目標與計劃管理
楊森
【課程背景】
沒有目標就沒有管理。企業管理中,嘗嘗出現目標缺失、目標飄移、目標模糊等問題,加上缺乏行之有效的執行計劃,管理效益收到極大削弱。而實際上目標是企業管理的重要步驟,如何設定目標,分解目標,員工如何接受目標,并為此而形成計劃,沒有目標就沒有方向,沒有計劃就沒有實現目標的可能性。
為此,基于對團隊管理的研究,并結合曾經在多家知名企業的親身工作及輔導經歷,特推出該《目標與計劃管理》課程。
【課程對象】
企業普通員工、新進員工、需要對團隊進行目標和計劃管理設置的部門主管等
【課程收益】
了解目標管理的重要性
學會設定目標
學會分解目標
掌握計劃安排的步驟
【課程時長】2天,12小時
【授課形式】講師講解(強調重點、要點和難點,將專業術語平民化,幫助學員理解)
錄像觀看(通過精彩錄像片段欣賞,給予學員啟發)
現場演練(幫助發現問題,進行精確點評,從而達到學以致用的目的)
游戲互動(將深奧的理論融入輕松的游戲之中,在笑聲中學習和領悟)
問題討論和實戰案例分析(剖析經典實戰案例,充分啟發學員)
【課程大綱】
第一單元 必須重視的目標管理
企業是盈利單位,以盈利為目標的特質決定了企業必須實行目標管理,我們需要了解目標的重要性,以及作用。
企業性質決定了我們的做法
個人沒有目標如何前進
什么叫目標管理
目標管理的七大作用
案例:招商總監和經理的爭論
小組發言:員工主動想辦法完成任務的實例
視頻:目標的作用
游戲:跳遠
第二單元 目標管理為什么這么難
目標很重要,但是設定目標的方法往往是錯誤百出,導致了目標本身往往不客觀,不好實現,不具體,直接導致了管理工作的失效。
我們常見的做法
組織管理六困惑
沒有設定好目標
目的和目標混淆
目標的定量與定性
目標不符合SMART
多重目標的問題
目標的沖突
沒有書面化
管理人員之誤區
誤區一:目標管理使管理權威受到挑戰
誤區二:討價還價,沒完沒了
誤區三:浪費時間與精力
誤區四:現在好好的,改什么呀
誤區五:對于人員的素質要求太高
研討:T字形評估法
這樣的經理能成功嗎?
第三單元 正確的設定我們的目標
正確設定目標按照SMART原則,本章還介紹了目標分分解的洋蔥圖和樹形圖,方便企業更好的實行目標管理
SMART
明確具體 (Specific)
可衡量 (Measurable)
可接受 (Acceptable)
現實可行 (Realistic)
有時間限制 (Timetable)
洋蔥法
長期目標
中期目標
大目標
即時目標
樹形圖
按部門分解
按項目分解
按產品分解
按時間分解
案例:smart目標修改
上海公司業務目標分解
第四單元 企業如何做好目標管理
目標設定出來之后,我們需要進行目標街上,針對目標與上級協商,與下級協商,修改目標,定期檢查目標,確保目標能準確的實施。
設定目標的7個步驟
目標協商5步
目標管理的五大特點
工作目標三大類型
達成型工作目標
解決問題型工作目標
例行型工作目標
制定引領性指標
與上級制定目標
制訂目標——上級的審視
制訂目標——中層經理的考慮
目標對話六大要點
與下級制定目標
管理人員制訂下屬目標時常見的錯誤
下屬的阻力及解決辦法
建立下屬目標的步驟
目標的修改
定期檢查目標
游戲:七巧板
案例:牛肉面老板的思考
視頻:mini的吉尼斯紀錄、功夫熊貓
第五單元 目標到計劃的偉大跨越
現有目標,后有計劃,計劃是實現目標的保證,我們要清晰了解計劃常見的錯誤,從而更好的制定計劃
目標與計劃的關系
計劃的含義
計劃的好處
制定計劃常見八大錯誤
錯誤一:沒有彈性
錯誤二:不符合實際
錯誤三:沒有包括一套處理各種情況的要素
錯誤四:只強調時間性,而忽略其他的因素
錯誤五:不注重計劃的可操作性
錯誤六:未使相關人員了解最重要的是什么
錯誤七:沒有明確對下屬的工作標準和期望
錯誤八:未與計劃涉及的相關部門/人員溝通
游戲:搭橋
第六單元 制定真正符合實際計劃
制定計劃有八大要點,然后將問題進行有效分解,再根據計劃書框架對計劃進行具體化,最后用甘特圖進行合理的表格化,視覺化,根據計劃完成我們的目標
為什么不制定計劃
制定計劃的八大要點
要點一:形式判斷/目前情況——所處位置
要點二:前進的方向/目標——向哪兒前進,達成什么目標
要點三:行動——需要做什么才能達到
要點四:人員責任——誰來做
要點五:開始/結束時間——何時做
要點六:計劃的階段性反饋——過程控制
要點七:突變/很差時,處理方案——預案
要點八:預算成本——資源控制
將問題進行有效分解
計劃書五個框架
開始日期
計劃的階段性反饋
結束日期
預算成本
可行性分析
用甘特圖規劃項目
PDCA計劃管理改善循環
好計劃的特征
案例:西方手機
案例:甘特圖
第七單元 持續工作追蹤才是王道
計劃的實施也好,目標的實現都是依賴長期持續的追蹤,只有追蹤才知道員工的實際工作效果,才能更好的修正目標,調整計劃,因此我們要克服下屬抗拒追蹤,提高技能
工作追蹤的意義
工作追蹤實務
下屬對追蹤抵制八個原因
克服下屬的抗拒六個措施