【授課形式】課堂講解、案例分析、課堂測(cè)試、影得教學(xué)
【授課對(duì)象】企業(yè)中層、基層管理人員、一般員工
【課程時(shí)間】1天(6小時(shí),含上下午各一次休息時(shí)間)
【課程內(nèi)容概要】
第一部分:跨部門溝通常見的障礙和類型
什么是跨部門溝通
跨部門溝通的問題分類
n 制度流程型
n 認(rèn)知不同型
n 意見分歧型
n 情緒態(tài)度型
跨部門溝通經(jīng)常面臨的其他問題
n 推諉責(zé)任
n 本位利益導(dǎo)向
n 假定對(duì)立和不懷好意
n 忘記目的
n 缺乏信任
n 不清楚責(zé)任和流程
第二部分:跨部門溝通常見四種類型
跨部門溝通的四種類型與方法
n 服務(wù)協(xié)同
u 案例模擬:客服部的郁悶
u 結(jié)論:想要不等于需要
u 解決方案:全員客戶意識(shí)如何落實(shí)
u 誰貼近客戶誰是指揮棒
n 指導(dǎo)協(xié)同
u 案例模擬:人力資源部的無奈
u 結(jié)論:代表公司不等于公司的代表
u 解決方案:先驅(qū)、領(lǐng)導(dǎo)、個(gè)人
n 管控協(xié)同
u 責(zé)任界定
u 管理模式
n 情感協(xié)同
u 情感賬戶
u 情感充值的8種方法
u 信任關(guān)系的建立
如何減少部門間的相互扯皮(隨服務(wù)協(xié)同講)
n 1、倡導(dǎo)內(nèi)部客戶服務(wù)
n 2、明確責(zé)、權(quán)、利
各個(gè)部門之間流程制訂原則和方法(隨服務(wù)協(xié)同講)
n 靠近客戶者為指揮棒
n 列出各個(gè)部門的主要目標(biāo)
n 下游為上游設(shè)定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
n 雙方共同制定應(yīng)急事件解決方案
本節(jié)工具:跨部門溝通四類型及解決方案
第三部分:跨部門溝通的通用流程和要點(diǎn)
做準(zhǔn)備
n 預(yù)判的四個(gè)問題
n 應(yīng)對(duì)策略
協(xié)作前
n 達(dá)成共識(shí)
u 漠視與異議處理
n 得到承諾
u 承諾的作用
u 如何得到承諾
協(xié)作中
n 了解進(jìn)度
u 所有部門的配合情況
u 此部門的位置和順序
n 提供幫助
u 提供相關(guān)的模板
u 提供案例參考
協(xié)作后
n 總結(jié)提煉
u 此次協(xié)作的關(guān)鍵要點(diǎn)
u 下次還有待提升的地方
n 主動(dòng)感謝
u 口頭和書面感謝關(guān)鍵人
u 為下次合作做準(zhǔn)備
跨部門溝通準(zhǔn)備模板
第四部分:跨部門溝通的五大技巧
非暴力溝通技巧
n 積極語言和消極語言
n 非暴力溝通
n 造成暴力溝通的四個(gè)原因:
u 道德評(píng)判
u 進(jìn)行比較
u 回避責(zé)任
u 強(qiáng)人所難
n 非暴力溝通四步:講事實(shí)、述感受、提需求、表請(qǐng)求
n 講事實(shí)
u 區(qū)分事實(shí)和觀點(diǎn)
u 事實(shí)與觀點(diǎn)練習(xí)
n 述感受
u 常見的感受12種
u 挖掘感受的根源
n 提需求
u 明確到可執(zhí)行
u 需求量化
n 表請(qǐng)求
u 語氣與氛圍
因人而異的溝通方式
n 教育程度、年齡、工作經(jīng)驗(yàn)、性格、脾氣、重視面子、價(jià)值觀、偏見
同理心式的換位思考
n 同理心與同情心的四個(gè)區(qū)別
參照權(quán)
n 同級(jí)之前進(jìn)行工作協(xié)調(diào)時(shí)常見的權(quán)力
情感銀行
跨部門溝通會(huì)簽表
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