管理溝通藝術(王哲光)
一、溝通從心開始
1、溝通是管理的血液——溝通的本質
1)重新認識溝通
2)溝通不在于你說了多少,而在于對方理解和接收了多少
3)什么是有效的溝通?
工具:溝通模型
2、溝通不良的后果
1)產生誤解
2)難以執行
3)傳遞中斷
4)信任不足
3、知彼解己的移情交流
1)獲取真實意見的技巧
2)用心聆聽的兩個層次
工具:發言權杖
演練:同理心溝通
4、清晰無誤的表達技巧
1)工作溝通的四種方式:指令、說服、征詢、探討
2)說服的四大技巧:邏輯折服、情感打動、詢問引導、增強信度
3)溝通的四大技巧:聆聽、發問、厘清、回應
二、平行溝通——跨部門溝通技巧
1、跨部門溝通為什么那么難?
2、化解沖突的良方
1)沖突的表象特征——沖突發展五大階段
觀點不同、爭執交鋒、矛盾激化、有限斗爭、全面戰爭
2)允許建設性沖突——沖突的正面意義
引起關注、激發興趣、頭腦風暴、問題導引、推動創新、促進變革
3)沖突管理五大技法
介入疏導、溝通指引、調解降溫、主持談判、權利仲裁
3、消除分歧達成共識的平行溝通
1)第三種解決方案
2)統合綜效與群策群力
演練:當兩個部門都沒錯怎么辦?
4、如何高效的開會
1)開會前要問的問題
2)有多少會可以重來——高效能開會的前提
3)高效能會議的關鍵點
導入議題 、澄清資料 、發展意念 、決定行動 、總結要點與跟進
三、向上溝通的技巧
1、如何正確理解“上級永遠是對的”
1)為什么我們和上級的看法有差異
2)非完美上級的類型
越級指揮型、好大喜功型、吹毛求疵型、外行領導型
3)為什么能夠向上管理
2、如何領會上級意圖
1)上級關心的方面
2)聆聽與核對任務
3)掌握檢核標準
4)確認行動計劃
3、不要做挑刺的人——帶著方案談問題
1)口頭匯報的原則
2)書面匯報的原則
演練:如何向上級提建議——3分鐘MINI匯報
4、當好下級的技巧
1)挖掘上級需求
2)照顧上級面子
3)背黑鍋的學問
4)獲取上級信任
5)如何在上級發言后做好補充
6)如何處理夾在不同意見上級之間的關系
四、向下溝通的技巧
1、如何應對下級的特別請求
1)是否真解決不了
2)大家都同意可以考慮
3)下不為例則依樣學樣
4)重視請求未必同意
5)即便有權決定也不要立即應承
6)不要“萬事有我“
2、如何布置任務與執行政策
1)如何執行不受歡迎的政策?
教學影片:如此管理
2)用人七大要務
3)如何讓下級愉快接受任務
教學影片《如何布置任務》
4)如何化解執行阻力
教學影片《如何化解執行阻力》
3、批評員工的策略與技法
1)讓下級自己說清楚
2)對事不對人
3)直擊要害
4)三明治法
5)響鼓用重錘
6)制止不良行為
4、好聚好散——必須淘汰員工時要做的事
教學影片:這樣辭退員工對嗎?
職業習慣造就卓越人生
課后作業