課程背景:
為什么一件事情由一個(gè)部門主導(dǎo),其它就沒人配合?部門間的交叉與重疊如何處理?怎樣才能打破部門墻,克服部門間的溝通障礙,讓員工發(fā)揮“11>2”的功效?一線同事在前線拼得“你死我活”,好不容易搞掂客戶,沒想到卻“后院起火”……企業(yè)要在市場競爭中取得優(yōu)勢,就必須依賴于跨部門的溝通與協(xié)作,發(fā)揮“11>2”的強(qiáng)大威力。**跨部門之間的成功協(xié)作與知識(shí)分享,才能共同開發(fā)具備競爭力的新產(chǎn)品與服務(wù),溝通和協(xié)作程度越高,其優(yōu)勢就越明顯。而事實(shí)上跨部門的水平協(xié)作,比起上傳下達(dá)的垂直分工更復(fù)雜也更至關(guān)重要。
課程收益:
透析跨部門溝通的主要障礙、困難、沖突起源及根本原因;
掌握自己的溝通現(xiàn)狀,了解溝**程模式及溝通的障礙;
了解企業(yè)內(nèi)部跨部門溝通協(xié)作的不敗法則,掌握成功溝通的必備技巧;
學(xué)習(xí)有效處理部門間沖突的技巧,透過理解與服務(wù)達(dá)到雙贏,從而全面提升企業(yè)工作績效。
課程特色:
課程**沙盤推演、案例研讀以及小組討論等方式教學(xué),讓學(xué)員體驗(yàn)領(lǐng)悟,感同深受,能真正掌握跨部門溝通技巧。
課程系統(tǒng)地闡述了溝通的技巧、形式、渠道,并適當(dāng)運(yùn)用訓(xùn)練的形式形象地表達(dá)了溝通的技巧,**測試分析,了解與不同人的溝通方式,學(xué)員身臨其境更易于理解與接受。
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:后備管理者、一線管理者、中層管理者
課程方式:沙盤推演、講授、案例研討、小組討論
課程大綱
導(dǎo)入:未來組織的競爭力是什么?
導(dǎo)入篇:跨部門溝通問題的根源——找到痛點(diǎn)
源頭1:組織分工不明確
源頭2:存在部門職能的模糊地帶
思考:為什么在跨部門工作中總覺得在為別人做事?
源頭3:不容忽視的“部門墻”
源頭4:客觀存在的個(gè)體差異
源頭5:跨部門協(xié)作困難
源頭6:溝通的能力與技巧不足
思考:跨部門溝通中**重要的兩個(gè)字是什么?
源頭7:橫向的溝通的機(jī)制不健全
對(duì)比:有制度vs沒有制度
源頭8:企業(yè)文化有待打造
思考:我們是怎樣失去客戶的?
小組討論:依據(jù)跨部門問題找出本企業(yè)存在的主要問題
演練篇:模擬沙盤**年——身臨其境感受溝通
要點(diǎn):企業(yè)能夠盈利足以證明這家企業(yè)內(nèi)部管理、溝通協(xié)作是良好的
**步:介紹什么是沙盤模擬
1.歐美商學(xué)院助推沙盤發(fā)展
2.沙盤模擬課程設(shè)計(jì)六要點(diǎn)
要點(diǎn)1:分組成立公司
要點(diǎn)2:組建運(yùn)營團(tuán)隊(duì)
要點(diǎn)3:模擬競爭環(huán)境
要點(diǎn)4:盤點(diǎn)業(yè)績數(shù)據(jù)
要點(diǎn)5:反思經(jīng)營成敗
要點(diǎn)6:梳理管理技能
第二步:模擬企業(yè)背景信息
1.企業(yè)背景、角色介紹(政府、銀行、供應(yīng)商、客戶、市場調(diào)研機(jī)構(gòu))
工具:市場需求趨勢圖
2.企業(yè)原始情況(啟動(dòng)資金100萬,引導(dǎo)年**年)
第三步:團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)略制定
1.**年年度目標(biāo)
——市場份額、銷售收入、企業(yè)利潤排名
2.**年年度采購計(jì)劃
——**年原材料購買原料計(jì)劃、原材料購買期貨計(jì)劃
3.**年企業(yè)融資計(jì)劃
——一年銀行短期貸款計(jì)劃、兩年銀行長期貸款計(jì)劃(數(shù)額及利息)
4.**年產(chǎn)品政策補(bǔ)貼
——p1產(chǎn)品政策補(bǔ)貼、p1產(chǎn)品研發(fā)速度排名
5.**年產(chǎn)品定價(jià)
6.**年企業(yè)競爭力
公式:產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)得分產(chǎn)品市場定價(jià)得分
工具:本企業(yè)年度利潤表
復(fù)盤篇:模擬沙盤**年——因人而異,輕松應(yīng)對(duì)跨部門溝通
一、跨部門溝通三原則
原則1:面子**,道理第二
原則2:永遠(yuǎn)不要嫌麻煩
原則3:積極主動(dòng)——跨部門溝通的**要義
二、做好跨部門溝通
1.營造良好的溝通氛圍
互動(dòng)演練:如何開個(gè)好頭
2.跨部門溝通注意事項(xiàng)
1)溝通對(duì)象脾氣大嗎?
2)與其他部門溝通現(xiàn)在時(shí)機(jī)對(duì)嗎?
3)溝通對(duì)象與你有心里障礙嗎?
3.提煉溝通的**句話
4.因人而異的溝通
1)活潑型——開門見山
2)力量型——奉承謙虛
3)和平型——溫文爾雅
4)完美型——數(shù)據(jù)說話
互動(dòng)演練:如何與較難溝通的人溝通
5.部門間不同意見的正確處理
1)找痛點(diǎn)影響他人的技術(shù)
2)以他人的利益點(diǎn)影響他人
3)運(yùn)用‘信息不對(duì)稱’影響他人
分享:有關(guān)系沒關(guān)系、部門主管要儲(chǔ)存感情帳戶
演練篇:模擬沙盤第二年——高效溝通合作共贏
要點(diǎn):企業(yè)能夠持續(xù)盈利說明各部門的協(xié)作是值得學(xué)習(xí)借鑒的
**步:企業(yè)背景信息
1.第二年需求趨勢(P1、P2系列產(chǎn)品)
2.企業(yè)情況:資金100萬,企業(yè)第二年運(yùn)營模擬
第二步:企業(yè)全面經(jīng)營戰(zhàn)略制定
1.第二年年度產(chǎn)品P1、P2生產(chǎn)目標(biāo)
2.第二年年度采購計(jì)劃
——第二年原材料P1、P2購買現(xiàn)貨計(jì)劃
3.第二年企業(yè)融資計(jì)劃
——年銀行短期貸款計(jì)劃(利息10%)、兩年銀行長期貸款計(jì)劃(利息6%)
4.第二年產(chǎn)品研發(fā)投資
——P1、P2產(chǎn)品研發(fā)投入金額、P1、P2產(chǎn)品研發(fā)速度排名
5.第二年產(chǎn)品定價(jià)
6.第二年企業(yè)競爭力
公式:產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)得分產(chǎn)品市場定價(jià)得分
工具:企業(yè)年度利潤表
復(fù)盤篇:管理沙盤第二年——從根源著手溝通與協(xié)作要點(diǎn)
案例分析:其他部門的主管不買我的帳,怎么辦?
一、從跨部門的根源問題入手進(jìn)行溝通與合作
1.倡導(dǎo)良好的文化——向優(yōu)秀學(xué)習(xí),從上至下
2.重新調(diào)整組織分工——及時(shí)復(fù)盤,勇于批評(píng)與自我批評(píng)
3.梳理模糊地帶——建立協(xié)調(diào)員機(jī)制,重塑流程
互動(dòng):跨部門的交叉地帶要不要管?怎樣去管?
4.樹立共同的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)——用目標(biāo)確定溝通基調(diào)
腦力風(fēng)暴:什么原因?qū)е虏块T間合作的失敗?
5.開高效會(huì)議——用流程促進(jìn)結(jié)果
互動(dòng):跨部門會(huì)議中的幾種棘手問題如何處理?
6.搭建跨部門溝通的橋梁——明確溝通機(jī)制
分享:要想做好跨部門溝通先要做部門內(nèi)的溝通
7.推倒“部門墻”——目標(biāo)引領(lǐng)
8.建立完善的責(zé)任體系——加強(qiáng)培訓(xùn),進(jìn)行制度建設(shè)
9.建立強(qiáng)大的信息平臺(tái)——搭建企業(yè)中臺(tái)機(jī)制
10.完善溝通制度——集思廣益,推行溝通有序開展
二、跨部門合作成功的決定因素
因素1:目標(biāo)
因素2:方法
因素3:利益
因素4:心態(tài)
因素5:風(fēng)格
解決篇:跨部門溝通中的實(shí)戰(zhàn)問題——對(duì)癥下藥,提升溝通協(xié)作能力
一、常見跨部門溝通現(xiàn)象解析(互動(dòng)分析)
方式:每一個(gè)小組選擇一個(gè)感興趣的問題進(jìn)行分析,提出解決方法,然后運(yùn)用“世界咖啡”方式進(jìn)行研討
1.多次溝通沒有結(jié)果怎么辦?
2.遇到一些同事說一套做一套怎么辦?
3.大家都是平行部門,不配合怎么辦?
4.對(duì)其他部門工作不了解,甚至持否定態(tài)度怎么辦?
5.本位主義(袒護(hù)下屬,保護(hù)部門利益)怎么辦?
6.互相推脫責(zé)任,只知道抱怨和投訴怎么辦?
7.各部門對(duì)同一問題有不同的看法怎么辦?
8.溝通沒有理想的結(jié)果,但是事情又不能耽擱,怎么辦?
9.關(guān)系到幾個(gè)部門,各部門就會(huì)踢皮球,扯皮,怎么辦?
二、部門主管如何提升跨部門溝通的能力
能力1:管理者個(gè)人影響力
討論:作為一名部門主管是對(duì)本部門的了解重要還是對(duì)其他部門的運(yùn)作了解重要?
能力2:信息搜集的能力
能力3:時(shí)間管理的能力
能力4:將變化做成計(jì)劃的能力
能力5:化解沖突的能力
能力6:提升講授的能力
角色模擬:一人扮演部門領(lǐng)導(dǎo),另一人扮演其他部門同事,將本部門的某個(gè)專業(yè)知識(shí)用通俗易懂的語言傳授給其他部門同事
三、在跨部門溝通實(shí)踐中提升自己
1.不斷提升自己的能力
2.像總經(jīng)理一樣思考
3.不可缺少的自我對(duì)話
個(gè)人成長發(fā)展計(jì)劃:**課程學(xué)習(xí),在接下來跨部門溝通中我有什么計(jì)劃?
講師課酬: 面議
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