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張祖舜
  • 張祖舜新生代員工領導管理培訓專家
  • 擅長領域: 跨部門溝通 員工管理 TTT 領導力 演講口才
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:上海市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 18264192900 QQ:2703315151 微信掃碼加我好友
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讓領導為你‘點贊’—匯報與反饋的藝術

主講老師:張祖舜
發布時間:2024-09-24 15:27:24
課程詳情:

【課程背景】

新生代員工,尤其是00后,正逐漸成為職場的主力軍。他們充滿活力、創新思維,但同時也面臨著如何有效展示工作成果、建立與領導溝通的挑戰:例如,在工作匯報中,如何突出個人貢獻而不是僅僅羅列數據?在日常工作中,如何通過反饋建立積極的溝通和信任?面對職場文化差異,如何調整自己的心態和溝通方式?本課程旨在教授00后員工掌握匯報與反饋的藝術,通過提升個人表達和溝通技巧,贏得領導的認可與信任。

【課程收益】

掌握如何在工作匯報中清晰、有效地展示個人成績。

學習日常反饋的技巧,建立積極的溝通模式。

培養環境適應能力和心態調整策略,以應對職場挑戰。

通過角色扮演和模擬練習,提高實際應用能力

【課程特色】

結合實際場景,通過理論講解與互動體驗,幫助學員理解相關內容;

角色扮演、模擬練習及案例探討,加強實戰技能,提升職場應對策略;

【課程對象】

00后新生代員工,尤其是那些希望提升向上管理能力的職場新人。

【課程時長】

1天(6小時/天)(分為兩個半天進行)

【課程大綱】

第一部分:案例場景導入

1、案例一:小王的日常反饋挑戰

案例背景:小王是一名00后市場部員工,她經常有一些創新的想法,但不確定如何向領導提出,以獲得支持。

問題沖突:小王擔心直接提出意見可能會引起領導的不滿,因此她經常保持沉默,導致自己的想法未能得到有效傳達。

問題設定:小王應該如何在日常工作中提出自己的創新想法,并獲取領導的正面反饋?

策略思考:探討如何通過日常反饋建立信任,同時提出建設性的意見和建議案例分析:成功向上管理的案例與失敗的對比

2、案例二:小李的年終匯報困境

案例背景:小李是一名00后程序員,在一家互聯網公司工作。年終時,他需要向領導匯報一年的工作成果。

問題沖突:小李的技術成果顯著,但在匯報時卻難以清晰表達自己的貢獻,導致領導對他的工作評價平平。

問題設定:小李應該如何準備和進行匯報,才能有效展示自己的工作成績,獲得領導的認可?

策略思考:討論如何結合技術成果與個人貢獻,進行結構化的匯報

3、相互交流:你遇到過類似的問題嗎?你的困惑是什么?

第二部分:跨代際溝通技巧

1、 問題-Z世代特征調研:“Z世代眼中的自己”和“BOSS眼中的Z世代”的不同

眼中的不同1:BOSS認為太個性;Z世代認為很普通

眼中的不同2:BOSS認為不踏實;Z世代質疑標準

相同認可點:BOSS擁抱變化;Z世代接受不同

2、 實驗-哈佛大學思維實驗

為什么同樣一幅畫會產生不同的結果

結論:代溝的形成—經歷導致的視角不同

3、代際溝通特點

認識對方:代際特征&表達特點

代際特征:80后糾結;90后任性

表達特點:80后不直接;90后直接

認識自己:00后的代際特征

代際特征:00后淡定

問題障礙:內驅力不足,角色感不強

4、跨代際溝通解決策略

不同代際的溝通策略

80后&90后溝通策略解析

00后的自我調整

內驅力不足:尋找意義和動力

角色感不強:學會換位思考

角色扮演:小李的年終匯報困境

第三部分:工作匯報的藝術

1、 案例分析

成功匯報的案例分享:小張如何通過匯報獲得領導認可

失敗匯報的案例分析:小李匯報中的常見誤區

小組討論:兩者相比的差距在哪里?

關鍵:是對方想聽什么?而不是你想講什么?

結論:無論是匯報或反饋,核心是先了解對方的需求和喜好,再清晰的表達你的想法和觀點。

2、了解領導需求與換位思考

識別領導的工作重點

領導工作重點的來源:公司戰略、部門目標、領導個人職業目標

如何獲取領導重點:參與會議、直接詢問、觀察領導行為模式

理解領導的期望

領導期望的層面:任務完成度、團隊合作、創新能力

領導期望的信號:評價標準、表揚行為、批評點

換位思考的策略

站在領導角度思考:如果我是領導,我會如何看待這個項目?

模擬領導的決策過程:領導可能考慮的風險、收益和資源分配

行動指南

定期與領導溝通,了解其對工作的看法和期望。

在準備匯報前,列出領導可能關心的問題,并準備相應的答案。

在匯報中,先概述領導關心的大局,再逐步深入到具體細節。

小王的市場策略匯報

背景:小王是市場部的策劃專員,準備向領導匯報一個創新的市場推廣方案。

理解領導期望:小王了解到領導希望提升品牌形象,同時控制成本。

換位思考:小王匯報強調方案通過創意營銷提升品牌,詳細說明成本效益分析。

結果:領導對小王的全面思考和成本控制能力給予高度評價。

3、 有效匯報的策略

有效匯報策略的目的

明確匯報目標:確保匯報內容與領導的期望和公司目標一致。

提升匯報效果:使匯報更加清晰、有邏輯性,便于領導理解和記憶。

建立專業形象:通過專業的匯報展現個人的專業能力和對工作的掌握。

結構化思維在匯報中的應用

定義問題:明確匯報要解決或討論的核心問題。

收集信息:搜集與匯報主題相關的所有數據和信息。

邏輯排序:按照邏輯性將信息進行排序,如時間順序、重要性等。

構建框架:建立一個清晰的匯報框架,如問題-分析-解決方案。

精煉要點:提煉關鍵信息,避免冗余,確保每個點都服務于匯報目標。

如何準備和組織匯報內容以滿足領導需求

了解領導的關注點:識別領導最關心的幾個方面,如成本、時間、質量或創新。

突出關鍵成果:將最重要的成果或進展放在匯報的最前面。

使用數據支撐:用數據和事實支撐你的匯報,提高說服力。

預見并準備應對問題:預測領導可能提出的問題,并準備好回答。

明確行動點:匯報結束時提出清晰的下一步行動計劃。

案例:小張的項目進展匯報

背景:小張負責一個跨部門合作的項目,需要定期向高層匯報。

結構化思維:小張使用問題-背景-解決方案的結構來組織匯報。

滿足領導需求:突出項目對戰略目標貢獻,預見潛在資源問題,提前準備方案。

結果:領導對小張的匯報給予高度評價,認為他能夠全面考慮項目對公司影響。

小組討論:如何進行有效的工作匯報,關鍵點在哪里?

思考:領導需求和個人想法如何平衡,如何才能制定有效合理的措施?

第四部分:日常反饋的技巧

1、正面反饋的技巧

具體性:提供具體的例子或情境,說明哪里做得好。

及時性:在觀察到正面行為后盡快給出反饋。

真誠性:確保反饋出自內心,避免過度或不真誠的贊美。

2、建設性反饋的技巧

客觀性:保持客觀,避免個人情感色彩影響反饋的公正性。

改進建議:提供明確的改進建議或解決方案。

積極展望:在指出問題的同時,給予鼓勵和積極的展望。

3、接受反饋的心態

開放性:保持開放的心態,愿意接受來自各方的反饋。

反思性:對反饋內容進行深入反思,考慮其背后的邏輯和意圖。

學習導向:將反饋視為學習和成長的機會。

4、接受反饋的策略

澄清疑問:對不明確的反饋及時提問,以獲得更清晰的理解。

感謝反饋者:無論反饋內容如何,都要對反饋者表示感謝。

制定行動計劃:根據反饋內容制定具體的行動計劃,并執行

5、案例說明:小李的建設性反饋經歷

情景:小李在團隊會議中提出了一個改進方案,但被領導指出考慮不周。

建設性反饋:領導給出了具體的改進建議,并鼓勵小李繼續提出創新想法。

接受反饋:小李認真聽取并反思了領導的反饋,制定了更加周密的行動計劃。

結果:小李的改進方案最終被采納,同時也增強了解決問題的能力。

6、思考:如何通過日常反饋,增加對方的信任感。

第五部分:課程總結與思考

1、課程要點回顧

總結課程關鍵內容和學習成果

學員現場反饋

2、集體探討

思考1:目前,對于個人而言,完成工作匯報和日常反饋最大的卡點是什么?

l 思考2:對于工作匯報和日常反饋,你想對你的領導說些什么?

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