和意圖,從而解決問題?
當溝通過程中信息過多,當事人難以篩選和理解,如何通過提問使其明確重點和行動優先順序?
溝通時,如果一方情緒負面,如何通過提問使負面情緒化解并轉化為正面,提升溝通質量?
如何通過提問,認可優秀同事的表現并使其分享可復制的成功秘訣?
如何通過精準提問,在團隊伙伴業績不佳,動力不足的時候給予鼓勵啟發?
提問意味著專注和參與,再多技巧也很難實現的溝通效果,如何提出好問題,既不把提問變成反問讓對方感到難堪與局限,又能讓好提問帶來答案、啟發和激勵,既改善了團隊氛圍又實現了業績指標,本課程將運用6種不同的強有力發問,從召開會議、認同鼓勵、溝通沖突、陷入低谷、信息過載等多個職場溝通場景為切入點,幫助學員了解在職場中提問的重要性,教授學員如何通過提問改善溝通效率,使學員掌握六種提問技巧。
【課程收益】
? 獲取2項能力:保持溝通良好氣氛的能力;促使溝通達成目標的能力;
? 運用6種方法:6種強有力發問——澄清式發問、度量尺式發問、回顧/規劃式發問、欣賞式發問、魔法棒式發問、破框式發問在5個不同的管理場景中(召開會議、認同鼓勵、溝通沖突、陷入低谷、信息過載)的提問方法與步驟
? 拓展認知:好問題源自于好傾聽,使員工的溝通認知從“說”變成“聽”和“問”;
? 改變態度:提升學員的溝通效率,人人以目標為中心,以結果為導向
? 改善氛圍:協助企業形成良好的溝通氛圍,讓思考和行動真正發生
【課程特色】
全互動教學,對話式課堂:課程采取案例研討,現場演練,視頻解析、小組討論等方式,激發學員高質量參與;
定制化設計,知識場景化:案例、場景選取自團隊實際工作場景,落地性強;
工具簡單化,內容步驟化:好學好用,三步完成,降低認知負擔,提升課后行動成功率
【課程對象】
骨干員工、全體員工
【課程時間】
1-2天(6小時/天)
【課程大綱】
第一模塊:職場溝通中,為什么提問最有效?
1、促進思考和創新:通過提問,可以引導對方思考問題的不同角度和解決方案,激發新思維,幫助他人找到問題的解決辦法。
2、澄清信息:提問可以幫助澄清信息,使得雙方對于溝通內容有更清晰的理解并達成共識
3、建立互動和信任:通過提問,可以幫助雙方從對方的角度思考問題,建立積極的互動和溝通氛圍,促進雙方對彼此觀點和想法的理解,增進彼此之間的信任和合作,使溝通更加順暢和有效。
4、解決問題和沖突:通過提問,可以幫助雙方發現問題的根源,解決矛盾和沖突,促進團隊合作和共同目標的實現。
知識點:提問的四個好處
輔助工具:案例分析
第二模塊:職場提問的核心是什么?
1、會聽才會問
2、以目標為中心,以結果為導向:相互激發潛能,減少干擾障礙,協助達成目標
知識點:傾聽的三種方法
輔助工具:視頻播放
第三模塊:六種強有力發問如何應用?
1、提問的原則與誤區:常見的假開放式提問——挫敗別人信心、有挑釁嫌疑,使團隊氛圍更緊張
2、六種強有力發問
一、澄清式發問
1、適用場景:
? 會議開始時明確會議目標
? 績效面談開始時聚焦面談目標
? 同事做的“不對”,需要澄清
2、注意事項
? 提問可以開放式,也可以封閉式
? 明確時間性、目標具象化
? 一句話內表述
知識點:澄清式發問的3種典型問法
輔助工具:互動練習
二、度量尺式發問
1、適用場景
? 會議中使與會者踴躍參與
? 沖突解決
? 同事表現突出,激發分享經驗
2、注意事項
? 第三問為提升
? 滿分10分,而非5分或100分
知識點:度量尺式發問的3種典型問法
輔助工具:小組討論、案例分析
三、回顧/規劃式發問
1、適用場景
? 同事沒有信心
? 同事沒有思路,不想思考
2、注意事項:問過去,要資源,不問責
知識點:回顧/規劃式發問的3種典型問法
輔助工具:視頻播放與討論
四、欣賞式發問
1、適用場景:
? 同事做的非常好,能高質量的認同鼓勵并引導其分享經驗
? 挖掘好行為背后的動機,“看見”同事的付出
? 團隊內意見不一致時
2、注意事項:心態與語態、可以與度量尺問題共同使用
知識點:回顧/規劃式發問的3種典型問法
輔助工具:角色扮演
五、魔法棒式發問
1、適用場景
? 同事遇到困境陷入低谷時,幫助對方擺脫束縛重燃斗志
? 難以決策時,幫助對方摘掉濾鏡,輕裝上陣
? 對績效目標達成無信心時,引導對方打開視角,打開思路,主動尋求“不可能”
2、注意事項
? 魔法棒問題要因人而異,不逼問
? 不要太突兀,做好鋪墊
? 發問時的語氣語調
不要帶著情緒和答案
知識點:回顧/規劃式發問的3種典型問法
輔助工具:連線練習
六、破框式發問
1、適用場景:深陷困境、思路進入死胡同
2、注意事項:語氣語態,對行動計劃的跟進
知識點:回顧/規劃式發問的3種典型問法
輔助工具:案例分析、平衡輪
課程回顧與總
輔助工具:職場之鏡卡牌體驗