“接待無小事”。
目前政務活動和商務活動互相交織,內事活動和涉外活動緊密相連,政務活動具有商務性,商務活動具有政務性,內事活動具有涉外性,同時接待工作中涉及到民族性、宗教性、地域性等負責特征,接待工作綜合性強,看似都是細節,實則環環相扣,稍有不慎,全盤皆輸。
無論在商務、政務還是涉外接待上,各項事務的精細化準備和接待計劃是完成整個接待過程的重要前提。接待過程中呈現的禮儀決定著談判桌上的商業氛圍和談判結果。
【課程收益】
· 接待工作全流程的認知過程
· 了解到接待方案的制定標準
· 學習到接待工作的相關禮儀
· 接待會晤禮儀的模擬演練
【課程特色】
用國家禮賓部的接待標準作為理論基礎,結合國際禮儀,根據企業制定適合企業本身接待事項的課程內容,實用性強,標準化、規范化、模板化的定標參考使得企業形象大大提升。
課程設計運用真實案例體驗和場景還原玩轉課堂,適合成年人和職場的教學方式,體驗感足,干貨十足,落地接待工作每個細節指導。是理論加實戰的一門企業,政府剛需課程。
【課程對象】
商務部門、企業行政部、企業所有員工、企業中高層、
政務單位、服務行業。
【課程時間】
1-2天(內容、時間可調控)
【課程大綱】
第一講:多元的接待認識
·商政交織,內外相連的接待現狀
·接待的兩大職能
·公務接待(或商務接待 涉外接待)的特點
第二講:接待的方案制定
(一)接待前準備
1.接待任務對接溝通——決定接待成敗的關鍵
(1)接待真實經典案例還原(呈現接待特點,接待細節和關鍵點)
(2)提出解決方案,發現解決難點,學員羅列,講師一一解析(重點在發現問題)
(3)溝通細節確定,嚴守保密任務(真實案例講解)
(4)統籌協調,方案綜合
2.接待方案內容確定
(1)TPORM原則——重要前提
(2)接待規格的區分
·接待規格體現在重要五要素(重點)
(3)六大接待形式
(4)接待日程安排及要求(核心部分 包含要素 重點)
(5)接待費用問題
·案例解析
·商務與政務接待 費用重要區別
·接待的預算與被接待者的關系
(6)接待事項的隨機性和預見性
(7)接待任務下達
·手冊制作
·任務下達
·保密事項
小節一練:學員實操 接待方案制定
(二)接待中事務
1.接待藝術與禮儀——搞好事務,重在服務
(1).接待禮儀
·接待場地的巧妙安排——不同場地的心理暗示(機場 會議室 門外 宴會廳 茶室)
·接待迎賓站位
·接待的見面禮儀(點頭禮 握手禮 獻花禮 雙方介紹禮儀 指引禮儀)
·接待車隊、車型及座次(商務政府車型標準)
·宴請的座次禮儀
·電梯禮儀國際標準
(2)會談,談判禮儀(涉外 國內禮儀大不同,根據企業調整)
·會場布置及物品擺放禮儀
·會談中服務禮儀
·會晤禮儀的國際標準,商務(政務)會見接待座次安排
·談判的形象心理學——決定談判成敗
·多邊會談程序與雙邊會談程序
(三)接待后收尾
(1)送賓工作要重視
(2)禮品大有講究